Uspešno vodenje projekta Prehod na novo industrijo

Vodenje projektov je zelo prenosljiva veščina, zato je običajno, da vodje projektov želijo preveriti druge industrije, potem ko so nekaj časa delali na enem področju.

In dobra novica je zelo mogoča. Če želite narediti prehod s projektov računalniške programske opreme na zagon zavarovalnih produktov ali dela v zeleni proizvodnji, lahko to storite. Glavne sposobnosti projektnega vodenja, kot je sledenje projektu, vodenje uspešnih projektnih sestankov in obvladovanje tveganj, so enake ne glede na vašo industrijo.

Zakaj spremeniti industrijo?

Obstaja veliko razlogov, zakaj bi želeli spremeniti industrijo. Najbolj očitno je, da ste izgubili službo in iščete novega in se ne želite omejiti samo na prosta delovna mesta v vaši preteklosti.

Morda boste želeli tudi nov izziv. Prehod iz ene industrije v drugo je odličen način za pridobivanje izkušenj in izpostavljenosti drugim načinom dela, izdelkom in okoljem.

To je bolj pogost razlog za spremembo panoge, kot si morda mislite. Globalna raziskava, ki jo je leta 2015 izvedla LinkedIn, pravi, da 21 odstotkov Millennials - tistih, starih od 18 do 35 let - zamenja zaposlitev, ker se zanima za novo industrijo. To je 11 odstotkov za tiste, stare 36–50 let. Tudi vrata niso zaprta za Baby Boomers; sedem odstotkov poroča o zamenjavi delovnih mest za priložnost, da preizkusijo drugo industrijo.

Morda ste opazili, da je vaša industrija v upadu in da želite zdaj narediti skok. Ali pa vaše podjetje ne deluje tako dobro, kot bi lahko, in vas skrbi prihodnja stabilnost vaše trenutne vloge. Spreminjanje panoge je tudi način, da se bolje plačate kot vodja projekta.

Ne glede na vaš razlog za iskanje nove kariere na področju vodenja projektov, lahko svoje znanje uporabite v drugi industriji.

Projektno vodenje v IT industriji se razlikuje od vodenja gradbenih projektov ali projektnega vodenja v zdravstvu, vendar ne zato, ker so temeljne veščine projektnega vodenja različne. Če ste resno zavezani spreminjanju industrije, lahko zagotovo naredite prehod. Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko naredite, da bi vam pomagali uspeti v novi karieri.

Postavite vprašanja

Najprej boste želeli izvedeti čim več o svoji novi ali ciljni industriji. Ali je to vaš prvi dan v proizvodnem podjetju ali pa preizkušate vode s stiki v maloprodaji, da bi ugotovili, ali želite tam delati, postavite vprašanja.

Bodite pozorni na odgovore, ki jih prejmete od vaših strokovnih stikov. Te lahko spremenite v procesne zemljevide ali liste jaslic. To vam bo pomagalo na intervjuju in v prvih nekaj tednih v novi vlogi. Bolj ko veste, v kaj se spuščate, bolj boste prepričani, da se boste počutili.

Vzemite razrede

Včlanitev v novo industrijo je lažja, če lahko zaposlovalcu dokažete, da se zanjo resno zanimate. Jemanje razredov je eden od načinov, da lahko to storite. Obstaja veliko kratkih spletnih tečajev, ki jih lahko vzamete brez vlaganja veliko denarja. MOOC-ji (masivni odprti spletni tečaji) so dober začetek, saj so prosti in jih pogosto vodijo univerze s fantastično reputacijo.

Ko se pridružite podjetju v novi industriji, si oglejte tudi, katere razrede vam lahko ponudijo. Razmislite o notranjih in zunanjih tečajih. Hitreje se boste prepričali v zadevo in podrobnosti o panogi ter o tem, kako podjetje deluje, hitreje se boste počutili, kot da resnično spreminjate stvari. Potem lahko pridete in uživate v svoji novi karieri.

Številne panoge imajo strokovna telesa, ki ponujajo uvodna potrdila o predmetu. Kot projektni vodja vam ne bo treba poznati zavarovalne zakonodaje ali kako prodati zavarovalne produkte, vendar boste morda imeli koristi od uvodnega potrdila o osnoveh industrije, saj bo to zajemalo vso terminologijo, ki jo boste verjetno dobili na teh projektih.

Na splošno so vam odprte vse možnosti, ki ste jih uporabili, ko ste se učili, da bi postali vodja projekta, ki so vam na voljo za študij o novi industriji.

Omrežje

Spoznajte ljudi v vaši ciljni industriji ali tistega, ki ste se pravkar pridružili. Vaš novi delodajalec bi lahko imel strokovne ali neformalne priložnosti za povezovanje v mrežo ali pa si oglejte, kaj je na voljo lokalno.

To je preprost način za ustvarjanje novih povezav v vaši novi ali ciljni industriji in postavitev vprašanj, ki jih morda ne želite vprašati svojega delodajalca.

Dajte mentorja

Mentor je nekdo, s katerim se lahko neuradno pogovorite. Na splošno imajo veliko izkušenj na svojem področju in so pripravljeni to deliti z vami. Pridobitev mentorja, ko se pridružite novi industriji, je dober način za hitro izkoriščanje bogastva izkušenj, ki vam drugače ne bi bile na voljo.

Imeti nekoga na koncu telefona ali aplikacije za sporočila vam lahko da zaupanje, če želite vprašati hitro ali pojasniti določen element vašega projekta.

