Priročniki zaposlenih in zakaj so potrebni

Zakoni določajo ukrepe delodajalcev, kot so plačilo za nadurno delo, minimalna plača, obroki in odmori ter dolžnost porote. Drugi postopki in politike, ki jih delodajalec odloči v daljšem časovnem obdobju, kot je, kako povrniti potovanje za delo, plačani prosti čas, prilagodljiv delovni čas in dopust zaradi žalovanja, postanejo nejasni in težko uporabljati in spremljati, če nimajo osrednje lokacije.

Zato so priročniki zaposlenih v najboljšem interesu podjetja in zaposlenih. Zagotavljajo smernice za ravnanje v vašem podjetju. To vam omogoča dosledno uporabo, spremljanje in merjenje ukrepov in rezultatov.

Pomagajte pri dosledni uporabi pravil

Priročniki za zaposlene vas ščitijo pred vprašanji, kot so favoriziranje in diskriminacija. Zaposleni menijo, da so obravnavani enako, ko je postopek vpisan v priročniku, postopek pa se upošteva in pošteno uporablja za vse zaposlene.

Vodstvo ni prisiljeno odločati o določenih vprašanjih, kot so čas počitka, upravičenost do kratkoročnega invalidskega zavarovanja in ali se zaposleni za vsak primer posebej drži kodeksa oblačenja. Namesto tega imajo jasen nabor smernic, ki si jih delijo upravitelj in zaposleni.

Zaposleni vedo, kaj se bo zgodilo, in kako se bo preiskala obtožba, če se zgodi nekaj neugodnega, kot je spolno nadlegovanje. Zaposleni in kadrovsko osebje so na isti strani, kako se v podjetju ravnajo s pravnimi pooblastili, kot je FMLA.

Delodajalci uporabljajo politike v priročniku za zaposlene, da se zaščitijo pred tožbami, kot so zahtevki za nadlegovanje, neupravičene zahtevke za odpoved zaposlitve in zahtevki za diskriminacijo. Priročniki za zaposlene običajno vsebujejo kodeks ravnanja za zaposlene, ki določa pričakovanja glede ustreznega obnašanja na delovnem mestu.

Progresivna disciplina in postopki za pritožbo so tudi v večini priročnikov za zaposlene. Na lokacijah, kjer obstaja zaposlitev po volji, je izjava o zaposlitvi, ki je na voljo, v priročniku za zaposlene. Ker zaposleni podpišejo priročnike delavcev, ima delodajalec evidenco, da je delavec prebral in razumel vsebino priročnika, zato mora poznati pravila.

Zagotovite zgodbo o vaši organizaciji

Priročniki za zaposlene imajo tudi pozitivne sestavine. Zaposleni lahko spoznajo zgodbo vašega podjetja, njegovo zgodovino, kulturo, pravice in odgovornosti zaposlenih. Deleži, nadomestila in drugi vidiki delovnega mesta, ki so prijazni do zaposlenih, so skupni.

Poudarjene so tudi pozitivne komponente zaposlitve v vašem podjetju, kot so skupine podjetij, politike PTO in prilagodljive smernice delovnega urnika. V tem dnevu so vaši najboljši prijatelji priročniki in kodeksi ravnanja. So bistveni sestavni deli dobro vodenega, urejenega, poštenega in prijaznega delovnega mesta. Tukaj je moje delo v nastajanju, moje priporočeno kazalo za priročnik za zaposlene.

Prekoračitev z nepotrebnimi politikami

Kot zaključek, medtem ko pregledujete svoje priročnike za zaposlene, verjamem tudi, da bi morali delodajalci ustvariti čim manj politik, ki so potrebne za vzdrževanje učinkovitega in skladnega delovnega mesta. Ni vse potrebno politiko, še posebej, če je politika ustvarjena za spremembo vedenja le nekaj ljudi.

Vendar pa je to pogosta in disfunkcionalna reakcija, ki jo morajo številni oddelki za človeške vire odkloniti, ko določajo, ali je politika potrebna. Vsako leto se ustvarja na tisoče nepotrebnih politik.

Če samo nekaj zaposlenih kaže težave s prisotnostjo, na primer, politika prisotnosti, zaradi katere vsak zaposleni uporablja uro, ni upravičena. Zaposlenim in telegrafom po nepotrebnem nalaga neprijetno, dnevno nalogo in pomanjkanje zaupanja delodajalca. Obravnavajte krivce kot posameznike. Ne izpostavljajte celotne ekipe nepotrebnim okovjem.

Opozorilo

Susan Heathfield si prizadeva ponuditi natančno, razumno, etično upravljanje s človeškimi viri, delodajalce in nasvete na delovnem mestu tako na tej spletni strani, kot tudi na tej spletni strani, vendar ni odvetnik in vsebina na spletnem mestu, ni zagotovljena za točnost in zakonitost, in se ne sme razumeti kot pravno svetovanje.

Spletno mesto ima svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju se od države do države in države razlikujejo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse vaše delovno mesto. Če ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih virov, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne. Informacije na tem spletnem mestu so samo za usmerjanje, zamisli in pomoč.