Kako organizirati srečanje za vse zaposlene

Ali ima vaše podjetje sestanke z vsemi rokami? Če ne, boste morda želeli razmisliti o organizaciji takega srečanja. Seveda se sestanka nikoli ne bi smeli sestajati zgolj zato, ker bi želeli, da se postavka preverja s seznama opravil, zato si oglejte zakaj, kdaj in kako organizirati srečanje z vsemi rokami.

Zakaj bi želeli organizirati srečanje vseh rok?

Včasih morate posredovati informacije celotnemu osebju, srečanje z vsemi rokami pa je odlična priložnost za to. Da, podatke lahko pošljete po e-pošti, vendar pa lahko glede na informacije ugotovite, da je posredovanje osebno učinkovitejši način komuniciranja.

Poleg tega je srečanje z vsemi rokami dobra priložnost za izgradnjo ekip in omogočanje zaposlenim, da se med seboj povezujejo. in omogočiti zaposlenim, da se med seboj povezujejo. Če ima vaše podjetje več spletnih mest, ima zaposleni na spletnem mestu A težavo, ki jo lahko nekdo na spletnem mestu B reši, če pa ne vedo, da ta oseba obstaja, ne bodo prosili za pomoč.

Končno, srečanje z vsemi rokami omogoča vašim zaposlenim, da postavljajo vprašanja v prisotnosti svojih sodelavcev. To vam olajša čas, ker lahko enkrat odgovorite z ustreznim odgovorom in ne znova in znova za več zaposlenih.

Katera vprašanja so najbolje obravnavana na srečanju vseh rok?

Te vrste vprašanj se na splošno bolje sporočajo, ko se izvajajo na sestanku z vsemi rokami, ne pa po elektronski pošti ali od lokalnih upravljavcev zahtevajo, da obvestijo svoje osebje.

• Predstavitev novega višjega vodstva. Če imate novega predsednika ali izvršnega direktorja, želite, da se predstavi celotnemu osebju. Za ljudi je velika razlika, da poznajo obraz za spremembo imena in politike.
• Novi cilji podjetja. Ko vaša ekipa starejših želi deliti cilje podjetja z osebjem, je dobra ideja, da vsi v isti sobi. Ljudem omogoča, da postavljajo vprašanja, zato razumejo logiko in razloge za cilje.
• Ko pride do pomembne spremembe. To je lahko nova pridobitev podjetja, odsvojitev, reorganizacija ali karkoli, kar se dotakne vseh področij podjetja. Tudi tu so cilji odprta in poštena komunikacija.

Seveda to niso edini razlogi, da lahko pokličete sestanek z vsemi rokami, vendar se prepričajte, da je srečanje z vsemi rokami najboljši način za posredovanje informacij, preden se potrudite organizirati srečanje z vsemi rokami.

Kako organizirati srečanje z vsemi rokami

Prvi korak, kot je navedeno zgoraj, je koristen namen za sestanek z vsemi rokami. Ko imate namen, lahko načrtujete in organizirate sestanek.

Najprej razmislite o logistiki. Morda boste ugotovili, da je zabavno izbrati in povabiti govornike, pripraviti dokumente in načrtovati čas povezovanja v mrežo, če pa ne uspete na strani logistike, vaše srečanje z vsemi rokami ne bo delovalo. S temi vprašanji se morate ukvarjati za uspešno srečanje z vsemi rokami.

• Lokacija. Če je vaše podjetje majhno in se lahko vsi prilegajo na konferenčno mizo, potem je ta problem rešen. Če je vaše podjetje veliko - tudi če vsi delate v isti stavbi, boste verjetno morali najeti avditorij ali konferenčni center za vaše srečanje. Poskrbite, da imate sedeže za vsakogar.
• Potovanje. Ali bodo ljudje morali potovati na dolge razdalje, da bi prišli na srečanje z vsemi rokami? Če morajo ljudje voziti od daleč, se prepričajte, da se srečanje začne dovolj pozno, da vam osebje ni treba zapustiti domov ob 4. uri, da bi prispeli na sestanek. Ne pozabite, da je odhod domov zgodaj težava za mnoge.

• Praktičnost. Vsestransko srečanje z vsemi rokami je lahko najboljši način za uvedbo novega direktorja. Ampak, če vključuje letenje ljudi iz več lokacij in njihovo postavitev v hotele, medtem ko so vaše pisarne na teh lokacijah zaprte za več dni, to verjetno ni najboljša ideja. Namesto tega razmislite o videokonferencah. Ne dovolite ljudem, da gledajo video konferenco iz svojih miz, ampak jih prosite, naj se zberejo po lokaciji za priložnostno ekipno gledanje uvoda.

• Hrana. Če je to kratek enourni sestanek s predstavitvijo direktorja, boste potrebovali le lokacijo. Če je to celodnevna konferenca z več zvočniki in delavnicami, boste morali poskrbeti za hrano za kosilo in odmore.

Kdo se mora predstaviti na srečanju za vse roke?

S to logistiko morate razvrstiti zvočnike. Želeli boste spremembe v celotnem podjetju, ki jih je uvedel CEO / lastnik / predsednik. Vodje oddelkov lahko razložijo vprašanja, ki so pomembna za njihove oddelke, toda pojasnila o pobudah na ravni celotne družbe morajo priti z vrha.

Seveda lahko sprememba kadrovske politike prihaja od vodje za kadrovske zadeve, sprememba v trženju pa lahko pride od direktorja za trženje, vendar mora splošni načrt, vključno s cilji, strategijo in vizijo, priti z vrha.

Prepričajte se, da so vključeni vsi zaposleni - ali to ni sestanek z vsemi rokami. Če so informacije pomembne le za upravljavce, zakaj bi na sestanek pripeljali posamezne sodelavce? Če spremembe vplivajo le na informacijsko tehnologijo, zakaj je računovodstvo vzelo čas za udeležbo na tem sestanku?

Kaj se mora zgoditi na srečanju za vse roke?

Vse informacije, ki jih posredujete na srečanju z vsemi rokami, morajo biti relevantne, pravočasne, kritične in (upajmo) zanimive. Seveda je malo verjetno, da bo uvedba, kako bo vaše podjetje spoštovalo nove vladne predpise, povzročilo navdušenje množic. Zapomnite si, da boste bolj verjetno vključili ljudi, če boste informacije predstavili na zanimiv način.

Poleg govornikov in delavnic (če je primerno), poskrbite, da boste imeli čas za mreženje. Mreženje se pogosto obravnava kot nekaj, kar počnete, da bi našli nova delovna mesta, vendar pa lahko uporabljate tudi interno. Želite, da se vaše osebje pozna. Navedite imenske oznake (če običajno ne nosite značk), ki prikazujejo imena, naslove in lokacije.

Splošni cilj srečanja z vsemi rokami je združiti zaposlene v podjetju. Hočeš, da ljudje zapustijo občutek, da je srečanje vredno njihovega časa. Če ne morete dobiti občutka, ki vam je vreden, preskočite sestanek z vsemi rokami in namesto tega pošljite e-pošto z informacijami.