Dejansko so mentorji dragoceni na vseh področjih poklicnega življenja projektnega vodenja: ne glede na vašo poklicno pot je dobro vlagati v mentorski odnos, če lahko.

Pridružite se strokovnim skupinam

Verjetno je, da ima vaša panoga svojo strokovno skupino (verjetno organ, ki upravlja in ureja industrijske kvalifikacije). Pridruži se. Tudi če preberete revijo organizacije, vam bo to pomagalo, da ostanete na tekočem z izzivi industrije in povečate svoje znanje.

Profesionalne skupine imajo tudi priložnosti za mreženje. Oglejte si njihove spletne forume, če ne morete osebno priti do katerega od dogodkov. Pogosto se posnamejo konference ali seminarji, videoposnetki pa so članom na voljo brezplačno.

Preberite Voraciously

Preberite vse, kar lahko o svoji industriji. Natančneje, področja, povezana s prvimi projekti, ki jih pripravljate za novega delodajalca. Tako boste hitreje prispevali k večjemu prispevku.

3 stvari, ki jih je treba paziti pri menjavi industrije

Projektno vodenje je projektno vodenje, kajne? Ja, toda ko ste v različni industriji, se je treba zavedati. To je lahko zelo omejevanje kariere, da bi šli v novo komercialno organizacijo in domnevali, da veste vse samo zato, ker imate 20 let izkušenj v neprofitnih organizacijah.

Zavedajte se, kaj je lahko nekoliko drugačno, in to vam bo pomagalo hitreje preiti v novo industrijo in z manj trenja. Tu so tri stvari, ki jih je treba paziti.

Industrijski žargon

To je glavna ovira za nemoteno menjavo industrije. Tudi kratice, ki ste jih uporabljali leta, lahko v vašem podjetju pomenijo nekaj drugega. Hranite tekoči glosar izrazov, ki ste jih slišali, in dodajte pojasnila. Zabeležite žargon na sestankih in nato preverite svoje razumevanje kasneje.

Ljudje bodo z veseljem pomagali pojasniti, kaj pomeni izraz, če jih vprašate, zato vprašajte. To lahko prihrani veliko zadrege. Ne pozabite posodobiti svojega osebnega glosarja, tako da ne postavite istega vprašanja večkrat, ker ste pozabili. Ob prvem zagonu lahko prevzamete veliko novih jezikov, zato si ustvarite dokument, s katerim ga boste lahko zajeli - nekaj, na kar se boste lahko ozrli, ko ga boste potrebovali.

Trg

Različne industrije imajo različne konkurenčne pritiske.Kjer je čas za trženje lahko najpomembnejši pri gradnji aplikacij za pametne telefone, je lahko kakovostnejši rezultat (tudi če to pomeni, da boste potrebovali malo dlje) drugje ustreznejši.

Izzivi, s katerimi se sooča zdravstveno varstvo, niso enaki tistim v nafti in plinu, industrija profesionalnih storitev pa se bo zelo razlikovala od vaših prejšnjih izkušenj z vladnimi projekti.

Raziskava je tvoj prijatelj. Ustvarite svoj strateški pogled na industrijo čim hitreje. Vse omrežje, vprašanja in strokovna pripravljenost, ki jo opravljate, vas bo dobro pripravila, da se hitro prilagodite novim pritiskom različnih industrij.

Različne prakse

Vaši znani procesi vodenja projektov morda ne potujejo tako dobro, kot ste upali, zato bodite pripravljeni, da jih prilagodite za novo okolje. Na primer, zdravje in varnost sta lahko v ospredju za inženiring in gradnjo, vendar preidejo na poslovno okolje z nizkim tveganjem za zavarovalnico in verjetno ne boste našli namenskih načrtov za zdravje in varnost za vsak projekt.

Varnost informacijske tehnologije je ključnega pomena, toda ko se ne ukvarjate z grožnjami, ki se nanašajo na ransomware, je lahko pristop novega podjetja do varnosti dobro strukturiran drugače.

Vaša ekipa je lahko ustanovljena v drugačni organizacijski strukturi projekta, ki je morda nimate.

Prav tako bo morda potreben prehod na agilno vodenje projektov ali obratno.

Bodite odprti za različne prakse projektnega vodenja, ki jih lahko najdete v vaši novi industriji. Lahko se jim hitro prilagodite, ko boste spoznali, kaj se od vas pričakuje.

Nazadnje, ne obotavljajte se (taktično) predlagati načine, kako bi lahko spremenili obstoječe prakse. Verjetno ste bili zaposleni izven svoje panoge, da bi delno prinesli nove poglede in sveže oči na nekatere procese vodenja projektov, s katerimi trenutno delajo. Kmalu boste ugotovili, ali vaš šef ni pripravljen poslušati vaših idej.

Kariera pri vodenju projektov se enostavno prenaša, saj imate veliko veščin, ki vam bodo pomagale pri uspehu v vaših novih vlogah. Spretnosti komuniciranja, na primer, so ista industrija, v kateri delate.

Vendar pa boste morali svojo pobudo uporabiti za uspešen prehod na novo industrijo. Ne pozabite, da je tudi vaše delo za upravljanje projektov sanj svoje vzpone in padce. Načrtujte svojo poklicno pot, gradite svoje sposobnosti v teh prvih mesecih v novi industriji, in upajmo, da boste imeli manj padcev kot najvišje vrednosti. Povečali boste zaupanje in vedeli, da je bila zamenjava panoge najboljša poteza za kariero.