Kako vodje spodbujajo stalno izboljševanje pri delu

»Če ste v dveh letih še vedno v enaki vlogi, sem propadel.« To izjavo je podal predsednik predsednika delavcu, ki je opravil delo, ki mu je pomagalo takoj po končanem šolanju. Ta izjava je imela velik vpliv na zaposlenega. Nikoli si ni mislil, da pomaga zaposlenim pri rasti in razvoju kot delu vodje.

Ta človek je govoril posebej za mladega, novega zaposlenega - novega študenta, ki je opravil svojo prvo poklicno službo. Ni praktično ali pametno misliti, da je vsaka oseba pripravljena, da se premakne v vsaki dve leti.

Višje ravni delovnih mest traja dlje, da se naučijo za stalno izboljševanje zaposlenih

Višja kot je stopnja delovnega mesta, dlje časa morate ostati v službi, preden se premaknete po lestvi. V nasprotnem primeru niste pripravljeni na zahteve naslednje ravni. Toda, ne glede na raven zaposlenih, bi morali voditelji vedno iskati priložnosti, da bi svojim zaposlenim pomagali, da se premaknejo na naslednjo stopnjo.

Koncept nenehnih izboljšav pa ne pomeni zgolj povečane odgovornosti in napredovanja. Nenehno izboljševanje se nanaša na vse vidike vaše poklicne in delovne dobe - in vaše osebno življenje.

Medtem ko je vsak zaposleni odgovoren za izboljšanje svojega življenja in kariere, če želite napredovati na višjo vodilno vlogo, se morate osredotočiti na izboljšanje več kot le na svoje lastno delo.

Navdihujoče stalno izboljševanje vaših zaposlenih

Nenehno izboljševanje ne pomeni samo spodbujanje zaposlenih (čeprav je to vsekakor del tega), temveč tudi izboljšanje njihove uspešnosti pri trenutni zaposlitvi. Gre tudi za spremembo zaposlitve in njihovih odgovornosti, ki se izboljšujejo - tako da lahko še naprej rastejo.

Slednje je bolj zapleteno. Potrebujete enake naloge, ne glede na to, kako dolgo je delavec delal. Ampak, vi ali zaposleni lahko vedno odkrijete boljši način, da naredite nalogo.

Pomagajte svojim zaposlenim, da se naučijo boljšega načina, da bo vaš oddelek izgledal bolje. Izboljšan proces bo izboljšal vaše zaposlene in jih pripravil na napredovanje v drugo službo, celo na stransko pot.

Nekateri menedžerji ne želijo, da bi njihovi najboljši zaposleni prešli na druga delovna mesta - navsezadnje je dobre delavce težko nadomestiti. Čeprav je ta občutek povsem razumljiv, če vaši zaposleni ne čutijo, da imajo priložnost za nenehno izboljševanje, boste vseeno izgubili najboljše zaposlene. Samo ne boste imeli nadzora ali reči v zadevi.

Če ustvarite kulturo, kjer pričakujete izboljšave in nato nagrajujete s povišanji ali promocijami (bodisi promocijami ali promocijami v nova delovna mesta), boste pritegnili vrsto zaposlenih, ki jih imate radi - trde delavce, ki jih želijo izboljšati in uspeti.

Stalno izboljševanje vašega oddelka

Neprestano izboljševanje ni samo razvoj zaposlenih, ampak tudi razvoj vašega oddelka in odgovornosti. (Hkrati bodo te dejavnosti razvijale tudi vaše zaposlene.) Ta vprašanja morate nenehno postavljati.

• Ali je to najboljši način za izvedbo te naloge?
• Ali obstaja nekaj, kar ne počnemo, kar moramo storiti?
• Ali obstaja nekaj, kar počnemo, da se moramo ustaviti?

Vsa tri od teh vprašanj, ko jih redno vprašamo, lahko vodijo v stalno izboljševanje oddelka ali poslovne funkcije. Vprašanja za stalna izboljšanja lahko dobite takole.

Vprašanje: Ali je to najboljši način za izvedbo te naloge?

Včasih se naloge izvajajo en način samo zato, ker je bila tako vedno opravljena naloga. Vodja se lahko sprašuje: »Vprašal sem se že to vprašanje trikrat, zakaj bi, za boga, zdaj našel boljši način?« Odgovor je lahko, da je bila ustvarjena nova tehnologija. Lahko pa tudi vprašate napačno osebo - poskusite vprašati zaposlenega, ki je odgovoren za to nalogo.

Spremljajte strokovne publikacije - poskrbite, da bodo imeli tudi zaposleni dostop.Ne morete preživeti vsega svojega življenja, ko poskušate najti sveti gral projektnega perfekcionizma, ampak ko ima zaposleni predlog, kako izboljšati stvari - poslušajte. Morda ima prav

Vprašanje: Kaj ne počnemo, kar moramo storiti?

Tudi ko se počutite preobremenjeni, se ne morete izboljšati, če ne sprašujete tega vprašanja. Katere dejavnosti ne bodo samo pomagale vašim strankam ali strankam, ampak bodo pomagale tudi pri razvoju vaših zaposlenih? Lahko postanete bolj učinkoviti in bolje pripravljeni na prihodnost.

Če ne iščete boljših načinov za delo, lahko izgubite. Na primer, ko je bil Kodak kralj filma. Ko so uvedli digitalne fotografije, menedžerji Kodaka niso rekli: »Hej, moramo izdelati digitalne fotografije.« Namesto tega so se osredotočili na svoj film. Rezultat? No, kdaj si nazadnje uporabil film? Nekdo bi moral reči: "Osredotočiti se moramo na digitalno."

Kaj počnemo, da ne bi smeli?

To vprašanje ni dovolj pogosto zastavljeno. Stara zgodba pripoveduje o na novo poročeni mladi ženski, ki kupi šunko, odrežeta oba konca šunke, ju napihne v ponev in jo stisne v pečico. »Zakaj ste odrezali konce šunke?« Vpraša mož.

»Tako narediš šunko,« pravi. "Vedno odrežete konce." Potisne jo še malo, da vpraša mamo, "Zakaj odrežete konce šunke, preden jo pečete?" Mama odgovori: "Tako me je moja mati naučila, da naredim. šunka."

Oba gredo k babici in ju vprašata. Babica pravi: "Moja pan je bila premajhna, da bi lahko imela celo šunko."

Ta smešna zgodba se lahko smeji, lahko pa se ukvarjate z dejavnostmi, ki jih opravljate v svojem delu, in to zaradi razlogov, ki ne obstajajo več. Poročilo, ki ga nihče ne uporablja. Proces, ki ga je zamenjala aplikacija. Postavljanje tega vprašanja lahko sproži duh izboljšav, ki jih potrebujete za uspešen oddelek.

Ko boste resno razmišljali o stalnem izboljševanju, se boste začeli osredotočati na boljše delo. za vas in vaše zaposlene. To pomeni, da lahko ustvarite boljše delo, ne da bi celo posodobili svoj življenjepis. Vaši zaposleni se vam bodo zahvalili tudi za nenehne izboljšave.

Povezano s stalnim izboljševanjem in vodenjem

• Potrebujete 6 strategij za spodbujanje rasti vaših zaposlenih?
• Kako izbrati najboljši stil vodenja za vas
• Uporabite vodjo služabnika za izboljšanje vaše poslovne kulture
• Kako uporabljati načela prilagodljivega vodenja na delovnem mestu