Zakaj potrebujete poslovno politiko in vzorčno politiko

Pravilnik o darilih zagotavlja zaposlenim v podjetju navodila o tem, kaj je in kaj ni primerno sprejeti kot darilo, ponudbo, nagrado ali znak hvaležnosti od stranke, prodajalca, dobavitelja, potencialnega zaposlenega ali potencialnega prodajalca ali dobavitelja. Politika daril navaja, ali je zaposlenim dovoljeno sprejemati darila znotraj in zunaj delovnih prostorov. Če je darilo dovoljeno, politika daril določa sprejemljivo vrednost in vrsto darila, ki je dovoljeno zaposlenim.

Politika daril določa, kdo lahko da darilo zaposlenim v podjetju.

Končno, politika daril določa, v kakšnih okoliščinah lahko zaposleni sprejme darilo. Politika daril opredeljuje izjeme od politike: izjemne situacije ali okoliščine, v katerih lahko zaposleni sprejemajo darila, ki sicer niso dovoljena.

Običajno izjeme od navedenih pričakovanj v politiki daril zahtevajo podpis predsednika (ali drugega zaposlenega na višji ravni).

Kodeks ravnanja zahteva politiko daril zaposlenih

Ne glede na to, kako dobronamerni ali dobronamerni dar, obstaja potencial za nepravilnost ali pojav neprimernosti, da je prisoten zaradi obstoja in sprejemanja darila. Politika daril zagotavlja, da se zaposleni držijo kodeksa ravnanja podjetja.

Kodeksi ravnanja na splošno navajajo, da vsi zaposleni izkazujejo zavezanost, da nepristransko obravnavajo vse ljudi in organizacije, s katerimi pridejo v stik ali poslujejo.

Politika daril zahteva, da zaposleni pokažejo najvišje standarde etike in ravnanja v zvezi s potencialnimi prodajalci, dobavitelji in strankami.

Zagotavlja, da zaposleni opravljajo enako obravnavo, nepristransko strokovnost in nediskriminatorne ukrepe v zvezi z vsemi prodajalci, dobavitelji, strankami, zaposlenimi, potencialnimi zaposlenimi, potencialnimi dobavitelji ali dobavitelji ter vsakim posameznikom ali organizacijo, s katero pridejo v stik.

V podporo pravilnikom o darilih

V prejšnjih delovnih dneh, pri velikem proizvajalcu, so darila, ki so jih prevzeli agenti za nakup in drugi, legenda med ostalimi zaposlenimi - in ja, prodajalci so kupovali dostop do prodaje in prednostne obravnave.

V zameno za nakup izdelkov prodajalcev so prodajalci za vino, kosilo, pošiljatelje, potovalne agente in na splošno za njih in za nekatere vodstvene delavce v proizvodnih podjetjih porabili izčrpne vsote denarja.

Ni znano, kakšne vrste darilnih politik so bile v knjigah v tistem času, če pa so politike obstajale, niso bile upoštevane. Pridobivanje v oddelku nabave je postalo stalna šala med ljudmi, ki so želeli zaslužiti več denarja.

V drugem primeru je prikazano podjetje, ki je imelo celovito politiko daril. Politika je bila napisana, vsak zaposleni je bil usposobljen, kultura pa je nagradila ustrezno ravnanje in spoštovanje politike.

Prodajalci in dobavitelji so bili seznanjeni s politiko o darilih. Nekateri so se odločili, da ga bodo prezrli, zlasti med praznično sezono, vendar jih je večina izpolnjevala. Ko je bila politika zanemarjena in za zaposlenega prispelo darilo, je bila običajna praksa, da se jo razdelijo vsem zaposlenim, če jih ni mogoče deliti z zaposlenimi.

Izkupiček od žrebanja je potekal v dobrodelne namene, zato so se zaposleni dobro počutili, če so želeli. (Sodelovali so le, če so želeli, da je predmet, kot je letna škatla zrezkov Omaha, in druge dobrote, ki jih vsako leto prispeli iz še posebej vztrajnega prodajalca.)

V središču mesta so bila darila za hrano, košarice, piškotki, sladkarije in druga darila, ki bi jih zaposleni lahko delili - in vsi zaposleni so imeli dostop in si jih delili. To je pošteno in pravično ravnanje z zaposlenimi. Res je, da na delovnem mestu za nekatere zaposlene ni pošteno, da imajo več koristi kot ostali zaposleni zaradi svojega položaja ali bližine prodajalcem.

Razlika med obnašanjem zaposlenih v obeh podjetjih je razlog, zakaj je zelo priporočljivo sprejetje in delitev politike o darilih podjetja.

Sledi politika podjetja o darilih, ki jo lahko uporabite kot model, ko izdelujete svojo politiko daril podjetja.

Zakaj ima vaše podjetje darilno politiko (brez darilnih pravil)

Da bi se izognili navzkrižju interesov, pojavu navzkrižja interesov ali potrebi, da naši zaposleni preučijo etiko sprejemanja, mnoga podjetja in zato njihovi zaposleni ne sprejemajo daril prodajalcev, dobaviteljev, kupcev, potencialnih zaposlenih, potencialni prodajalci ali dobavitelji ali kateri koli drug posameznik ali organizacija pod nobenim pogojem.

Veliko kodeksov ravnanja podjetij zahteva, da vsi zaposleni izkazujejo zavezanost organizacije k obravnavanju vseh ljudi in organizacij, s katerimi smo v stiku ali vodijo poslovanje, nepristransko. Zaposleni (vaše podjetje) izkazujejo najvišje standarde etike in ravnanja.

