Kako zagotoviti reference s prijavo za zaposlitev

V preteklosti so delodajalci običajno čakali, da prosijo zaposlene za reference, dokler niso bili resni kandidati za zaposlitev. Občasno pa bodo podjetja zahtevala, da prosilci predložijo seznam referenc, ko se najprej prijavijo za zaposlitev. To se običajno dogaja več v konzervativnih industrijskih sektorjih, kot so pravniški poklici, delovna mesta v izobraževanju v otroštvu, v gradbeništvu in na zveznih delovnih mestih.

Kako lahko podjetja zaprosijo za referenco

Na primer, objava delovnega mesta se lahko glasi:

Zahtevani dokumenti vlagatelja

• Spremno pismo
• Nadaljuj
• Seznam treh referenc

Druga možnost je, da se v obvestilu navede, "Če želite, da se ta položaj upošteva, izpolnite spletni profil in priložite naslednje dokumente: spremno pismo, življenjepis in seznam treh referenc."

Ko podjetju posredujete reference, ne navedite referenc na svojem življenjepisu. Namesto tega vključite ločeno, priloženo stran s seznamom treh referenc (ali katero koli številko, ki jo zahteva podjetje) in njihove kontaktne podatke.

Kdo uporabiti kot referenco

Vaš seznam referenc mora vključevati strokovne povezave, ki lahko potrjujejo vaše kvalifikacije za delo. Vaše reference ne morajo biti ljudje, ki delajo na vaši trenutni zaposlitvi; pravzaprav ne smete uporabljati referenc svojega trenutnega vodje ali sodelavcev, če se podjetje ne zaveda, da iščete zaposlitev. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da se vaš šef nauči od enega od svojih konkurentov, da ste se jim obrnili glede nove zaposlitve.

Namesto tega lahko uporabite kolege iz prejšnjih delovnih mest, profesorje, stranke ali prodajalce, osebe, s katerimi ste delali, če ste se prostovoljno prijavili ali pripadali cerkvi ali športni skupini ali nekdanjemu delodajalcu (če ste prepričani, da vam bodo zagotovili pozitivna referenca). Lahko uporabite tudi povezave LinkedIn, s katerimi se počutite dobro.

Če imate zaradi omejene delovne zgodovine pomanjkanje referenc, morate uporabiti osebno referenco, ki lahko potrdi vaš značaj in sposobnosti (učitelj, župnik ali sponzor kluba).

Dovoljenje in zaupnost

Vedno je dobro zaprositi za dovoljenje, da uporabite nekoga kot referenco vnaprej - preden izdate njihovo ime. To vam bo omogočilo, da z odgovorom ugotovite, ali se jim zdi, da bi lahko dali pozitivno referenco. Če imajo (ali vi) kakršen koli dvom glede moči referenc, ki jih lahko zagotovijo, poiščite nekoga drugega, ki bi bil bolj pripravljen jamčiti za vas.

Preverite, ali imate pravilne kontaktne podatke in vprašajte referenco, kako želijo biti kontaktirani - telefon, e-pošta itd. Vprašajte tudi, ali obstajajo določeni dnevi, ko bi bili pripravljeni na stik z vami, če bi vam omogočili, da navedite svojo telefonsko številko. Če je mogoče, jim navedite seznam delovnih mest, za katera ste zaprosili, da se bodo vnaprej seznanili, s katerimi delodajalci se bodo morda obrnili. Nazadnje vprašajte, ali jim lahko pošljete trenutni življenjepis ali kakršne koli druge informacije, ki bi jih morda potrebovali, da bi bili pripravljeni zagotoviti jasen opis vašega dela in svojega značaja.

Poleg tega, če ste trenutno zaposleni, vprašajte svojega referenčnega dajalca, ali lahko vašo zahtevo obdrži zaupno. Kot že omenjeno, ne želite, da vaš delodajalec preko tretje osebe izve, da iščete zaposlitev.

Ne pozabite, da je povpraševanje po referencah ključni del poklicnega mreženja in da je naklonjenost v obe smeri. Če vprašate nekoga za referenco, ponudite pripravljenost, da jim priskrbite enega, če ga bo kdaj potreboval. Vedno napišite formalno zahvalo ali e-pošto, ko se boste strinjali, da vam bo služila kot referenca in ko boste opravili delo. Ljudje želijo vedeti, da so njihova prizadevanja prispevala k uspehu drugega. Tukaj je več informacij o tem, koga uporabiti kot poklicno referenco.

Kaj vključiti na referenčni seznam

Seznam referenc mora vsebovati vse kontaktne podatke za vsako referenco, vključno z imenom, nazivom delovnega mesta, podjetjem, naslovom in kontaktnimi podatki. Na primer:

Janine Mercantile

Manager

Podjetje ABD

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Če ste izbrani za razgovor, natisnite kopije seznama referenc, ki jih boste prinesli s seboj, skupaj z dodatnimi kopijami svojega življenjepisa.

Posodobite svoj seznam referenc

V gospodarskih razmerah, kjer so ljudje bolj pripravljeni in najverjetneje "delajo hm" kot njihovi starši, je lahko ključna strategija za ustvarjanje, vzdrževanje in posodabljanje referenčnega seznama, ki impresivno odraža vašo poklicno zgodovino.

Mreženje (prek osebnega kroga stikov in prek spletnih mest, kot je LinkedIn) je lahko zelo dragoceno pri oblikovanju referenčnega seznama. Naj bo vaš referenčni seznam aktualen in pripravljen za prijavo na delovna mesta, tako da se dotikajte baze s svojimi referencami. Ne pozabite jih obvestiti, ko ste zaprosili za zaposlitev ali ste bili izbrani za razgovor, tako da se zavedajo, da bi jih lahko kontaktirali.