Primeri e-poštnih sporočil zaposlenih, ki zahtevajo delo od doma

Obstaja veliko razlogov, zakaj zaposleni zahtevajo, da delajo od doma: dolgi vozni redi ali vprašanja v zvezi z razporejanjem lahko postanejo privlačna možnost. Včasih je lažje doseči osredotočeno delo doma kot v zasedenem ali glasnem pisarniškem okolju. Z video klepetalnicami, programi za klepet v pisarni, oddaljenim dostopom do strežnikov in drugimi tehnološkimi inovacijami je delo od doma pogosto zelo izvedljivo.

Toda vaš vodja ali oddelek za človeške vire je lahko sumljiv, ker vam omogoča, da delate na daljavo, še posebej, če to ni običajno v vašem podjetju. Mnogi menedžerji dajo prednost spopadu s časom ali imajo pomisleke glede produktivnosti.

Če želite delati od doma, morate pisno zaprositi svojega nadzornika v pismu ali elektronski pošti. To začetno pisno zahtevo bo morda morala slediti uradna vloga, obrazci in dokumentacija, ki jih zahteva vaš delodajalec.

Vzorčne zahteve za delo na daljavo

Spodaj boste našli primere e-poštnih zahtevkov, ki zahtevajo delo od doma, nasvete o tem, kaj naj vključijo v vaše pismo, in strategije za to, kako narediti prepričljiv argument, zakaj bi morali biti sposobni delati na daljavo.

E-poštni zahtevek za delo od doma - Primer # 1

Ta primer e-pošte je idealen za nekoga, ki je že občasno delal od doma, in ga želi narediti redno.

Zadeva: Zahteva za delo na daljavo

Dragi Emily, Kot veste, sem nekaj ur delal od doma občasno. Ugotovil sem, da se je moja produktivnost povečala, in se lahko dobro osredotočim na svoje delovne aktivnosti brez motenj v pisarni.

Bi bilo mogoče redno delati od doma in se srečevati v pisarni po potrebi? Res sem užival v sodelovanju z vami in vašo ekipo in se veselim nadaljnjega sodelovanja.

Najlepša hvala za vašo pozornost, Amy

E-poštni zahtevek za delo od doma - primer # 2

Preglejte ta primer, če želite delati od doma, vendar še niste. Upoštevajte, kako pisatelj pisem podaja podrobnosti o tem, kako pogosto želi delati od doma.

Zadeva:Zahteva za delo od doma

Dragi Sean, Navdušena sem nad našimi načrti za letošnjo prenovljeno konferenco. Kot veste, bo odprava tega dogodka zahtevala veliko načrtovanja in pisanja. Ustvariti bomo morali načrt za elektronsko pošto, da bi razstrelili potencialne udeležence, napisali kopijo strani z dogodki in nato razvili tudi dnevni red in predstavitve.

Ko sem vodil do dogodka, bi rad delal od doma dva dni na teden. V prejšnjih vlogah je delo od doma povečalo mojo produktivnost. V sredo in petek bi bilo idealno delo od domačih dni, saj nimamo nobenih skupinskih srečanj. Seveda sem lahko popolnoma prilagodljiv in pridem v pisarno, če potrebujemo osebni čas, in bom na voljo po telefonu in elektronski pošti o delu od doma, v primeru, da se kaj zgodi.

Želijo slišati vaše misli o tem načrtu.

Najboljše, Carrie

Katere informacije je treba vključiti v vaše pismo

V svojem pismu bodite jasni, kaj zahtevate. Želite delati od doma en dan v tednu, vsak dan ali preprosto občasno? Nastavite parametre, kako bo to delovalo iz perspektive razporejanja.

Pomembno je tudi, da vključite razlog, zakaj želite delati doma. V idealnem primeru boste lahko ta razlog prikazali tako, da boste pokazali, kako je delo od doma koristno za vašega vodjo in podjetje.

Na primer, če imate brutalno hitenje, ki jo želite izogniti, bi lahko v svojem pismu rekli: "Promet na moji poti je strašen in nemogoče je, da pridem na delo pred 9.30. Če sem bil sposoben delati od doma dva dni na teden, bi bil lahko pri mizi osredotočen na projekte in na sestanke prej."

Ni priporočljivo reči, da želite delati od doma, ker bi raje nosili pižamo, morali bi poskrbeti za otroka eno uro, se želeli izogniti sodelavcu ali kateri koli razlog, zaradi katerega ste videti neprofesionalni ali kot čeprav boste manj pridni pri delu od doma.

Če delo v vašem podjetju ni običajno, lahko v svojem pismu vključite tudi podrobnosti o tem, kako boste dosegljivi med delovnim časom (telefon, e-pošta, Slack itd.), In odpravite morebitne težave.

Kako naslavljati skrbi delodajalca glede dela od doma

Velika skrb, ki jo ima vaš upravitelj, je v zvezi z varnostjo informacij, zlasti glede zaupnosti in tveganja vdora podatkov ali kraje.

Zagotovite svojemu upravitelju, da se boste držali istih varnostnih protokolov doma kot v pisarni.

Morda bi bilo koristno, če bi se neformalno srečali z nekom iz IT, da bi dobili občutek, da se nanašajo na IT. Računalnik, prenosni računalnik ali druge naprave se lahko pregledajo in naložijo z varnostnimi funkcijami in programi, ki vam pomagajo oddaljeno dostopati do pisarniških orodij. Bodite pripravljeni prevzeti odgovornost za vsako delovno izdano opremo, ki jo boste uporabljali doma.

Spremljanje produktivnosti je še ena skrb, ki jo imajo mnogi delodajalci, ko delate od doma. Kako lahko merijo, ali ste tako produktivni, kot bi bili v pisarni? Delite vse meritve, ki jih imate glede produktivnosti v pisarni, kot doma. V pismih in nadaljnjih srečanjih upravitelju zagotovite, da je na voljo in se zavežite k delu, ne glede na vašo lokacijo. Omenite lahko posebne strategije, s katerimi upravljavca obveščate o tem, kaj dosežete vsak teden, kot so klici pri prijavi ali tedenski povzetek.

Kako lahko zagotovite, da sodelujete s sodelavci, ko delate od doma? Navedite posebne možnosti - programe za klepet, telefon, video klice, e-pošto itd., Ki bodo vašim kolegom omogočili, da ostanejo v stiku. Če lahko v svojem pismu odgovorite na te pomisleke, boste imeli močnejšo utemeljitev.

Tukaj je več nasvetov, kako lahko vprašate svojega vodjo, če lahko delate od doma.