Nasveti za ustvarjanje uspešnih predstavitev izvršnih direktorjev

Povabilo, da predstavite svoje zamisli ali predlog vodstvu, je odlična priložnost, da naredite pozitiven vtis na ljudi, ki imajo glas v vaši prihodnosti. Če je to prvič, ko predstavljate to skupino, se splača poznati vaše občinstvo in se z ustreznim načrtovanjem pripraviti na uspeh.

6 stvari, ki jih morate vedeti o vodjih

1. Cenijo dobro pripravljene predstavitve: Vodje cenijo odkrivanje inteligentnih novih glasov v podjetju in vas bodo pozorno spremljali. Pridite pripravljeni dostaviti.
2. Ko ste pred direktorji, ste vedno na uri: Medtem ko jih zanima, kaj imate za povedati, so njihovi razponi pozornosti kratki. Previdno uporabite dodeljeni čas.
3. Ne predvidevajte, da boste poslali ekipo: Ponavadi jih smatramo kot »vodilno ekipo«, vendar so bolje opisani kot zbirka pametnih, uspešnih funkcionalnih strokovnjakov, ki se od časa do časa srečujejo, da se ukvarjajo z velikimi vprašanji, s katerimi se sooča podjetje. V grobem prevodu, če jih prodajate na novem predlogu, jih boste morali prodati enega za drugim.

1. Spoznajte njihove gumbe: Vodstvo se osredotoča na stroške, donose in kompromise. Čeprav ste navdušeni nad neverjetnimi koristmi, ki jih ponujajo novi programi za stranke, razmišljajo: »Koliko bo to stalo?« Ali, "Kaj bom moral obupati in podpreti to pobudo?"
2. Vodstvo obožuje razprave in priporočila, ki jih poganjajo podatki: Spustili se bodo na vaše številke, ki prikazujejo stroške in se vračajo kot paket lačnih volkov. Če pa na sestanek prinesete vprašljive ali nejasne podatke, je mogoče izgubiti skrajnost.

1. Vodstvo vedno išče velike talente: Poudarek na »vedno«. Trdo delajte, da bi naredili velik vtis.

Nasveti za odličen prvi vtis

Namestite te nasvete, da izboljšate svoje možnosti za dober vtis:

1. Previdno izdelajte, podprite in vadite svoje sporočilo:Preprosta vaja za destilacijo vašega sporočila do sestavnih delov se imenuje mapiranje sporočil. To naredite tako: Narišite krog v sredini lista papirja. To je vaše osrednje sporočilo. Ne sme biti daljši od enega ali dveh stavkov. Da, težko je napisati vaše sporočilo na nekaj kratkih stavkov, vendar morate. Zdaj vložen čas bo izplačal dividende v predstavitvi v živo.

   Obkrožite svoje osrednje sporočilo s tremi ali največ štirimi dodatnimi krogi. Izpolnite jih s primarnimi podatkovnimi točkami, ki podpirajo vaše osnovno sporočilo. To so lahko tržne raziskave, povratne informacije strank, podatki konkurentov ali vaše lastne projekcije. Če je potrebno, pojdite le eno plast globlje in priložite podporne podatke za podporne podatke.

   Naučite se uporabljati to zemljevid sporočil v obeh smereh. Opišite svoje osrednje sporočilo in podporne točke ali opišite podporno točko in jo povežite s svojim osrednjim sporočilom. Zemljevid deluje v obe smeri. Vadite kot politik, ki se pripravlja na razpravo.

1. Poskrbite, da bo vaše sporočilo osredotočeno na razvoj priložnosti ali razbremenitev bremena: Vodstvo je zainteresirano za krepitev svojih sposobnosti za tekmovanje in zadržanje strank ter zmanjšanje stroškov. Poskrbite, da bo vaša vrednost vredna.
2. Ne izpostavljajte nevarnosti v predstavitvi: Nasprotno, dobro razvit seznam možnih tveganj in strategija za zmanjšanje tveganja vodstvenim delavcem kažejo, da razmišljate o vsem.
3. Previdno pripravite smiselne, preproste vizualne vsebine:Nekaj ​​ljudi - vključno z vašim šefom - naj pregleda za kakovost, jasnost in popolnost. Zdaj ni čas za animacijo. Poskrbite, da bodo vizualna dela pazljivo uporabljala besedilo in številke.

1. Dvojno delitev časa razdeli na pol: Spoznajte, koliko časa ste prejeli in nameravate uporabiti le polovico.
2. Prinesi! Vodstvo išče zaupanje, jasnost in popolnost misli, ko posluša ideje in predloge zaposlenih. Vaše sporočilo in jezik vašega telesa morata podpreti idejo, da ste prepričani o svojih idejah.
3. Čim težje delate, tem bolj boste sproščeni: Vadite svojo predstavitev, dokler ni naravna. Vaše zaupanje bo nalezljivo.
4. Če vam je neprijetno predstaviti, ga popravite v naglici: Možnosti za formalno usposabljanje ali treninge so že prepozne, zato zaposlite prijatelja, ki mu zaupate, da vam ponudi kritične povratne informacije in ga predstavite skupaj z njim. Izogibajte se temu v prihodnosti, tako da se prijavite za govorno usposabljanje ali se pridružite lokalni skupini Toastmasters.

1. Izkoristite prefinjen premik moči: Če je mogoče, zgrabite oznako in pridite do table. To je nasvet za predstavitev. S tem vključite in vključite občinstvo ter predstavite svoje zaupanje in strokovnost.
2. Ko gre za vprašanja, si zapomnite zemljevid sporočil: Če postavite čas v izdelavo celovitega zemljevida sporočil, je vir za odgovor na vprašanja. Ponovite podporne podatke in podatke vedno povežite z osrednjim sporočilom. Če ne poznate odgovora na vprašanje, ne odgovarjajte. “ Nevem," popolnoma sprejemljivo, zlasti če mu sledi, "Ampak takoj bom izvedel in se z ekipo vrnil nazaj."

1. Strast za vašo temo je pozitivna:Vodstvo ljubi slišati in čutiti strast v vaši predstavitvi. Če verjamete v nekaj, poskrbite, da boste vse svoje sposobnosti uporabili za sporočanje vaše zaveze. Vaša strast do vašega projekta je impresivna in nalezljiva.
2. Brez presenečenj prosim:Če vaša zahteva vključuje sredstva ali proračune iz več skupin v podjetju, predstavitvena predstavitev ni čas, da bi to presenetili. Delo pred vašo predstavitvijo opravite tako, da podprete podporo sodelavcev v drugih oddelkih.

Spodnja črta

Vsi vemo, da imate samo eno priložnost, da naredite prvi vtis. Ko gre za vaše prvo povabilo, da se predstavite vodstvenim delavcem, se splača pripraviti na nadurno delo.