Zaposleni se ukvarjajo in izkazujejo enako obravnavo, nepristransko strokovnost in nediskriminatorna dejanja v zvezi z vsemi prodajalci, dobavitelji, strankami, zaposlenimi, potencialnimi zaposlenimi, potencialnimi dobavitelji ali dobavitelji ter vsemi drugimi posamezniki ali organizacijami.

Standardi in zahteve za politiko daril podjetja (ali politika brez daril)

Da bi dokazali svojo zavezanost tem standardom in obnašanju, se morajo vsi zaposleni držati naslednjih zahtev politike ne-daril.

Noben delavec, ki ga ponujajo prodajalci, dobavitelji, kupci, potencialni zaposleni, potencialni prodajalci in dobavitelji ali kateri koli drug posameznik ali organizacija, ne glede na vrednost, bo sprejeta s strani katerega koli zaposlenega, kadar koli, na ali izven delovnih prostorov. Z “darilom” vaše podjetje pomeni vse predmete, vključno s pisali, klobuki, majice, skodelice, koledarje, torbe, ključnih verige, portfeljev, in druge tchotchkes kot tudi predmete večje vrednosti.

• To brez darila politika vključuje hrano, pijačo, obroke ali zabavo, ki jo ponujajo prodajalci ali potencialni prodajalci ali dobavitelji, kot so športni dogodki.
• To brez darila politika vključuje vsako poslovno voljnost, kot je popust za izdelke ali kakršno koli drugo ugodnost, če se ugodnost ne razširi na vse zaposlene.

Izjeme glede darilnih pravil:

• Iz te politike so izvzeta darila, kot so majice, pisala, torbe za trgovinske razstave in vse druge tote, ki jih zaposleni dobijo kot člani javnosti na prireditvah, kot so konference, izobraževalni dogodki, seminarji in sejmi, ki se ponujajo enako. vsem članom javnosti, ki se udeležijo dogodka.
• To vključuje obiske in hrano, pijače in tčotke, ki so na voljo na prireditvah, lokacije razstavljavcev na sejmih, tiskovni dogodki in stranke, ki jih financirajo sponzorji konference ali dogodka.
• Izvzete so kartice, zahvalnice, potrdila ali druge pisne oblike zahvalnosti in priznanja.
• Izjeme so hrana, pijače in zmerno cenjeni obroki ali vstopnice za lokalne dogodke, ki jih zagotavljajo in se jih udeležujejo tudi trenutni kupci, partnerji in prodajalci ali dobavitelji v interesu ustvarjanja pozitivnih poslovnih odnosov.

Ta zabava z zmerno ceno je na voljo kot del „delovnega“ sestanka ali seje, ki koristi in pospešuje pozitivne delovne odnose in interese podjetja. Pričakuje se, da bodo naše dejavnosti vzajemno vplivale na naše podjetje.

Zaposleni morajo poklicno obveščati prodajalce, potencialne prodajalce in druge o tej politiki brez daril in razloge, zaradi katerih je družba sprejela politiko. Zaposleni bodo zahtevali, da prodajalci spoštujejo našo politiko podjetja in ne kupujejo in ne dajo nobenega darila za naše zaposlene, oddelek, pisarno ali podjetje, kadar koli in iz kakršnega koli razloga.

Če zaposleni ali oddelek prejme darilo:

• Če je mogoče, se darilo vrne prodajalcu.
• Če ni mogoče vrniti darila, je treba darilo razdeliti vsem zaposlenim. Prihodki od nagradne igre bodo podarjeni dobrodelni organizaciji, ki jo je odbor za človekoljubje določil za koledarsko leto. Če zaposleni niso zainteresirani za predmet z žrebanjem, se darilo podari določeni dobrodelni ustanovi.
• Rastline ali cvetje bodo prikazane v preddverju ali na drugi osrednji lokaciji, kjer lahko vsi zaposleni uživajo v njihovi prisotnosti.
• Darila za hrano, ki lahko pridejo med prazniki, in v drugih obdobjih leta, ko je dajanje daril tradicionalno, pripadajo celotnemu osebju, tudi če so naslovljeni na enega zaposlenega. Delavec v nobenem primeru ne sme sprejeti darila za hrano domov; darila za hrano je treba deliti z vsemi zaposlenimi in jih razdeliti vsem osebam z elektronskim obvestilom, med delovnim časom, na osrednjih lokacijah delovnega mesta.

Ta politika dopolnjuje druge kodekse ravnanja podjetij, etiko, standarde, vrednote in politike v priročniku za zaposlene in v drugih dokumentih podjetja.

Če ima zaposleni vprašanja o in / ali potrebuje pojasnilo katerega koli vidika te politike, mora zaposleni preveriti pri svojem nadzorniku. Če je nadzornik negotov, je kadrovski sodnik razsodnik politike daril, ki zagotavlja dosledno obravnavo zaposlenih v podjetju. Kakršne koli izjeme glede politike daril se lahko izdajo samo z dovoljenjem predsednika podjetja.

Ta politika je mesto katere koli prejšnje politike in je učinkovita: (datum politike). Vsi zaposleni morajo priznati, da so prejeli in razumeli politiko daril podjetja. Corporate darila nakupovanje bistvene.

Obiščite vzorčni imenik pravilnika, da si ogledate vse vzorčne politike HR, ki so na voljo na spletnem mestu TheBalance.com.