Kako napisati vzorčno poslovno pismo

Ta vzorec vključuje formalne sestavne dele poslovnih črk s polnimi bloki. Nekatere od teh komponent so neobvezne za tipična poslovna pisma, povezana z zaposlovanjem. S klikom na spodnje povezave lahko prenesete ali kopirate vzorce, primere ali predloge poslovnih pisem, povezanih z zaposlitvijo. Za vsak korak postopka si oglejte sliko poslovnega pisma.

• Pisma o odstopu
• Hvala, pisma
• Priporočena (referenčna) pisma
• Zgodovina plač in pisma
• Nadaljuj spremna pisma

Ta oblika je samo vodilo. Različice in prilagoditve so pogoste. Želite prenesti ta vzorec brez grafike? Kliknite Prenesi vzorce tukaj ali v spodnjem meniju.

Komponente poslovnega pisma s popolnim blokom

Povratni naslov: Če ima vaš pisemski papir pisemski papir, ga preskočite. V nasprotnem primeru vnesite svoje ime, naslov in po želji telefonsko številko. Danes je običajno vključiti tudi e-poštni naslov.

Datum: Vnesite datum svojega pisma dve do šest vrstic pod glavo. Trije so standardni. Če glava pisma ni, jo vnesite, če je prikazano.

Referenčna črta: Če prejemnik posebej zahteva informacije, kot je referenca ali številka računa, jo vnesite v eno ali dve vrstici, tik pod datumom (2). Če odgovarjate na pismo, ga preberite tukaj. Na primer:

• Re: Job # 625-01
• Re: Vaše pismo z datumom 1/200 / xx.

Posebna obvestila o pošiljanju: Vnesite vse velike črke, če je primerno. Primeri vključujejo:

• POSEBNA DOSTAVA
• CERTIFICIRANA POŠTA
• AIRMAIL

Opombe ob prihodu: Vnesite vse velike črke, če je primerno. Morda boste želeli vključiti zapis o zasebni korespondenci, kot je pismo o odstopu. Enako vključite na ovojnico. Primeri so:

• OSEBNO
• ZAUPNO

Notranji naslov: Vnesite ime in naslov osebe in / ali podjetja, ki mu pošiljate pismo, tri do osem vrstic pod zadnjo vneseno komponento. Štiri vrstice so standardne. Če vnesete linijo pozornosti, preskočite ime osebe tukaj. Enako naredite na ovojnici.

Vrstica pozornosti: Vnesite ime osebe, ki ji pošiljate pismo. Če vtipkate ime osebe v naslov znotraj, preskočite to ime. Enako naredite na ovojnici.

Pozdrav: Tukaj vnesite ime prejemnika. Vnesite g. Ali g. Priimek, da pokažete spoštovanje, vendar ne uganite črkovanja ali spola. Nekateri pogosti pozdravi so:

• Dame:
• Gospodje:
• Dragi gospod:
• Spoštovani gospod ali gospa:
• Spoštovani polno ime:
• Za katere se lahko nanaša:

Zadeva: Vnesite bistvo črke v vseh velikih črkah, bodisi poravnano v levo ali sredinsko. Bodite jedrnati v eni vrstici. Če vnesete referenčno črto, premislite, ali res potrebujete to vrstico. Čeprav to ni nujno potrebno za večino pisem, povezanih z zaposlovanjem, so primeri spodaj.

• PREDMET: ODPOVED
• REFERENČNO PISMO
• ZAHTEVA ZA DELO

Telo: Vnesite dva presledka med stavki. Naj bo kratek in do točke.

Brezplačno: Tisto, kar vtipkate, je odvisno od tona in stopnje formalnosti. Na primer:

• Spoštljivo vaše (zelo formalno)
• S spoštovanjem (tipično, manj formalno)
• Zelo resnično tvoj (vljuden, nevtralen)
• Vljudno vaši (prijazni, neformalni)

Podpisni blok: Pustite štiri prazne vrstice za Brezplačen zajtrk podpisati svoje ime. Podpišite svoje ime natančno tako, kot ga vnesete pod svojim podpisom. Naslov je neobvezen, odvisno od pomembnosti in stopnje formalnosti. Primeri so:

• John Doe, direktor
• P. Smith

  Direktor, tehnična podpora

• R. T. Jones - s. Poljski inženir

Identifikacijske začetnice: Če je nekdo vnesel pismo za vas, bi običajno vključil tri vaše začetnice v vseh velikih črkah, nato pa dva njegova ali njena v vseh malih črkah. Če ste vnesli svoje pismo, ga preprosto preskočite, ker je vaše ime že v Podpisni blok. Spodaj so navedeni splošni slogi.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Zapis o prilogi: Ta vrstica pripoveduje bralcu, naj si v ovojnici ogleda več. Vpišite ednino za samo en prostor, množino za več. Če ne priložite ničesar, ga preskočite. Spodaj so navedeni splošni slogi.

• Priloga
• Prilogi: 3
• Ohišja (3) t

cc: Pomeni kopije vljudnosti (prej ogljikove kopije). Navedite imena oseb, ki jim distribuirate kopije, po abecednem vrstnem redu. Če so naslovi koristni za prejemnika pisma, jih vključite. Če svojega pisma ne kopirate nikomur, ga preskočite.

Splošni nasveti

• Zamenjajte besedilo v oklepajih z označeno komponento. Ne vnašajte oklepajev.
• Poskusite obdržati svoja pisma na eni strani, vendar si oglejte stran 2 tega vzorca, če potrebujete nadaljevalne strani.
• Koliko praznih vrstic dodajate med vrsticami, ki zahtevajo več kot eno, je odvisno od tega, koliko prostora je na voljo na strani.
• Enako velja za marže. Standardna je ena in pol inča (108 točk) za kratke črke in en centimeter (72 točk) za daljše črke. Če je glava pisma, njen položaj določa zgornjo mejo na strani 1.
• Če ne boste vtipkali ene od bolj formalnih komponent, ne puščajte prostora za njih. Če na primer ne vnesete referenčne črte, posebnih obvestil o pošiljanju in obvestil ob prihodu, vnesite naslov Inside Address štiri vrstice pod datumom.