3 načina, kako pomagati vašemu kadrovskemu oddelku, da vam pomaga

Glavno poslanstvo vsakega oddelka za človeške vire je pomagati podjetju, da uspeva in uspe, tako da služi strankam. Osebje za človeške vire to stori tako, da zagotovi, da se najboljši ljudje zaposlijo, zaposlijo in nato ustrezno obravnavajo. Toda različne ovire lahko pripomorejo k boljši podpori vašemu HR oddelku.

Nič ni bolj pomembno za podjetje kot ljudje, ki ga vodijo. Podpiranje njihove sposobnosti za to je ključna podporna vloga HR. V zanimivem vpogledu na običajno vprašanje - kaj lahko HR stori, da bi mi pomagal še več - je bralec zastavil naslednje vprašanje: "Kakšno podporo bodo kadrovski menedžerji pričakovali od zaposlenih, da bodo lahko bolje pomagali zaposlenim?"

To je tako odlično vprašanje, da si je zaslužil odgovor. Kakšno podporo lahko zaposleni nudijo ljudem za kadrovsko službo, da bodo lahko zaposleni bolje služili zaposlenim?

3 načini, kako lahko zaposleni bolje pomagajo ljudem pri podpori

Tukaj so trije načini, na katere lahko podprete svoj oddelek za človeške vire, kar bo vaše življenje na delovnem mestu veliko lažje. In to ni vaš cilj?

1. Pravilno in hitro izpolnite dokumentacijo.

Se vam ne zdi smešno, da vas HR prosi za informacije o vaši dirki in vam nato pove, da se dirka ne bo upoštevala pri nobeni odločitvi o nečem? No, ne zato, ker HR ne ve, kaj delajo. To je zato, ker zvezna vlada zahteva, da veliko podjetij poroča o informacijah o rasi in spolu zaposlenih in prosilcev.

Kaj pa tiste oblike zdravstvenega zavarovanja? HR vam ne pošlje te dokumentacije za zdravje HR-ja, temveč vam jih pošljemo za vaše. Če obrazcev ne izpolnite takoj in popolnoma, se boste lahko znašli brez zdravstvenega zavarovanja, ki ga je zagotovila družba, do naslednjega odprtega vpisnega obdobja, ki bo eno leto stran.

Če ste mladi in zdravi, se lahko odločite, da boste raje preživeli svoje dajatve za druge ugodnosti, razen za zdravstveno oskrbo, ki jih HR ne bi nikoli resnično svetoval. Ne pozabite, da lahko tudi mladi in zdravi pridejo v avtomobilske nesreče, zdrsnejo na ledene pločnike ali dobijo rak. HR bo jokal z vami, ko boste prišli z vašo zgodbo nesreče in bede, če pa se niste prijavili za zdravstvene storitve, vam HR ne more plačati računov za bolnišnico.

Če ste bolni ali imate otroka ali morate ostati doma, da boste skrbeli za bolnega družinskega člana, se lahko upravičite do prostega časa po FMLA. Ampak, morate izpolniti dokumentacijo pravilno za čas, da zaprosijo za vas.

HR ni srednja ali radovedna; poskušajo dobiti pomoč, ki jo potrebujete. (Seveda obstajajo izjeme v nujnih primerih.Če imate srčni napad, se od vas ne pričakuje, da izpolnite dokumentacijo, preden pokličete 911. Pozneje lahko poskrbite za papirje. Toda, če ste noseči? Saj veš, da pride dojenček, zato izpolni dokumentacijo zgodaj.)

Napišite tiste ocene uspešnosti in samoocenjevanja.

Zakaj skrbijo za HR? Ker HR skrbi za ljudi in skrbi za podjetje. Ocene uspešnosti pokrivajo obe strani tega kovanca.

Najprej poglejte ljudi. Če ste fantastičen vodja, ki nenehno daje povratne informacije - pozitivne in negativne - vašim ljudem, letni pregled uspešnosti preprosto dokumentira, kar ste povedali.

Vendar pa večina menedžerjev ni dober pri zagotavljanju povratnih informacij. Letni pregled uspešnosti zaposlenim omogoča, da vedo, kako delajo in kaj morajo storiti, da bi se izboljšali. Te informacije so ključnega pomena za zaposlene, ki se želijo izboljšati.

Toda zakaj samoocenjevanje? Ker mnogi menedžerji ne vedo vsega, kar počnete. To še posebej velja za dobre zaposlene, ker šef ne čuti potrebe, da se vsak dan zadržuje nad vami.

