Nasveti za delo na daljavo med potovanjem

Delo zunaj pisarne, bodisi doma bodisi ko ste na poti, je lahko ključna priložnost, da ugotovite svoje delovne navade in povečate vašo proizvodnjo. Prav tako je lahko izziv, da si med potovanjem privoščite učinkovit način upravljanja dela.

Ne glede na to, ali ste pravkar zaprosili za delo na daljavo, ste na testni vožnji, da bi dokazali svojo produktivnost ali hkrati potujete in iščete delo, vam bodo ti nasveti pomagali, da kar najbolje izkoristite oddaljeno delo.

11 Nasveti za delo na spletu, medtem ko ste na poti

Imate načrt za internetno povezavo. V Združenih državah Amerike so tisti, ki delamo iz naših računalnikov ali spletno iskanje zaposlitve, vajeni v kavarni in se naselijo za ta dan. Ko pa potujete v tujino, se ne morete vedno zanašati na vogal Starbucks. Če ste se v Starbucksu v ZDA spopadli s hitrostjo WiFi, je lahko povezava še bolj strašljiva, ko ste v tujini. Poleg tega ni vsako mesto „kavarna kultura“, ki bi vsebovala paradigmo enega nakupa na uro dela, ki obstaja v večini ameriških kavarn.

Preden se odpravite na potovanje, opravite raziskave o iskanju brezžičnega omrežja v svojem namembnem kraju in načrtu rezervne kopije, ne glede na to, ali kupujete internetno kartico SIM, povezujete se z brezžično dostopno točko ali varujete mesto v prostoru za skupno delo.

Nosite okoli beležnice in peresa.Prišlo bo dan, ko ne boste mogli vzpostaviti povezave z Wi-Fi, ko ste pozabili vzeti pretvornik za svoj prenosni polnilnik ali ko ste na lokaciji, ki ni dovolj varna, da izvlečete računalnik v vrednosti 1000 evrov. Rešitev pa je preprosta: v torbo vstavite zvezek in držite pero, ki je priklenjen na pokrov. Vedno boste imeli prostor za zapisovanje vaših zamisli in morda se boste izkazali kot hvaležni, ko boste navdih udarili ob naključnem času.

Ugotovite, kdaj in kako najbolje delate.To se sliši kot dano, če pa se lahko odločite za rutino, ki poveča vašo produktivnost, se potrudite, da se držite tega. Na primer, najbolj produktivna sem, če delam v kratkih, dvournih izbruhih s polurno prekinitvijo. Vem, da dobim največ opravljenega, ko zaprem vsa nepomembna okna - to pomeni, da v ozadju ne deluje Facebook klepet - in se priključim s svojimi slušalkami. Prav tako vem, da je moja produktivnost na najvišjih ravneh, ko imam nepretrgan tok glasbe, ki ne zahteva, da spreminjam pesmi ali večkrat udarim v shuffle.

Presenečeni boste, koliko minut boste porabili za iskanje pesmi v YouTubu, se pomikali po Spotifyju in iskali novo glasbo ali se odzvali na Facebook pogovore.

Naredite seznam predvajanja.Če veste, da dobro delate z glasbo, nastavite seznam predvajanja, preden se potopite na seznam opravil. Upoštevajte, da vaš WiFi morda nima dovolj soka za nalaganje glasbenih videoposnetkov v YouTubu ali v tok Spotify, kar postavlja omejitve tudi za uporabnike, ki poslušajo v tujini brez premijskega računa. Ko sem priklopljen na dostojno WiFi povezavo, rad uporabljam 8Tracks, kjer lahko najdete prednastavljene sezname predvajanja, ki so posebej sestavljeni za opravljeno delo.

Investirajte v par kakovostnih slušalk. Verjemite mi, da jih boste potrebovali. Čeprav so standardni navadni ušesci Apple ali njihovi generični ekvivalenti primerni za pakiranje, niso najboljši za blokiranje hrupa. Tudi s polno močjo, sem ugotovila, da moje Apple slušalke ne delajo veliko, da blokirajo hrup iz ozadja, še posebej, če gre za hrupni pogovor v ruskem jeziku ali trka motornih koles. Bose je najbolj znana blagovna znamka za slušalke, ki odstranjujejo hrup, vendar moja ušesna ušesca za izolacijo v ušesih Symphonized NRG zelo dobro delajo za del cene.

