Microsoft Office spretnosti za nadaljevanje

Delodajalci v številnih panogah in na drugih področjih pričakujejo, da imajo iskalci zaposlitve veščine Microsoft Officea in je verjetno najbolj univerzalno uporabljena programska oprema v podjetjih po vsem svetu. Morda vam ni treba biti strokovnjak za MS Office za vašo naslednjo službo, vendar boste izboljšali vaše možnosti za zaposlitev in se boste za večino vlog upoštevali, če ste vsaj seznanjeni z osnovami.

Vrste Microsoft Officeovih spretnosti

Če se prijavljate za upravni položaj, morate biti dobro seznanjeni z uporabo Officeovih programov za vaše dnevne naloge. Najverjetneje bo vaš vodja zaposlovanja pričakoval visoko stopnjo strokovnosti. Pri drugih delovnih mestih, tudi na visokih položajih, bo vaš delodajalec pričakoval, da boste imeli vsaj osnovno znanje Microsoft Worda in MS Excel.

MS Office vključuje deset različnih namiznih aplikacij, najpogostejši pa so Excel za preglednice, Outlook za e-pošto, Powerpoint za vizualne predstavitve in Word za namizno založništvo.

Čeprav bo vaš naslednji posel morda uporabljal številne aplikacije Microsoft Officea, je za številne položaje potrebna vsakodnevna uporaba MS Excel, MS Word in MS PowerPoint. Naslednji opisi pokrivajo veščine v okviru teh programov, ki jih delodajalec lahko zahteva, tako da jih lahko po potrebi očistite in jih vključite v svoj življenjepis.

Najpomembnejše veščine v MS Excelu

Morda boste prejeli dodatno pozornost od potencialnih delodajalcev, če jim sporočite, da je vaša raven znanja v MS Excelu vključevala znanje in izkušnje pri uporabi naslednjih funkcij:

• Osne tabele: Podatke Excel lahko upravljate, razvrščate in analizirate na več načinov, če lahko obvladate umetnost vrtilne tabele. Pivot tabele so samodejni ukrepi, kot so razvrščanje in povprečevanje, ki vam pomagajo hitro razčleniti podatke, z uporabo formul, vrst in drugih funkcij, ki bi sicer trajale več ur, da bi naredili hitro analizo.
• Funkcije formule: Če veste, kako uporabljati osnovne formule v Excelu, lahko ustvarite preglednice, ki dajejo delodajalcu pravo vrednost. Spoznajte formule za preproste matematične izračune in nato spoznajte pogosto uporabljene veščine, kot so, kako povezati podatke iz ene preglednice v drugo, kako poiskati informacije v velikih nizih podatkov z uporabo formul, kot je VLookup, in kako uporabiti funkcije filtra in vmesne vsote razvrstite in predstavite podatke na uporabne načine.

• Oblikovanje: Nobeno pravilo ne določa, da morajo biti preglednice grde ali dolgočasne. Preglednice, ki so oblikovane z uporabo skladne velikosti pisave, barv za posamezne blagovne znamke in enakomernega razmika, bodo bolje sprejeli kolegi in šefi. Poleg osnov, kako jih narediti privlačen, Excel ponuja številne možnosti oblikovanja, ki jih lahko uporabite v preglednici, da bo lažje berljiva in estetsko prijetna. Ne podcenjujte moči dobro postavljenega ločilca ali zmerno uporabljene barvne sheme.

Spretnosti MS Worda v zahtevi

Za večino pisanih besednih komunikacij v poslovanju je MS Word sistem izbire. Večina delodajalcev bo iskala kandidate, ki lahko izvajajo naslednje naloge v MS Word.

• Oblikovanje in nastavitev strani: Mnogi ljudje se ne počutijo sposobni razumeti osnove MS Wordovega oblikovanja in funkcij za nastavitev strani. To vam bo v veliko pomoč, če se boste naučili osnov teh funkcij, ker so ključnega pomena za uporabo MS Office. Oblikovanje lahko vključuje stvari, kot so ponavljajoče se glave po meri, več stolpcev, oštevilčevanje strani, izbire pisave in barve.
• Ko ustvarite nekaj, kar vam je všeč, lahko shranite predlogo in jo znova in znova uporabite.
• Uporaba SmartArt & Textboxes: GOSPA Word je odličen za več kot dokumente, ki temeljijo na besedilu. Uporabna je tudi za stvari, kot so letaki in signalizacije. Word vam olajša, ko veste, kako uporabljati te funkcije. Oblike in polja z besedilom so včasih lahko okorna, ker jih je težje prisiliti, da se prekrivajo, in včasih lahko skočijo okoli strani, ko pa se boste zapletli in razumeli pogum, boste postali mojster.

