Katere informacije so vključene v objavo delovnega mesta?

Objava delovnega mesta je način, s katerim organizacija komunicira z javnostjo o prostem delovnem mestu, ki ga želi izpolniti. Objava daje kandidatom dobro idejo o tem, kakšne kvalifikacije so potrebne, kaj bo novi najem in koliko se delo izplača. Napotitev omogoča organizaciji, da javnosti sporoči, kaj hoče v osebi, ki izpolni delo. Naslednje informacije so vključene v večino objav delovnih mest.

Splošen opis

Splošni opis ponuja širok pregled nad tem, kaj položaj počne. Če bi vprašali osebo, ki je nazadnje opravljala delo, kaj so delali za preživetje, bi vam to povedala ta oseba. Splošni opis ne poglablja v to, kaj položaj počne, ker so te informacije podrobneje opisane v naslednjem oddelku napotitve.

Dolžnosti

Dolžnosti so odgovornosti ali naloge, za katere je odgovoren položaj. To se razlikuje od napotitve na delovno mesto in organizacije do organizacije, kako natančno so navedene dolžnosti. Knjiženja za delovna mesta višje ravni imajo običajno širše opisane naloge. Zaposlitve na nižji ravni imajo običajno bolj jasno opredeljene odgovornosti.

Znanje, spretnosti in sposobnosti

Znanje, spretnosti in sposobnosti - znane tudi kot KSA - za službo so lastnosti, ki jih posameznik potrebuje za delo, da bi bil uspešen. KSA so stvari, ki jih organizacija nima časa, virov ali zmogljivosti za poučevanje nove zaposlitve.

Znanje v tem kontekstu je temelj temeljnih informacij, ki jih mora poznati nov najemnik. Veščine so dokazljive fizične aktivnosti, potrebne za opravljanje dela. Sposobnosti so obnašanje, ki je potrebno za opravljanje dela.

Seveda bodo organizacije in vodje usposabljali nove najemnike o dnevnih opravilih, ki jih je treba opraviti, vendar pa je KSA tisto, kar mora oseba prispeti na vrata. Objava delovnega mesta ne navaja nujno vseh KSA, ki so potrebne za dobro opravljanje dela, ampak samo tiste, ki jih prvi dan potrebujejo novi zaposleni.

Zahteve glede izobraževanja in izkušenj

Zahteve glede izobraževanja in izkušenj naj prosilcem sporočajo mešanico formalnega izobraževanja in delovnih izkušenj, ki jih potrebujejo, da bi jih lahko upoštevali pri delu. Te zahteve pomagajo organizacijam, da svoje napotitve usmerijo na prijavitelje na začetku, v karieri ali pozno kariero.

Organizacije pogosto omogočajo nekaj prožnosti med zahtevano izobrazbo in izkušnjami. Pogosto bodo lahko prosilci izpolnili skupno število let med izobraževanjem in izkušnjami. Na primer, organizacija lahko objavlja delovno mesto, ki zahteva diplomo in tri leta izkušenj na sorodnem področju. Da bi omogočili ljudem, ki niso hodili na univerzo, bi organizacija lahko omogočila, da bi izkušnje nadomestile izobraževanje na osnovi letne ocene. Da bi ljudem z dodatno izobrazbo in majhnimi izkušnjami omogočili, da lahko dovoli nadomeščanje magisterija za dve od treh zahtevanih let izkušenj.

Odvisno je od tega, kako fleksibilna organizacija želi ali mora biti.

Začetni obseg plač

Začetni razpon plačil prosilcem omogoča, da vedo, kaj je organizacija pripravljena plačati za to delovno mesto. Organizacije - zlasti vladne organizacije - so zelo nerade oditi iz tega razpona.

Zgornji del objavljenega razpona ni nujno na vrhu plačnega razpona položaja. Organizacije ne želijo vnesti nekoga z absolutno najvišjo plačo. Z uspešnimi rezultati v organizaciji lahko zaposleni sčasoma doseže več kot objavljeni razpon.

Včasih bodo napotki rekli, da je začetna plača »sorazmerna z znanjem in izkušnjami« ali nekaj podobnega.To je za prijavitelje lahko frustrirajuće, ker ljudje želijo vedeti, kaj lahko pričakujejo. Napotitev plač, ki je sorazmerna s spretnostmi in izkušnjami, omogoča organizacijam, da razmislijo o širokem krogu kandidatov, in ne omejuje upravitelja najemanja, naj ponudi plačo v vnaprej določenem obsegu.

Navodila za uporabo

Navodila za prijavo prosilcem sporočite, kako in kdaj se boste prijavili za delo. Nujno je, da prosilci sledijo tem navodilom v pismu. Vsaka direktiva v navodilih je vključena z razlogom. Prosilci morda ne vedo, zakaj je potreben poseben dokument, kot je prepis kolegija, vendar ga mora zagotoviti vsak prosilec. Neupoštevanje navodil za uporabo je ena od pogostih napak, ki vam bo vrnila aplikacijo.