5 ciljev za vrednotenje uspešnosti zaposlenih

Vas zanima, zakaj organizacije ocenjujejo uspešnost zaposlenih? To je proces vrednotenja in komunikacijsko orodje. Tradicionalno, ocenjevanje uspešnosti zaposlenih ni primerno za nadzornike, menedžerje in zaposlene.

Vodstvo sovraži zaposlene preglede, ker ne želijo sedeti v presoji o delu zaposlenega. Vedo, da če je ocenjevanje uspešnosti manj kot zvezdno, tvegajo odtujitev delavca. Hkrati pa zaposleni sovražijo oceno uspešnosti, ker jim ni všeč, da bi jih presojali. Ponavadi osebno in negativno sprejemajo predloge za izboljšanje uspešnosti.

Po drugi strani pa upravljanje uspešnosti zagotavlja prednosti, ki jih organizacije želijo doseči pri vrednotenju uspešnosti. Ampak, upravljanje uspešnosti, učinkovito in s primerno miselnostjo, doseže iste cilje in še več. Upravljanje uspešnosti zagotavlja tudi dodatne prednosti za upravitelja in zaposlenega.

Vprašanje na mizi je, zakaj bi organizacije želele zaposlene pozvati, naj sodelujejo pri ocenjevanju uspešnosti zaposlenih ali v sistemu upravljanja uspešnosti. Obstajajo dobri razlogi za zagovarjanje osnovnega koncepta vrednotenja uspešnosti. Obstaja malo ljubiteljev tradicionalnega procesa.

Kjer ustreza ocena uspešnosti zaposlenih

V določeni obliki ima večina organizacij splošni načrt za poslovni uspeh. Postopek ocenjevanja uspešnosti zaposlenih, vključno z določanjem ciljev, merjenjem uspešnosti, rednimi povratnimi informacijami o uspešnosti, samoocenjevanjem, prepoznavanjem zaposlenih in dokumentiranjem napredka zaposlenih, zagotavlja ta uspeh.

Postopek, ki se izvaja skrbno in razumljivo, pomaga zaposlenim videti, kako se njihova delovna mesta in pričakovani prispevki ujemajo z večjo sliko njihove organizacije.

Učinkovitejši procesi vrednotenja dosegajo te cilje in imajo dodatne koristi. Dokumentirana vrednotenja uspešnosti so komunikacijska orodja, ki zagotavljajo, da nadzornik in njeni zaposleni v poročanju jasno razumejo zahteve vsakega zaposlenega.

Vrednotenje sporoča tudi želene rezultate ali rezultate, ki so potrebni za delo vsakega zaposlenega, in določa, kako se bodo merili.

Cilji vrednotenja uspešnosti zaposlenih

To so pet ciljev učinkovitega procesa ocenjevanja zaposlenih.

1. Delavec in nadzornik sta jasno seznanjena s cilji zaposlenega, zahtevanimi rezultati ali učinki ter kako bo ocenjen uspeh prispevkov. Vaš cilj pri ocenjevanju zaposlenih je motivirati visoko raven kakovosti in količine v delu, ki ga zaposleni proizvaja.

2. Cilji najboljših ocen uspešnosti zaposlenih vključujejo tudi razvoj zaposlenih in organizacijsko izboljšanje. Vrednotenje uspešnosti zaposlenih omogoča zaposlenim, da dosežejo osebni razvoj in organizacijske cilje. Dejstvo, da si zapišemo cilje, naredi delavca korak bliže k doseganju ciljev.

Ker se cilji, rezultati in meritve pogajajo v okviru učinkovitega ocenjevanja uspešnosti zaposlenih, so zaposleni in nadzornik zavezani, da jih dosežejo. Pisni cilji osebnega razvoja so zaveza organizacije, da pomaga zaposlenemu pri rasti v svoji karieri.

3. Ocenjevanje uspešnosti zaposlenih zagotavlja pravne, etične in vidne dokaze, da so bili zaposleni aktivno vključeni v razumevanje zahtev svojega dela in uspešnosti. Spremljajoče določanje ciljev, povratne informacije o uspešnosti in dokumentacija zagotavljajo, da zaposleni razumejo potrebne rezultate. Cilj ocenjevanja uspešnosti zaposlenih je ustvariti natančno ocenjevalno dokumentacijo za zaščito tako zaposlenega kot delodajalca.

V primeru, da zaposleni ne uspe ali izboljša svoje delovne uspešnosti, se lahko dokumentacija o vrednotenju uspešnosti uporabi za razvoj načrta za izboljšanje uspešnosti (PIP).

Ta načrt zagotavlja bolj podrobne cilje s pogostejšimi povratnimi informacijami za zaposlenega, ki se trudi izvesti. Cilj PIP je izboljšanje uspešnosti zaposlenega, vendar neizpolnitev lahko vodi do disciplinskih ukrepov do vključno odpovedi zaposlitve.

4. V številnih organizacijah se številčne uvrstitve uporabljajo za primerjavo uspešnosti zaposlenega z uspešnostjo drugih zaposlenih. Številske ocene so pogosto tudi sestavni deli teh sistemov.

Ne glede na to, kako poštene in nediskriminatorne, se te ocene pojavljajo skozi neskončno določanje meril za ocenjevanje, in se skrajšajo na mnenje upravitelja o uspešnosti zaposlenega. Zato številske komponente v procesu ocenjevanja uspešnosti zaposlenih niso priporočljive.

5. Ocena uspešnosti zaposlenih zagotavlja dokaze o nediskriminatornih postopkih napredovanja, plače in priznavanja. To je pomemben dejavnik pri usposabljanju vodilnih delavcev za izvajanje doslednih, rednih in nediskriminatornih ocen uspešnosti zaposlenih. Želite zagotoviti pravično merjenje prispevka zaposlenega pri opravljanju dela,

Dokumentacija o uspehu in neuspehu pri doseganju ciljev je ključna sestavina procesa ocenjevanja uspešnosti zaposlenih.

Medtem ko sistemi ocenjevanja uspešnosti zaposlenih prevzemajo različne oblike, od organizacije do organizacije, so to komponente, ki jih organizacije najverjetneje vključujejo. Nekateri so učinkovitejši od drugih.

Toda cilji sistema ocenjevanja uspešnosti zaposlenih ali proces ocenjevanja ali proces upravljanja uspešnosti so podobni. Razlike se pojavljajo v pristopu in podrobnostih. In to lahko naredi razliko v tem, kako zaposleni zaznavajo in izvajajo sistem ocenjevanja uspešnosti.