Seveda jih lahko prevzamete na letališču, vendar boste plačali manj, če naročite prek spleta, kot je Amazon, ki ima velik izbor pretvornikov. Če uporabljate izdelke Mac, je Apple World Traveler Kit dobra naložba. Samo za približno 30 $, prihaja z vtiči za Severno Ameriko, Japonsko, Kitajsko, Združeno kraljestvo, Evropo, Korejo, Avstralijo in Hong Kong. In ker preprosto izklopite vtič na obstoječem prenosnem računalniku ali polnilniku iPhone, namesto da ga priključite na pretvornik, ponuja bolj varen vir energije in manjšo nevarnost poškodb vaše naprave.

Uredite komunikacijske kanale pred odhodom. Če delate z drugimi ljudmi ali pričakujete, da boste med potovanjem iskali zaposlitev in organizirali intervjuje, si vzemite nekaj minut, da vzpostavite sistem sporočil, preden greste. To še posebej velja, če boste uporabljali platformo za pošiljanje internetnih sporočil, kot sta WhatsApp ali Viber, saj te vrste aplikacij običajno zahtevajo potrditev prek sporočila MMS, ki ne bo delovalo, ko dosežete način letenja in izklopite mobilno storitev. Če nameravate komunicirati prek videoposnetka, nastavite in preizkusite Google Hangouts in Skype, preden odidete.

Če se odločite za mednarodni telefonski načrt, skrbno preglejte razpoložljive možnosti, da ne boste porabili bogastva za ohranjanje povezave.

Z obilico internetnih sporočilnih storitev, od aplikacij za različne platforme, kot so WhatsApp in Viber, do iMessage, Google Hangouts Chat, Slack in Skype, lahko večina ljudi brez plačila za mednarodni telefonski načrt pridobi. Lahko kupite cenovno ugoden telefon in kartico SIM za uporabo v drugi državi ali kupite Skype kredite prek vašega Skype računa, da pokličete mobilne telefone in fiksne telefone po vsem svetu. Tukaj je več informacij o pripravi mednarodnega telefonskega razgovora.

Načrtujte vnaprej za intervjuje ali sestanke z videoposnetki.Ne želite se premešati v zadnjem trenutku, če imate Skype klic s pomembnim šefom ali pa morate opraviti video intervju za novo delovno mesto. Na primer, dobro je, da si za video intervju oblečete ustrezno srajco ali bluzo. Samo zato, ker ste na poti, ne pomeni, da vam ni treba obleči dela. Poskrbite, da boste prebrali, kako uspešno opraviti video intervju, in vzemite si nekaj minut časa, da se preizkusite, da se pripravite, ko bo klic prišel.

Bodite prilagodljivi, a tudi vnaprej. Ko komunicirate s strokovnjaki v drugih državah, se morate zavedati časovnih pasov in upoštevati, ali boste dejansko lahko dosegli spletno mesto ob 4.30 uri po lokalnem času, da boste lahko namestili nekoga, ki se nahaja na pol poti.. Prav tako morate biti vnaprej v zvezi z vašo dostopnostjo. Če veste, da boste imeli težave z vzpostavljanjem povezave z internetom z določene lokacije ali če boste nekaj dni v tranzitu, naj drugi vedo vnaprej.

Bodite pozorni na časovne in datumske razlike. Spremljajte časovne pasove, tako da ne boste na koncu klicali potencialnega delodajalca ali drugega pomembnega stika ob 3:00, ne da bi se tega zavedali. Večina pametnih telefonov vam omogoča, da nastavite uro za drug časovni pas ali pa prenesete aplikacijo, da boste lahko sledili.

Ko dobite občutek za časovno razliko, lahko strategize, da bo delo v vašo korist.

Če bivate nekje z veliko časovno razliko, morate upoštevati tudi razlike v datumih. Na primer, ko sem bil na Baliju, bi se zbudil zgodaj v soboto zjutraj z obsežnim seznamom opravil, ker je bil le v petek popoldne v Združenih državah Amerike in moj šef in sodelavci so zaključevali svoj delovni teden. Nasprotno pa je bil ponedeljek pravi trenutek, da sem dobil začetek, ker je bila le v nedeljo v ZDA.

------------------------------------------

Katie Doyle je vodja digitalnih projektov. Jaz sem vseživljenjski učenec, in moj zadnji plen je bil v web design in front-end razvoj.