Kako poslati e-pošto z zahtevo za referenco za opravilo

Kako zahtevate referenco za zaposlitev, je lahko tako pomembno kot tisto, ki jo izberete kot referenco za službo. Želite izbrati reference, ki lahko prikazujejo vaše kvalifikacije v najboljši možni luči. Lahko napišete pismo ali opravite telefonski klic, vendar je pogosto najprimernejše, da pošljete e-poštno sporočilo, da boste lahko zaprosili za priporočilo za opravilo.

Kako izbrati najboljše reference

Verjetno poznate veliko ljudi, ki so pripravljeni delovati kot referenca za vas, zato je dobra ideja, da razmislite o tem, kdo bo najboljši, da vas podpira za to posebno stališče. Prav tako je bistveno, da imate seznam referenc, ki se bodo odzivale na referenčne zahteve na ustrezen in pravočasen način.

Profesionalne reference so dobra izbira, predvsem zato, ker so vas videli v korporativnem ali delovnem okolju. Lahko potrjujejo vaše delovne veščine in kako sodelujete s sodelavci in nadzorniki. Morda imajo celo stik z vašim ciljnim podjetjem.

Seveda so časi, ko je uporaba znaka ali osebne reference dobra izbira.

Če nimate veliko izkušenj na izbranem področju ali če vaš zadnji nadzornik ni bil vaš največji oboževalec, boste morda želeli iskati reference iz alternativnih virov. Če ima nekdo, ki ga poznate osebno, stik z vašim ciljnim podjetjem, je lahko tudi zelo koristen.

Vprašajte za dovoljenje iz referenc

Ko ste skrčili seznam najboljših možnih referenc za iskanje zaposlitve, je čas, da prosite za dovoljenje, da jih vključite kot reference. Ni dobro, če nekoga navedete kot referenco v prošnji za zaposlitev, če jih niste vprašali, ali ste vi referenca.

Kaj je treba vključiti v e-poštno sporočilo

Ko pišete, da bi nekoga prosili za priporočilo, se prepričajte, da se sklicujete na vašo povezavo in pojasnite, zakaj menite, da bi bila idealna referenca.

Prepričajte se, da ste vključili svoje kontaktne podatke, da se lahko zlahka povežejo, če potrebujejo dodatna vprašanja.

Vključite kopijo svojega življenjepisa in podrobnosti o vrstah dela, ki vas zanima. To bo referenčnemu piscu zagotovilo nekaj informacij, ki jih potrebujejo za pisanje učinkovitega priporočilnega pisma za vas. Več informacij, ki jih lahko da potencialno referenco, lažje bo za njega ali njo napisati prepričljivo pismo, ki potrjuje vaše kvalifikacije.

Če potrebujete referenco do določenega datuma, jo navedite v svojem e-poštnem sporočilu. Dajte osebi, ki jo zahtevate, čim več obvestil. To je lahko zamudno, da napišete dobro referenco in ne želite, da bi morali hiteti, da bi to storili.

Pisanje e-pošte

Ne pozabite, da so ljudje zasedeni in večina nas vsak dan prejme ton e-poštnih sporočil. Prepričajte se, da prejemnik ve, da je to prednost, tako da uporabite vrstico za zadevo v e-poštnem sporočilu. V vrstico zadeve sporočila vnesite svoje ime in to, kar zahtevate.

Na primer: »Zadeva: Jeff Doe Referenčna zahteva »bo bralcu omogočila vedeti, od kje je sporočilo in o čem gre, kar bo povečalo vaše možnosti za pravočasno odpiranje in branje.

Svojo zahtevo začnite s pozdravom in imenom osebe, ki mu sledi vejica ali podpičje.

V naslednji vrstici, začnite telo pisma, če ste prosili osebo za referenco. Pri tem morate omeniti naravo in trajanje vašega razmerja, še posebej, če stik ni tisti, s katerim ste pogosto v stiku. Navedite tudi nekaj podrobnosti o vašem iskanju zaposlitve, na primer, kakšno je delo, zakaj prosi za njihovo potrditev, in kako je to delo dobra pot za vašo kariero.

Za zaključek navedite vse dodatne materiale, ki ste jih priložili, na primer vaš življenjepis in kopijo opisa delovnega mesta ali napotitve. Bodite prepričani, da se jim zahvalite za njihov čas in pozornost.

Vašemu zapiranju e-pošte morajo slediti vaše ime in kontaktni podatki.

E-pošta, ki zahteva referenco za primer opravila (besedilna različica)

Zadeva: Paul Katcher - Referenčna zahteva

Dragi Joan, Sem v postopku iskanja novega položaja arhitekta programske opreme in upam, da boste mi dali referenco.

Po dolgoletnem sodelovanju z vami verjamem, da lahko potencialnim delodajalcem posredujete informacije o mojih veščinah, ki bodo povečale moje možnosti za zaposlitev.

Priložila sem posodobljeno kopijo mojega življenjepisa. Sporočite mi, če obstajajo dodatne informacije, ki bi jih morali uporabiti kot referenco v mojem imenu.

Najlepša hvala, ker ste si vzeli čas in razmislili o moji prošnji.

S spoštovanjem, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Ne pozabite slediti

Ljudje na splošno želijo pomagati drugim in spoštovanje je vedno pomembno. Ko se nekdo strinja, da vam da sklic, poskrbite, da boste takoj poslali sporočilo hvala. Pomembno je, da ljudje v vašem omrežju vedo, da cenite njihovo podporo in da ste pripravljeni vzajemno odgovoriti, če vas bodo vprašali.