Kako pametno upravljati čas za zasedeno mamo

Upravljanje časa je lahko zelo težko obvladati. Pravzaprav se mnoge matere, ki delajo, strinjajo, da preprosto ni dovolj časa, da bi vse naredili. Tudi najbolj organizirana delovna mama lahko postane stresna, ko je kratka na čas.

Vsak dan upravljate štirikratno delovno obremenitev. Poskušate se dobro paziti na sebe (tudi samospoštovanje), želite dobro skrbeti za svojo družino, imeti boste dom, ki je čist in organiziran, in seveda želite kariero, na katero ste ponosni. Ta velika obremenitev je razlog, zakaj iščete najboljše strategije za upravljanje časa!

No, ne išči več! Da bi dobili najbolj dosežene vsak dan, uporabite naslednje strategije upravljanja časa na redni osnovi.

Naredite načrt z uporabo načrtovalca

Veš, če želiš stvari narediti, moraš sestaviti seznam. Ustvarjanje seznamov opravil je nekaj, kar ste super. To je dokončanje, ki je lahko težavno.

Ključ je, da se seznam opravil načrtuje, ko boste to storili. Prav tako mora imeti energijo za to. Potreboval boš dobrega načrtovalca.

Če ste ustvarjalni, začnite dnevnik z oznakami. Tako so lahko vsi vaši seznami na enem mestu. Če nimate časa, da bi izvlekli škatle, preizkusite »Happy Planner ™« z mano in mojimi BIG idejami. Če nobeden od teh ni tisto, kar iščete, se odločite, kaj je za vas pomembno v vašem načrtovalcu in poiščite tisto, ki vam ustreza.

Nato vzemite ta seznam opravil in načrtujte elemente seznama opravil. Upoštevajte, koliko energije boste imeli pred opravljanjem te naloge. Ali vas bo ta naloga izčrpala? Potem, preden poskusite dokončati drugo nalogo, razmislite, koliko energije imate. Ko realno načrtujete svoj čas in energijo, se izognete frustracijam in dosežete boljše rezultate.

Določite prednostne naloge in realistične cilje

Ena od najpogostejših napak pri upravljanju časa je odvračanje in odlašanje. Dober čas za upravljanje je vse, da ostanete osredotočeni. Torej, kako se lahko zaposlena mama osredotoči, ko je tam tako veliko storiti?

Če se počutite preobremenjeni z delovno obremenitvijo, zgrabite načrtovalca, sestavite seznam opravil in nato prednostno razvrstite. S tem načrtom napada se boste počutili, kot da so stvari bolj izvedljive. Malo načrtovanja lahko gre daleč.

Če trpite zaradi odlašanja, se posvetujte z enim najboljših gurujev za upravljanje časa, Brianom Tracyjem, in »jedite to žabo«. Vaša žaba je tista velika naloga, ki jo odložite, iz kakršnega koli razloga. Pomislite torej, kako čudovito se boste počutili, če boste končali veliko nalogo. Vse ostalo se bo počutilo tako preprosto, če boste jedli to žabo.

Ko imate naloge, da ostanejo osredotočene. Če delate na poslovni predstavitvi, ne začnite razmišljati o tem, kaj boste kuhali za večerjo. Namesto tega ostanite prisotni tako, da dokončate predstavitev, preden dovolite, da vaš um potuje. Če ne morete prenehati poudarjati o načrtih za večerjo, vzemite pet minutni odmor, da si zapišete svoje načrte obrokov. Potem se vrnite na pravo pot.

Izogibajte se neučinkovitemu večkratnemu delu

Mnoge delovne matere mislijo, da lahko prihranite čas z večopravilnostjo. Toda večopravilnost ima svoje pomanjkljivosti, ko poskušate opraviti dve fizični nalogi hkrati. Na primer, ne poskušajte likati obleke, medtem ko otrokom pomagate izbrati obleko; nekaj ali bo nekdo zgorel do vrveža. Večopravilnost pa je lahko učinkovita, če se odločite, da boste naenkrat opravili samo eno fizično nalogo, kot je na primer dolgotrajni telefonski klic vaši materi med likanjem.

Ločena odgovornost za delo in materinstvo

Ena izmed najboljših skrivnosti upravljanja časa je, da starševske odgovornosti pustimo doma, ko ste na delovnem mestu. Podobno, ko hodite po vratih po delu, si oblecite "mamin klobuk" in pustite delovna mesta v pisarni.

Če vaše delo zahteva, da opravljate delo na domu, na primer, če ste učitelj in imate dokumente za ocenjevanje, opravite te naloge, ko so otroci v postelji. Če delate od doma, se prepričajte, da je konec dneva. Zapreti morate vrata domače pisarne in zapustiti delo. Gre za to, da ste prisotni ali pozorni, ne glede na vlogo, v kateri ste trenutno.

S prakso dobite pravi način za upravljanje časa in energije. Ugotovili boste, koliko lahko dosežete s štirikratno delovno obremenitvijo. Ko boste na določenih nalogah postali boljši, boste imeli manj časa za dokončanje. Tako dobite več!