Kako vzpostaviti e-poštni račun za iskanje zaposlitve

Ko iščete službo, je lahko dobra ideja, da nastavite e-poštni račun samo za uporabo pri iskanju zaposlitve. Tako se vaša strokovna e-pošta ne bo mešala z vašo osebno korespondenco.

Pomembno je, da vaše aktivnosti iskanja dela ločite od svojih delovnih dejavnosti. Vedno je pametno, da loviš službo čim bolj diskretno, ko si zaposlen. Ne želite, da vaš šef ugotovi, da ste iskali zaposlitev, in uporabite svoj službeni e-poštni naslov, da se prijavite za delovna mesta, da se jim vrnete. Mnoga podjetja spremljajo uporabo elektronske pošte in interneta delavcev, zato je najboljša praksa, da svoje iskanje zaposlitve in delovno e-pošto ohranita ločeno.

Vedno obstaja tudi možnost, da boste po nesreči posredovali ali kopirali nekoga z dela, povezanega z e-pošto za iskanje zaposlitve. Iskanje dela je dovolj težko, ne da bi storili takšne napake. Prihranite si nekaj zadrege in glavobolov ter nastavite e-poštni račun za profesionalno uporabo, ločeno od računa, ki ga zagotovi delodajalec.

Pridobite e-poštni račun samo za iskanje zaposlitve

Nastavitev novega e-poštnega računa je hitra in preprosta. Obstajajo različne brezplačne spletne e-poštne storitve, kot so Gmail, Outlook in Yahoo, ki jih lahko uporabljate. Večina telefonov in tabličnih računalnikov vam omogoča dostop do osebne e-pošte prek aplikacije, kar bo olajšalo preverjanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila na poti - kar je pomembno, ko želite skočiti na zaposlitveno priložnost.

E-poštnemu računu dodelite ime, ki je primerno za poslovno uporabo, npr. [email protected], [email protected] ali [email protected] namesto [email protected] ali [email protected]. Z uporabo vašega imena ali čim bližje je vedno dobro.

E-poštni ročaj, ki ga uporabljate, je ena prvih stvari, ki jih bo opazil delodajalec ali poslovna povezava, zato se prepričajte, da odraža strokovno, ne vaše osebno ali družinsko življenje.

Preskočite karkoli, kar bi upravitelju najemanja omogočilo premor, kot so na primer nevsakdanji vzdevki ali reference pop kulture ali karkoli, kar ni varno za delo.

Idealno bi bilo, da bi se vaš e-poštni naslov držal v mislih upravljavca, ki zaposluje, samo toliko časa, da vas lahko kontaktira… vendar se ne izstopa iz kakršnega koli drugega razloga.

Dodajte podpis v svoja sporočila

Ko je vaš e-poštni naslov pripravljen za uporabo, nastavite e-poštni podpis, vključno s kontaktnimi podatki, in ga dodajte vsem sporočilom, ki jih pošljete. Vaš podpis mora vsebovati:

• Ime in priimek
• Fizični naslov (neobvezno)
• Email naslov
• Telefon
• URL povezave LinkedIn (če ga imate)
• Ročaji za družabne medije (če jih uporabljate profesionalno)

Ko nastavite račun, pošljite nekaj testnih sporočil in odgovorov, da boste lahko pošiljali in prejemali pošto. Ne pozabite dodati tega e-poštnega naslova na vaš LinkedIn profil, spletno stran in katera koli druga profesionalna socialna omrežja ali spletne portfelje.

Nato uporabite ta e-poštni račun za vse komunikacije pri iskanju zaposlitve: prijaviti se na delovna mesta, objaviti svoj življenjepis in se povezati s stiki.

Prepričajte se, da pogosto preverjate svoj račun, da se lahko takoj odzovete na delodajalce, ki vas zanima, da vas zaposlijo. Če ne iščete pogosto, ne smete ustvarjati ločenega e-poštnega računa za iskanje zaposlitve. Cilj vsaj enkrat na dan, tako da ne zamudite časovno občutljivih sporočil.

Ne uporabljajte svojega e-poštnega računa za delo

Še več, mnoga podjetja spremljajo elektronsko komunikacijo in uporabo računalnikov in naprav, ki so v lasti podjetja, in ne želite, da bi vas delo ujelo pri iskanju dela.

Ne uporabljajte svojega delovnega e-poštnega naslova za iskanje zaposlitve ali mreženje. Ne pošiljajte življenjepisov in spremnih pisem s svojega delovnega e-poštnega računa ali uporabite ta e-poštni naslov, ko se prijavljate na spletna mesta. Izogibajte se uporabi računalnikov ali omrežij podjetij za iskanje zaposlitve ali upravljavce najemanja stikov.

Ne pozabite uporabljati ustreznega bontona za iskanje zaposlitve

Pomembno je, da so vse vaše komunikacije s potencialnimi delodajalci in stiki v omrežju profesionalne in poslovne. Pravilno elektronsko ravnanje pri iskanju zaposlitve narekuje, da iskalci zaposlitve:

Pravilno oblikujete e-pošto. E-pošta za iskanje zaposlitve je podobna poslovnemu pismu in mora biti ustrezno strukturirana in oblikovana. Prav tako je pomembno uporabiti pravo pisavo. Uporabite osnovno, lahko berljivo pisavo, kot so Arial, Times New Roman ali Cambria.

Sledite navodilom. Vključite svoj življenjepis in vse druge zahtevane materiale, se prepričajte, da sledite seznamu delovnih mest ali opisu, ko izpostavljate svoje izkušnje in spretnosti.

Korektura, lektoriranje, lektoriranje. Prosite prijatelja, ki mu zaupate, da pregleda vaš e-poštni naslov zaradi napak, vključno z napačnimi črkami imen podjetij. Nato pošljite testno sporočilo, da se prepričate, da je sporočilo prešlo v formatirano.