Doseči ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem s štirimi kvadranti Stephena Coveya

Za očete je pridobitev vsega, kar je v življenju, da se prilega skupaj, kot bi morala, eden največjih življenjskih izzivov. Lahko se počutite tako, da je vaš čas preživet v vaši vlogi ponudnika: pojdite na delo, hranite hišo in dvorišče v delovnem stanju, upravljajte denar in plačujte račune. Na vrh, da z dolgo vozi in teče iz ene otrokove dejavnosti v drugo, in dobite popolnoma porabljen med budnim ur.

Štiri kvadranti

Da bi ohranili ravnotežje v vašem življenju, je dr. Stephen Covey ustvaril Matrico upravljanja časa. Koncept pomaga očetom, da določijo svoje življenje z določitvijo nalog, ki jih opravljajo potrebujejo storiti proti tistim, ki jih imajo želijo narediti:

• Kvadrant 1 vključuje pomembne in nujne elemente, ki jih je treba takoj obravnavati. Pretiravanje (ali ne) lahko vključuje skrb za jokajočega otroka, gašenje požara v kuhinji ali opravljanje pomembnih klicev.
• Kvadrant 2 vključuje pomembne elemente, ki niso nujni. Te postavke ne zahtevajo vaše takojšnje pozornosti, vendar jih je treba načrtovati. To je zelo pomemben kvadrant, ki potrebuje poseben poudarek za doseganje dolgoročnih ciljev. Vaja, počitnice in načrtovanje so primeri, ki so lahko vključeni tukaj.

• Kvadrant 3 opisujejo kot nujne, a nepomembne naloge. Te predmete je treba čim bolj zmanjšati ali v celoti odpraviti. Znane so tudi kot "čas zanič", prekinitve, motnje in nepotrebni klici, ki vam lahko vrnejo nekaj prostora za druge naloge.
• Kvadrant 4 vključuje nepomembne in ne nujne elemente. Podobno kot v zadnjem kvadrantu je treba te elemente zmanjšati ali odstraniti, ker dodajajo malo ali nič vrednosti. Ti časovni odpadki so pogosto nepomembni.

Spremeni svoje življenje

Z malo napora se lahko vaše življenje in odnosi spremenijo s podvojitvijo časa, ki ste ga preživeli v kvadrantu 2. Jasno je, da se predmeti v kvadrantu 1 vedno opravijo in dejavnosti v kvadrantu 4 so izguba časa. Vzemite si čas, da se osredotočite na kvadrant 2 tako, da boste najprej odpravili nekatere dejavnosti v okviru kvadranta 4.

Vlagajte v svojo osebno rast s poudarjanjem svojega duhovnega poudarka, branja materialov, ki dvigujejo, in razmišljanja o tem, kako bolje živeti svoje življenje. Poleg tega bo postavitev osebnih ciljev, vrednotenje napredka in načrtovanje vaših aktivnosti okoli teh ciljev dala večjo pozornost vašem življenju in vam pomagala doseči več z manj truda in manj izgubljenega časa.

Nazadnje, uvajanje dejavnosti, ki gradijo odnose z otroki v kvadrant 2, bo pomagalo ustvariti bolj pozitivne in zaupanja vredne odnose, ki se bodo kasneje izognili težavam.

Določite prednostne naloge

Če se osredotočimo na aktivnosti kvadranta 2, z uporabo časa, ki ga najdemo z odpravo dejavnosti kvadranta 4, je razlika v tem, kar lahko dosežete v življenju.Načrtovanje in dajanje prednosti prednostnim nalogam bo omogočilo zaposlenemu očetu, ki ima veliko življenjskih potreb, dobre odločitve, boljše usklajevanje dela in življenja ter življenje v izobilju.

Dejavnosti kvadranta 2 je treba programirati v vaš dnevni urnik. Ali razvijamo osebno izjavo o namenu ali postavljamo osebne in družinske cilje, se lahko očetje naučijo uspevati. Prvi korak je, da načrtujete svoj čas vsak teden in naredite nekaj prostora v vašem urniku za druge dejavnosti kvadranta 2, kot so naslednje:

• Branje svetih spisov, molitev in meditiranje
• Načrtovanje osebne vadbe in prehrane
• Noči z vašim partnerjem
• Družinske noči in rekreacija z otroki
• Intervjuji za zaposlitev in načrtovanje kariere
• Vizualizacija, branje in pisanje afirmacij
• Dnevnik

Zgodba o uspehu

Sledenje Matrixu upravljanja časa lahko spremeni življenje. En oče je delil svoje osebne izkušnje z zgodnjim mentorjem, dr.

"Imam srečo, da dr. Coveya štejem za enega svojih zgodnjih mentorjev in univerzitetnih profesorjev. Še preden je objavil svojo izjemno uspešno knjigo Sedem navad visoko učinkovitih ljudi Dr. Covey je poučeval podiplomske študente na univerzi Brigham Young o pomenu upravljanja časa in ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem.

Prvič sem videl Matrico za upravljanje časa (znano tudi kot Štiri kvadrante), ki je bila na beli tabli v veliki učilnici na BYU. Dr. Covey je na plošči narisal škatlo, razdeljeno z vodoravno črto in navpično črto v štiri kvadrante. Na vrhu je označil dva stolpca "Nujno" in "Nujno". Potem je označil dve vrstici "Pomembno" in "Ni pomembno". Potem je kvadrante označil s številkami od enega do štiri, začenši z zgornjim levem in končal v spodnjem desnem kotu.

Nato je razred prosil, naj mu pomaga izpolniti nekatere dejavnosti, ki se ujemajo z vsakim kvadrantom. Prva je bila enostavna: nujna in pomembna. En učenec je rekel: "Cramming za vaše teste." Imel je prav, bilo je nujno in bilo je pomembno. Dr. Covey je nato vprašal: "Kje naj naredimo zahtevano branje in se držimo razrednih nalog?" Študenti so se odzvali: "Kvadrant 2: pomemben, vendar ne nujen."

Nato smo šli v kvadrant 3: nujno, vendar ne pomembno. "Zvonjenje telefona" je bil en odziv. "Morda," je rekel dr. Covey, toda kaj če je bila to velika ponudba za delo, ki ste jo čakali?"

"To je zagotovo klic iz kvadranta 1," je odgovoril študent.

Ko je prišel v kvadrant 4, so se aktivnosti v tem kvadrantu pojavile hitro in besno. "Pogovor z mojo sostanovalko do 2:00 ure." eden je predlagal. "Bivanje za četrto četrtletje, ko je BYU pred nami 24", je dejal drugi.

Končno je diplomirani asistent dr. Coveyja podal dokument s štirimi kvadranti in nas prosil, da ocenimo, koliko 128 ur v našem tednu smo preživeli v vsakem kvadrantu. Moram priznati, da sem veliko časa preživel v kvadrantih 1 in 4, nekaj v kvadrantu 3 in skoraj v kvadrantu 2.

Dr. Covey je nato predlagal nekaj načinov, da bi lahko več časa preživeli v kvadrantu. 2. Skrbno načrtovanje, duhovna obnova, postavljanje ciljev, preživljanje časa na pomembnih odnosih, pisanje dnevnikov in več so bili pomembni, vendar ne nujni. Nihče ni zahteval obračunavanja teh stvari. Toda njegov svet je bil, da načrtuje naš čas, tako da bodo aktivnosti kvadranta 2 na prvem mestu. "