Nasveti za pisanje simpatijskega pisma zaposlenemu

Ko zaposleni ali sodelavec doživlja žalost ali žalost, lahko kot delodajalec sprejmete ukrepe za izražanje sočutja. Prav tako lahko pomagate posamezniku pri obvladovanju njegovih potreb med boleznijo, smrtjo ali drugim žalostnim dogodkom.

Ne glede na to, kaj še počnete, da bi pomagali svojemu sodelavcu ali sodelavcu, je skoraj vedno primerno pisati pismo s sočutjem. Zapiske sožalje vedno cenijo zaposleni v času žalosti.

Ta predloga vam bo pomagala napisati svoje pismo za sočutje. Poudarja dejavnike, ki bodo vašo sožalje posredovali v sporočilu o sočutju.

Orodja za izražanje iskrenih sožalje

Napišite sporočilo o sočutju v pisarni podjetja z vašim imenom, naslovom in datumom.

E-pošta je sprejemljiva tudi kot komunikacijski medij, vendar lahko pusti vtis, da je bila vaša korespondenca poslovno podjetje, ne pa sporočilo, ki ga poskušate posredovati.

Glede na vaš odnos z zaposlenim boste morda morali napisati opombo podjetja, vendar boste morda želeli napisati še drugo osebno opombo.

Nasveti in primeri za uradno simpatijo podjetja

To je primer pisma simpatij. Prenesite predlogo za simpatijsko pismo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Običajno je bolj formalno kot sporočilo, ki ga pošljete osebnemu prijatelju ali sodelavcu. Začnite pismo s razlogom za vaše sočutje.

Primer: Želimo izraziti naše sočutje za nedavno izgubo vaše matere. Izguba bližnjega družinskega člana je vedno žalostna in želimo, da veste, da nam je zelo žal za vašo izgubo.

Ponudite pomoč zaposlenemu v času žalosti, ne da bi obvezali sredstva podjetja ali postavili precedens, ki ga ne boste mogli ponuditi vsem zaposlenim.

Primer: Prosimo vas, da nam sporočite, če vam lahko pomagamo, ko se ukvarjate z izgubo svoje matere.

Ponudite dodatne informacije o virih podjetja, ki so na voljo zaposlenemu v času žalosti. Opomba zaključite tako, da ponovite ponudbo podpore. Zaposleni morda ne potrebuje ali želi ničesar od vas, vendar je pomembno, da ponudite ponudbo - dokazali boste, da vam je mar.

Primer: Člani osebja za človeške vire so vam pomagali pri dostopu do informacij o ugodnostih in z vami smo delili našo politiko o žalostih. Če imate potrebe, ki presegajo parametre politike, nam to sporočite, da bomo lahko rešili vašo situacijo na individualni osnovi.

Pretekla praksa podjetij je bila dodelitev dodatnega neplačanega dopusta za obravnavanje vprašanj, povezanih s smrtjo, potovanj zunaj države in dolgotrajnih pravnih težav.

Primer: Zavezani smo vam, da vam bomo pomagali skozi ta težek čas v življenju. Izguba matere je žalostna in podpiramo vaša prizadevanja za napredovanje. Sporočite nam, kako vam lahko pomagamo.

Konec: Uporabite običajni podpis. S spoštovanjem je skupni znak za sporočilo simpatije.

Dodatna zapiranja vključujejo:

• Toplo
• Iskreno
• S toplimi pozdravi
• Mislim nate
• Najboljše
• Najboljše želje
• S sočutjem

Ne delaj predpostavk

Ne pozabite, ko pišete sporočilo o sočutju, da je malo verjetno, da poznate vse podrobnosti o odnosu vašega zaposlenega s svojimi sorodniki. Poleg tega boste redko imeli vse podrobnosti o bolezni delavca ali tragediji družinskega člana.

Zato omejite predpostavke, ki jih izražate v pismu o sočutju, in ohranite sporočilo nevtralno.Na primer, zaposleni in njena mati sta morda imela oddaljeno, nesrečno razmerje že več let, zato ne napišite sporočila o sočutju, ki prevzame tesen, ljubeč odnos.

Primer simpatičnega pisma

Susan Rodriguez

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Street

Smithfield, CA 08055

Draga Elizabeth, Žal nam je, da slišimo o smrti tvoje matere. Izguba družinskega člana je vedno težka. Prosimo vas, da nam sporočite, če vam lahko pomagamo v tem težkem času. Upravičeni ste do treh dni plačanega počitka, kot je navedeno v naši politiki umora zaposlenih. V preteklosti smo zaposlenim odobrili dodaten neplačan čas, ko potovanje in osebno poslovanje, povezano s smrtjo, zahtevata več časa za delo.

Prosimo, da svojemu vodji ali kadrovski službi sporočite, ali morate zahtevati dodaten prosti čas. Prav tako lahko delamo s prilagodljivim časovnim razporedom, če je potrebno poskrbeti za družinsko podjetje med delovnim časom.

Zavezani smo vam, da vam bomo pomagali skozi ta težek čas v življenju. Strinjamo se z izgubo vaše matere in želimo podpreti vaša prizadevanja za napredovanje v vašem življenju. Sporočite nam, kako vam lahko pomagamo.

S spoštovanjem,

Susan Rodriguez

Direktor za človeške vire