Če ne želite uporabljati Photoshopa ali nimate dostopa do njega, je MS Word odlična alternativa enostavnim vizualnim oblikovalskim projektom, ki uporabljajo slike, oblike, barve in druge elemente oblikovanja.

Najboljše veščine za MS PowerPoint

PowerPoint je predstavitvena programska oprema. Oblikovalcu omogoča, da ustvari široko paleto diapozitivov po meri za projiciranje na zaslon. Delodajalci bodo iskali kandidate, ki bodo lahko sestavili predstavitev v PowerPointu, ki lahko vključuje besedilo, slike, grafike in preglednice. PowerPoint ima veliko funkcij, kot so sence, zvoki in različni prehodi med diapozitivi, in nekdo, ki se ukvarja s programom PowerPoint, bo vedel, kako uporabiti prave elemente za poudarek, medtem ko se ne bo premaknil s preveč motnimi funkcijami.

• Delo z diapozitivi in ​​predlogami po meri: Delodajalci želijo nekoga, ki lahko ustvari privlačen diapozitiv od začetka, razume osnovne elemente oblikovanja kompozicije, barve in ravnotežja. Uspešen kandidat bo lahko vnesel tudi nove podatke v obstoječo predlogo.
• Animacija: Dodajanje animacij besedilu in sliki doda plast razburjenja vsakemu diapozitivu. Animacije omogočajo povečanje ali pomanjšanje elementov na strani. Delodajalci bodo raje izbrali kandidate, ki bodo lahko okusno in premišljeno uporabljali to funkcijo, ne da bi se odpravili na vrh.

Delo z MS Office je lahko zabavno in koristno. Usposobljenost za Microsoft Office je zelo uporabna v vsaki vlogi, zlasti pa v okolju, kjer se vrednotijo ​​administrativne naloge.

Očistite svoje spretnosti in bodite pripravljeni govoriti o tem, kaj lahko storite z MS Office v naslednjem intervjuju.

Programi Microsoft Office

Za referenco MS Office vključuje vse naslednje programe:

• Dostop
• Excel
• Outlook
• Power Point
• Založnik
• Beseda
• Office za Android
• Office za iPad
• Office za iPhone
• OneDrive
• OneNote
• Office 365

Potencialni delodajalci najverjetneje ne bodo uporabili vseh teh. Če imate izkušnje z uporabo nekaterih od zgoraj navedenih programov, boste verjetno lažje spoznali katere koli druge, ki jih potrebuje vaš delodajalec.

Kako uporabljati sezname spretnosti

Uporabite spet spretnosti spodaj, ko ustvarite svoj življenjepis ali spremno pismo, ali kot iščete službo. Med razgovorom bodite pripravljeni na razpravo o značilnostih, s katerimi ste seznanjeni, in o tem, kaj lahko naredite. Vsako delo bo zahtevalo drugačne spretnosti in izkušnje, zato poskrbite, da boste natančno prebrali opis delovnega mesta in se osredotočili na ustrezne delovne veščine, ki jih navede delodajalec.

Seznam Microsoft Officeovih spretnosti

A - D

• Analizirajte tabele
• Samodejni odgovor
• Koledarji
• Kp: in skp:
• Grafikoni
• Konfigurirajte nastavitve e-pošte
• Ustvarite elektronsko vizitko
• Ustvarite in pošljite e-poštna sporočila
• Ustvarite in upravljajte komentarje
• Ustvari baze podatkov
• Ustvarite dokumente
• Ustvari obrazce
• Ustvarite oznake
• Ustvari predstavitve
• Ustvarite poizvedbe
• Ustvari diaprojekcije
• Ustvarite preglednice
• Ustvarite tabele
• Ustvari predloge
• Analiza podatkov
• Baze podatkov

E - P

• E-naslov
• E-poštni filtri
• Pošiljanje dokumentov
• Oblikovanje dokumentov
• Tabele za oblikovanje
• Formule
• Funkcije
• Preverjanje slovnice
• Vstavite hiperpovezave
• Spajanje dokumentov
• Upravljanje neželene pošte
• Upravljanje map
• Nastavitve strani
• Srečanja načrta
• Tiskanje

Q - Z

• Razporejanje
• Pošiljanje prilog
• Nastavitev e-poštnih podpisov
• Skupna raba dokumentov
• Preverjanje črkovanja
• Oblikovanje besedila
• Sledi spremembam
• Uporabi predloge

Upirajte se pozivam, da vključite veščine v svoj življenjepis, ki jih dejansko ne posedujete. Za vsako spretnost, ki jo vključite, si zamislite, da vas intervjuirajo in da morate navesti primer časa, ki ste ga uporabili. Ta vaja vam bo pomagala, da ste dobro pripravljeni na prihajajoče razgovore za zaposlitev.