Torej, ko pišete svojo lastno presojo, izkoristite priložnost in pustite, da vaš šef ve, kako čudoviti ste. Izgubljate veliko priložnost, če preskočite to samoocenjevanje, in HR ne želi, da bi izpustili vsako priložnost, da bi pokazali, kako svetli ste.

Drugič, poglejte podjetje. Ocene uspešnosti pomagajo zaščititi podjetje, ker so uradni zapisnik o tem, kaj se je zgodilo in kako je delavec opravil med letom. Podjetje lahko dokumentacijo uporabi v primeru, da mora odpustiti zaposlenega.

Čeprav zaposleni ne želijo biti odpuščeni, se mora včasih odpovedati zaposlitvi. Čeprav bo HR vedno želel več dokumentacije o slabi uspešnosti zaposlenega kot eni oceni uspešnosti, je to dober začetek.

Ocene uspešnosti se ne uporabljajo samo za dokumentiranje informacij za odpuščanje, temveč za utemeljitev povišanj, napredovanj in dodeljevanja posebnih projektov. Potem, če kdo sprašuje, zakaj je Bob napredoval, ko Steve ni, lahko HR reče: »No, to kaže, da je Bob presegel pričakovanja v 8 od 10 svojih letnih ciljev, Steve pa je presegel pričakovanja v 7 od 10 svojih letnih ciljev, zakaj je promocija, ko je Bob."

Upoštevajte pravila podjetja.

Čeprav morda mislite, da vaš oddelek za človeške vire ne mara nič boljšega, kot da sedi in pripravlja nova pravila, bi večina ljudi v kadrovski službi raje delala v okolju, kjer pravilna pravila niso potrebna. Sledenje pravilom olajša življenje vseh zaposlenih.

Ko HR reče: »Če ste bolni, morate pred začetkom obvestiti svojega šefa,« ne zato, ker ne verjamejo, da ste bolni. HR zahteva ta klic, ker mora vaš šef vedeti, kdo bo na delovnem mestu, da se lahko prilagodi vaši odsotnosti.

Čeprav je res, da nekateri zaposleni izkoriščajo bolniške dni, in so odpovedani, je večina ljudi samo bolna, vaša organizacija pa mora vedeti, da je niste. Poleg tega zvezni zakon zahteva, da HR upošteva posebna pravila v zvezi z nekaterimi resnimi boleznimi, zato vas prosimo, da pokličete.

Drugo pravilo, ki ga imajo vsa podjetja, je, da morajo upoštevati zvezne, državne in lokalne zakone. Ko vaš oddelek za kadre pravi: »Ne morete uporabiti računalnika podjetja, da bi gledali neprimerne videoposnetke«, to ni, da so zaposleni v kadrovski službi. Družbo ščitijo pred odgovornostjo zaradi zakonov o spolnem nadlegovanju.

Ko HR pravi: »Ne morete vprašati kandidata, koliko je stara,« HR poskuša spoštovati zvezne zakone, ki prepovedujejo starostno diskriminacijo. Kadar vam HR pove, da morate delati z vašim invalidnim delavcem, da bi zagotovili razumne prilagoditve, ki jih potrebuje za opravljanje svojega dela, HR zagotavlja, da je podjetje v skladu z ameriškim zakonom o invalidnosti.

Če ne razumete, zakaj vas HR prosi, da naredite nekaj, samo vprašajte. Najverjetneje je zelo logičen razlog, zakaj vas oddelek za kadrovske zadeve prosi, da storite to, kar se zahteva. Ugotovite. Ponavadi ima popoln smisel. Če nič drugega, boste bolje razumeli, kako mora HR razmisliti o vprašanjih.

S temi tremi stvarmi lahko življenje vaših kadrovskih direktorjev postane veliko lažje - kar pomeni, da se lahko osredotoči na vprašanja, ki vam bodo pomagala pri razvoju vas in vaših zaposlenih ter olajšala vaše življenje.

Ko teh stvari ne storite, mora vaš kadrovski direktor preživeti čas, ko se bori s tožbami zaradi spolnega nadlegovanja, preganja informacije za poročila, ki jih zahteva vlada, in poskuša pojasniti, da ko zavrnete zdravstveno zavarovanje podjetja, je vaša pljučnica vaš problem.

Dodatna področja, na katerih bi vam HR želel pomagati

Tukaj so dodatna področja, na katerih bi vam HR želel pomagati, če se osvobodijo vloge glavnega odredbodajalca, sistematičnega izdelovalca pravil in močne roke za vodstvo.

• Karierne poti
• Razvoj upravljanja
• Upravljanje sprememb
• Načrtovanje nasledstva
• Strateško načrtovanje za zaposlene in kadrovske storitve
• Razvoj organizacije