Seznam vodij projektov in primeri

Vodje projektov potrebujejo različne spretnosti za načrtovanje, nabavo in izvedbo projekta, pri čemer morajo poskrbeti, da je vse na pravi poti in da vsi sodelujoči delajo v celoti. Če obstajajo kakršne koli težave, zamude ali težave, je vodja projekta oseba, ki dela s stranko ali podjetjem, da pregleda, kako popraviti ta vprašanja. Niso vključeni v praktično delo, temveč se prepričajo, da je dosežen napredek in da vsi obdržijo nalogo.

Vodje projektov imajo ključno vlogo pri lansiranju novih izdelkov, gradnji novih lokacij in razvoju novih programov. Vloga je bistvena v skoraj vsaki industriji. Arhitekturno podjetje bo uporabilo projektne vodje za razvoj nove stavbe, podjetje za šampone pa bo morda potrebovalo nov izdelek.

Zahtevane spretnosti

Vodje projektov racionalizirajo procese, upravljajo delo desetine ali celo stotine ljudi in pravočasno ohranijo proizvodnjo. Delo zahteva veliko mehkih veščin, vključno s komunikacijo in organizacijo, da bi uspelo.

Tu je nekaj najboljših spretnosti, ki so potrebne za uspeh:

• Sporočilo: Vodje projektov večino časa porabijo za komunikacijo z osebjem, poročanje o napredku ali težavam strankam ali za pogajanja s prodajalci. Verbalne in pisne komunikacijske spretnosti so ključ do uspeha. Pogosto jih je mogoče poklicati na predstavitve, zato je pomembno, da se udobno uporabljate programska oprema za predstavitve in govorijo pred velikimi skupinami ljudi.
• Vodenje: Sposobnost vodenja in motiviranja ekipe je ključnega pomena za napredovanje vsakega projekta. Vodje projektov morajo rešiti konflikte osebnosti in spodbuditi timski duh ter hkrati zaščititi pred poznim ali površnim delom.

• Upravljanje: Za učinkovito delovanje je bistvenega pomena upravljanje ljudi. Od delegiranja dela do odgovornosti posameznikov, odgovornost projektnega vodje je, da postavi cilje, oceni uspešnost in spodbudi sodelovanje.
• Pogajanja: Vodje projektov se bodo s strankami pogajali o ustreznem urniku in obsegu dela. Pogajali se bodo za nekatere vire in delovno silo. Vedeti, kako se pogajati, da bi dobili tisto, kar potrebujejo, da bi uspeli in obdržali vse udeležene zadovoljne, je razvita in izboljšana veščina z izkušnjami.

• Organizacija: Vodje projektov verjetno ne bodo uspešni, če so površni ali pozabljivi. Ker se ukvarjajo s tako različnimi vidiki, jih je treba organizirati tako v poklicnem kot v osebnem življenju. Za vodje projektov je pomembno, da razvijejo organizacijski sistem, ne glede na to, ali gre za elektronski zapisovalnik ali papirni načrtovalec, da bi vse podrobnosti ohranili na vrhu.
• Reševanje problema: Za vodje projektov se redno pojavljajo vprašanja, ki potrebujejo pozornost, in njihova dolžnost je, da vnaprej predvidijo možne težave in rešijo težave, če se pojavijo ta vprašanja. Če imate na voljo rezervne načrte in alternative, lahko preprečite drago zamudo in ohranite delo na poti. Večina tveganj ni nujna, če se pričakuje. Vendar pa ni mogoče predvideti vseh vprašanj, zato je tudi za vodje projektov pomembno, da se nenadoma spopadejo z nepričakovanimi težavami in se prepričajo, da se manjša vprašanja ne spremenijo v pomembne težave.

• Proračun: Vsi projekti bodo imeli na voljo fiksen znesek financiranja. Odgovornost projektnega vodje je, da razvije proračun za ta denar in se prepriča, da se ga pozorno spremlja. To je spretnost, ki zahteva izkušnje. Šele s časom, ki ga porabijo za delo na velikih projektih, lahko vodje razvijejo znanje, ki je potrebno, da vedo, kje bodo verjetno nastali stroški in kje je mogoče najti prihranek.