Organizacijske spretnosti - spoznajte to pomembno mehko spretnost

Organizacijske spretnosti vam omogočajo, da svoje misli, čas in naloge uredite na strukturiran način. Omogočajo vam sistematičen pristop do vsakega podjetja. Dobro organiziran bo koristil vašemu delu na delovnem mestu. To vam omogoča večopravilnost, izogibanje resnim napakam in izpolnjevanje rokov.

Nasveti za pomoč pri razvoju organizacijskih spretnosti

Ni vsakdo rojen s to bistveno mehko spretnostjo. Nekateri ljudje so po naravi neverjetno dobro organizirani, drugi pa niso. Če ste neorganizirani, ali morate živeti samo z kaosom? Na srečo ne. Obstajajo stvari, ki vam lahko pomagajo razviti boljše organizacijske sposobnosti.

• Dodelite vse na svoje mesto: Na aob neupoštevanju zapravljanja časa pri iskanju pogosto uporabljenih potrebščin, hranite vsako postavko na določeni lokaciji. Papir za tiskalnik naj na primer ostane v omari pod tiskalnikom, v spenjalniku v zgornjem predalu mizice in sponke v razpršilniku na mizi. Ko končate z uporabo, vrnite vse na dodeljeno lokacijo.
• Sledite pravilniku "Dotakni se enkrat": Pri razvrščanju po mapi »Prejeto« (tako fizično na vaši mizi kot e-pošti) se odločite, kaj boste storili z vsako postavko na kraju samem. Ali ga zavržite ali se ukvarjate z njim. Poskusi, da ga ne odložiš za pozneje.

• Znebite se nereda: Veliko lažje je ostati organiziran, ko vas ne obkroža nered. Naj bo vaša miza in pisarna čista.
• Napišite sezname opravil: Preden začnete projekt, zapišite vse korake, za katere ste odgovorni. Postavite naloge po vrstnem redu prednostnih nalog. Vprašajte se, katere morate dokončati, preden lahko nadaljujete z naslednjim. Lahko preprosto uporabite papir in pisalo ali pa izkoristite eno od mnogih aplikacij za izdelavo seznamov za pametne telefone, tablične računalnike in računalnike.
• Uporabite koledar: Upoštevajte vse roke na koledarju. Če jo uporabljate v mobilni napravi ali računalniku, lahko nastavite opomnike, ki vas bodo opozorili na približevanje roka.

• Nastavite rutino in se držite nje: Tudi če imate prilagodljivost v svojem urniku, načrtujte, da začnete in končate delo ob določenem času vsak dan. Določite časovna obdobja za delo na določenih nalogah. Naredite točko načrtovanja rednih prekinitev skozi ves dan.

Kariera, ki zahteva močne organizacijske spretnosti

Boste morali biti dobro organizirani ne glede na vaš poklic, nekateri pa zahtevajo to spretnost bolj kot drugi. Oglejmo si kariere, ki zahtevajo izjemne organizacijske sposobnosti:

• Načrtovalec dogodkov:Organizatorji dogodkov usklajujejo zasebne zabave, konvencije, sejme in poslovna srečanja.
• Posojilodajalec:Posojilci delajo za banke in druge finančne institucije in pomagajo ljudem pri pridobivanju posojil od njih.
• Analitik za upravljanje:Upravljavski analitiki pomagajo podjetjem pri spremembah njihovih struktur, povečanju dobička, zmanjšanju izgub in izboljšanju njihove učinkovitosti.
• Registrirana medicinska sestra:Registrirane medicinske sestre ali RN zagotavljajo zdravstvene storitve bolnikom in jim svetujejo ter njihovim družinam.
• Medicinska medicinska sestra:Licencirane medicinske sestre ali LPN, ki skrbijo za bolnike, ki so bolni ali poškodovani. Delajo pod nadzorom RN.

• Paralegal:Paralegals pomagajo odvetnikom z različnimi nalogami, vključno z raziskavami in pripravo pravnih dokumentov.
• Socialni delavec:Socialni delavci povezujejo ljudi s storitvami, ki vključujejo vladno pomoč, varstvo otrok, posvojitvene storitve in podporo duševnemu zdravju.
• Arhitekt:Arhitekti oblikujejo zgradbe, se prepričajo, da so estetsko prijetni, varni, funkcionalni in izpolnjujejo potrebe njihovih prebivalcev.
• Odvetnik:Odvetniki, imenovani tudi odvetniki, zastopajo stranke, ki so vpletene v kazenske in civilne zadeve.

• Zdravniki:Zdravniki pregledujejo bolnike in diagnosticirajo in zdravijo bolezni in poškodbe.
• Ravnatelj:Ravnatelji upravljajo vse dejavnosti v osnovnih, srednjih in srednjih šolah. Vzpostavljajo izobraževalne cilje za svoje študente in fakultete.
• Učitelj:Učitelji učencem pomagajo pri učenju in uporabi konceptov v različnih temah.
• Inženir:Inženirji rešujejo probleme z uporabo svojega znanstvenega in matematičnega znanja.
• Zobozdravnik:Zobozdravniki pregledajo zobe in ustno tkivo bolnikov, da bi diagnosticirali in zdravili težave.

• Dietetik ali nutricionist:Dietiki in strokovnjaki za prehrano načrtujejo programe prehrane in prehrane. Nadzorujejo pripravo in serviranje obrokov ter spodbujajo zdrave prehranjevalne navade.
• Poroka in družinski terapevt:Poroka in družinski terapevti obravnavajo družine, pare in posameznike, pri čemer delajo z vidika, da tisti, s katerimi živimo, vplivajo na naše duševno zdravje.
• Izobraževalec za zdravje:Zdravstveni pedagogi učijo ljudi, kako živeti zdravi življenjski slog, da bi se izognili resnim zdravstvenim težavam.
• Finančni svetovalec:Finančni svetovalci pomagajo strankam načrtovati dolgoročne in kratkoročne finančne cilje.

• Modni oblikovalec: Modni oblikovalci izdelujejo obleke, hlače, bluze, srajce in obleke, pa tudi čevlje in torbice.
• Pomočnik za človeške vire:Kadrovski pomočniki se nagibajo k pisarniškim nalogam v kadrovskih oddelkih podjetij in organizacij.
• Analitik za tržne raziskave:Analitiki tržnih raziskav načrtujejo raziskave, ki pomagajo podjetjem ugotoviti, katere izdelke in storitve morajo prodajati in kdo so njihovi potencialni kupci.
• Strokovnjak za odnose z javnostmi:Strokovnjaki za odnose z javnostmi sporočajo svoja sporočila delodajalcem ali strankam javnosti.
• Vodja trženja:Vodje trženja ustvarjajo strategije, ki podjetjem pomagajo pri prodaji svojih izdelkov in storitev.
• Urbani ali regionalni načrtovalec:Mestni in regionalni načrtovalci pomagajo skupnostim določiti najboljšo uporabo njihove zemlje in virov.
• Raziskovalec raziskovanja:Raziskovalci načrtujejo in izvajajo raziskave, ki se uporabljajo za zbiranje informacij o ljudeh in njihovih mnenjih.