Odškodnina za zaposlene

Delodajalec in sektor delodajalca in delodajalca nekoliko povišata povračilo za uporabo lastnega avtomobila, vendar večina organizacij delavcem izplača nadomestilo za približno standardno stopnjo kilometrine, ki jo določi IRS ali stopnja povračila stroškov za zasebna vozila. Stopnjo je vsako leto določila uprava za splošne storitve (GSA), ki temelji na raziskavi, ki jo je izvedlo neodvisno svetovalno podjetje glede trenutnih stroškov za uporabo vozila.

Za leto 2019 je standardna stopnja kilometrine določena na 58 centov na prevoženo miljo, s 54,5 centa za leto 2018. Ta fiksna, standardna cena vključuje stroške zavarovanja, registracije, plina, nafte in vzdrževanja. Za nekoga, ki veliko dela za delo, lahko to privede do znatnega odbitka.

Stopnje povračila kilometrov podjetja

Večina delodajalcev bo plačala po stopnji IRS ali GSA, saj lahko odštejejo do tega zneska kot odhodek, ko vložijo napoved za odmero davka od dohodkov pravnih oseb, čeprav obstajajo druge kompleksne davčne formule, ki jih lahko uporabijo delodajalci. Kadar je težko najti kvalificirane delavce v času gospodarskih širitev, je verjetneje, da bodo delodajalci zagotovili konkurenčne stopnje povračila.

Notranja davčna služba zahteva, da se plačila za povračila izplačajo ločeno od plače, brez odtegljajev davkov. Nekateri delodajalci bodo zato obdelovali plačila stroškov preko sistema plačil, da bodo ločeni od plačilne liste in da bodo spoštovali zakone IRS.

Če vaš delodajalec povrne stroške na stopnjo GSA ali IRS, ali v njeni bližini, se lahko počutite prepričani, da ste deležni poštene pogodbe.

Povračilo državnih uslužbencev

Vladni uslužbenci bodo vedno prejeli povračilo v skladu s stopnjo GSA, če bo uporaba avtomobila v zasebni lasti dovoljena ali če ni na voljo nobenega državnega vozila.

Zahteve za povračilo stroškov avtomobilov

Zagotoviti boste morali dnevnik prevoženih kilometrov, potrdila o porabi plina in dokumentacijo o vseh drugih dovoljenih računih, povezanih z vašim avtomobilom. Brez podrobnih zapisov se lahko vaše poročilo o stroških zavrne. Ali pa še slabše, vaš delodajalec lahko sprejme disciplinske ukrepe, če meni, da je vaš zahtevek lahko goljufiv. Mnogi delodajalci zahtevajo hkratno vodenje evidenc, tako kot IRS. Ne poskušajte oceniti svoje kilometrine, ker bi to lahko kršilo pravilnike vašega delodajalca.

Hranjenje peresa in papirja v avtomobilu je ena od metod, čeprav dolgočasno; boljša izbira je aplikacija za sledenje prevoženih kilometrov, ki samodejno spremlja vaše potovanje v sodobnem dnevniku, ki ga lahko natisnete ali prenesete. To je učinkovit način za spremljanje prevoženih kilometrov, začetnih in končnih točk ter poslovnega namena za vključitev v poročilo o stroških.

Drugi načini, ki jih delodajalci plačujejo zaposlenim za stroške avtomobilov

Po mnenju Društva za upravljanje s človeškimi viri so to običajne alternative povračilu kilometrov, saj so načini, kako delodajalci delavcem nadomestiti stroške za poslovno vožnjo:

Dodatek za pavšalno vozilo.Delodajalci zagotavljajo zaposlenim pavšalno nadomestilo, kot je 400 USD na mesec, za kritje stroškov goriva, obrabe, pnevmatik in še več.

Programi FAVR.Delodajalci povrnejo zaposlenim v skladu s programom povračil s fiksno in spremenljivo obrestno mero (FAVR), v katerem se zaposlenim povrnejo fiksni stroški (kot so zavarovanje, davki in pristojbine za registracijo) in variabilni stroški vozila (kot sta gorivo in vzdrževanje). Povračila so za delavce brez davka, če so izpolnjene določene računovodske zahteve za stroške.

Davčne posledice za povračila kilometrov

Nadomestila za prevožene kilometre se štejejo za delodajalce brez davka, če so dokumentirana in ne presegajo vaših dejanskih stroškov. Vendar pa vaš delodajalec ne more neposredno plačati operativnih stroškov, kot so popravila ali vzdrževanje vašega avtomobila, brez davčnih posledic. Drugi stroški, kot so cestnine, ki so neposredno povezani s poslovnim prevozom, se lahko povrnejo brez obdavčitve, če imate račune.

Nekateri delodajalci zagotavljajo mesečni dodatek za avtomobilske stroške. Če morajo zaposleni predložiti evidenco o stroških, bodo obdavčeni samo za vsak prejeti znesek, ki presega evidentirane stroške. Če delodajalci ne zahtevajo dokumentacije, se lahko nadomestilo obdavči.

Nevračeni avtomobilski stroški

Od davčnega leta 2018 dalje se z izvajanjem Zakona o davčnih olajšavah in delovnih mestih delavci ne bodo več mogli odšteti od neplačanih avtomobilskih stroškov. V letu 2017 in v prejšnjih letih so bili ti odhodki odbitni do višine 2% prilagojenega bruto dohodka. Torej bi morali delavci, ki bodo veliko delali kot del opravljanja svojih delovnih nalog, skrbno ovrednotiti politiko povračila stroškov podjetja, ko pregledujejo ponudbe za zaposlitev.

Če delodajalec običajno ne povrne stroškov avtomobila, lahko ponudite znižanje plače v zameno za povračilo stroškov, saj bo povračilo zavarovano pred obdavčitvijo, če bodo stroški ustrezno dokumentirani. Druga možnost je, da se dogovorite za višjo plačo, da boste lahko obračunali dodatno davčno obremenitev po novem davčnem zakonu.

V skladu z IRS kljub opustitvi raznih razčlenjenih odbitkov odbitki za odhodke, ki se odbijejo pri določanju prilagojenega bruto dohodka, niso zadržani. Na primer, člani rezervne komponente oboroženih sil Združenih držav (oborožene sile), državni ali lokalni vladni uslužbenci, plačani na podlagi plačila, in nekateri nastopajoči imajo pravico, da odštejejo nevračljive potne stroške za zaposlene kot prilagoditev celotnemu dohodku. v vrstici 24 seznama 1 obrazca 1040 - 3 - (2018), ne kot odbitno postavko na seznamu A obrazca 1040 (2018) in lahko zato še naprej uporablja standardno stopnjo kilometrine.

Vsebovani podatki niso davčni ali pravni nasveti in niso nadomestilo za takšno svetovanje. Državni in zvezni zakoni se pogosto spreminjajo in podatki morda ne odražajo zakonov vaše države ali najnovejših sprememb zakona.