Načini za izboljšanje komunikacijskih veščin na delovnem mestu

Morda je ena osebna veščina, ki ima največji vpliv na vaše zadovoljstvo pri delu, promocijski potencial in karierni uspeh, vaša zmožnost učinkovitega komuniciranja z drugimi. Z izboljšanjem vaših komunikacijskih veščin na delovnem mestu povečate sposobnost za doseganje uspeha, opazite uspehe in si pridobite tiste promocije, ki si jih zaslužite. Tukaj so stvari, ki jih lahko naredite, da izboljšate svoje komunikacijske spretnosti pri delu.

Prikličite svojo točko

Ko poskušamo doseči točko do nekoga drugega, pogosto razmišljamo dolgo in trdo o tem, kaj želimo povedati. To je napačen način. Namesto, da se osredotočite na to, kar želite povedati, da bi dosegli svojo točko, se morate osredotočiti na to, kar želite drugi slišati. Tukaj je, kako biti učinkovitejši pri pridobivanju vaše točke.

Poslušajte, kaj ljudje ne govorijo

Pogosto to, kar vaši zaposleni ne govorijo, je tako pomembno kot to, kar pravijo. Vodja mora razviti sposobnost, da posluša, kaj zaposleni ne govorijo, in se prebiti skozi to, da bi prišli do resnice. Ta dva primera vam bosta pomagala razumeti, kako in zakaj je tako pomembno poslušati svoje zaposlene.

Naučite se govoriti v javnosti za skupino

Nekateri ljudje neradi govorijo javno ali pred skupino. Vodstvo ne more biti. Karieri boste ovirali, če pred skupino ne morete govoriti samozavestno. Tako kot veliko drugih stvari se z javnostjo postaja lažje s prakso. Samo greš ven in to počneš in vsakič, ko postane lažje.

Povej šefa, da se strinja

Vsi pričakujemo, da se bo naš šef strinjal z nami, ko bomo predložili zahtevo, vendar prepogosto reče "ne". Težava morda ni v tem, kar ste zahtevali. Namesto tega je morda v tem, kako ste ga zahtevali. Tukaj so stvari, ki jih morate zapomniti, če se želite dogovoriti s svojim šefom.

Podajte pozitivne povratne informacije

Nikoli ne podcenjujte moči pozitivnih povratnih informacij. Hitro opozarjamo na nekoga, ko naredijo napako. Včasih jih pozabimo priznati, ko nekaj naredijo prav. Dajanje pozitivnih povratnih informacij je lahko močno orodje za motivacijo zaposlenih. Najučinkovitejšo uporabo lahko uporabite.

Ustrezno dajte negativne povratne informacije

Najprej želite vedno poskusiti pozitivne povratne informacije, vendar so časi, ki niso primerni ali učinkoviti. Ko morate dati negativne povratne informacije, obstajajo načini, da to storite, da dosežete želene rezultate brez ustvarjanja ovir. Uporabite te korake.

Ne strinjam se brez nevšečnosti

Mnogi menedžerji in podjetja propadejo, ker se preveč zanašajo na ljudi, ki so jim všeč, in izločijo tiste, ki se z njimi ne strinjajo. Zato se mnogi ljudje obkrožajo z ljudmi, ki se z njimi strinjajo, razmišljajo kot ti in jih podpirajo. Ko kultura vašega podjetja ljudem omogoča, da izpodbijajo ideje, predloge in načrte, ustvarite organizacijo mišljenja, predanih ljudi. Če kultura vašega podjetja ne dopušča nesoglasja, ustvarite okolje strahu. Če ne dovolite ustreznega nasprotovanja, boste ubili vaše podjetje.

Tukaj je, kako se nesoglasja dosežejo brez zastrupitve delovnega okolja.

Učinkovito upravljajte starejše delavce

Delovna sila se stara, saj se bo baby boomer premika proti upokojitvi. Vodje podjetja Gen X se morajo naučiti, kako motivirati in upravljati tovrstni talent starejših delavcev. Upravljavci, general X ali kako drugače, morajo prevzeti vodilno vlogo in ustvariti ozračje, v katerem bodo ti starejši delavci ostali angažirani in produktivni. Tukaj je, kako to storiti.

Tudi izboljšajte pisno sporočilo

Namen poslovnega pisanja je posredovanje informacij nekomu drugemu ali zahtevanje informacij od njih. Za učinkovito pisanje za podjetja morate biti popolni, jedrnati in natančni. Vaše besedilo mora biti napisano tako, da bo bralec lahko razumel, kaj jim govorite ali ga sprašujete. Ne glede na to, ali pišete prodajne predloge, e-pošto na vaš oddelek ali navodila za programski paket, tukaj so koraki, ki jih morate upoštevati za izboljšanje pisnih komunikacij.

Napišite boljše e-pošto

Nestrpno napisana e-pošta zapravlja čas in denar za vse. Napišite boljše e-pošte in vaš šef bo všeč, vaši zaposleni bodo bolje razumeli, in boste porabili manj časa ponavljajoče se stvari v drugi e-pošti ali po telefonu.

Omrežje boljše

Ne glede na to, kako gledate na to, je vaš uspeh v poslu odvisen od vaše sposobnosti za uspešno mreženje. Nekateri menijo, da povezujejo "pisarniško politiko" in se ji izogibajo, vendar je veliko več. Uspešno mreženje pomeni, da lahko učinkovito komuniciramo z vrstniki in vašimi šefi, pa tudi z vašimi zaposlenimi. Ti koraki vam bodo pomagali, da izboljšate komunikacijske veščine in jih uporabite za napredovanje v karieri upravljanja.