Kaj je sistem poročanja o upravljanju?

Kot pravi stavek, sistemi za poročanje o upravljanju zajemajo vrste podatkov, ki jih potrebujejo vodje podjetja za vodenje podjetja. Vrsto finančnih podatkov, ki so predstavljeni v letnih poročilih, so običajno v središču. Vendar pa bodo zanesljivi sistemi poročanja o upravljanju hranili podatke na veliko bolj podrobnih ravneh, kot so predstavljeni javnosti, ki vlaga. Na primer, splošni finančni rezultati podjetja za finančne storitve se lahko preoblikujejo v izkaze poslovnega izida, razporejene po:

• Organizacija (na primer oddelek, poslovna enota ali oddelek)
• Geografska regija
• Izdelek
• Odjemalski segment
• Posebne stranke (na maloprodajni in institucionalni ravni)
• Finančni svetovalec

Medtem pa finančna metrika, kot so prihodki, odhodki in dobički, skoraj ni edina skrb sistemov vodenja poročanja. V najboljših vodenih podjetjih se uporabljajo tudi za spremljanje različnih nefinančnih spremenljivk, ki skrbijo za upravljanje, kot so:

• Število zaposlenih
• Stranke, gospodinjstva in / ali računi
• Sredstva stranke v priporu
• Neto nov denar, ki so ga stranke deponirale ali umaknile
• Naložbena uspešnost sredstev strank v upravljanju

Oblikovalci in uporabniki teh sistemov

Upravljavci in glavni finančni uradniki se nagibajo k temu, da veliko časa namenijo oblikovanju, izvajanju, vzdrževanju in prilagajanju sistemov poročanja o upravljanju, pa tudi spremljanju in analiziranju njihovih rezultatov ter upravljanju na podlagi takšnih analiz priporočajo ukrepe.. Člani strokovnjakov za informacijsko tehnologijo in upravljanje so pogosto ključni partnerji s finančnimi menedžerji in finančnimi analitiki pri razvoju in vzdrževanju sistemov poročanja o upravljanju.

Namizni namizni računalnik

V mnogih primerih pa so sistemi za poročanje o upravljanju zgrajeni in se vzdržujejo izključno z računalniškim namizjem, vgrajenimi v Excelove preglednice in delujočimi na osebnih računalnikih, ne pa v programih v osrednjih okoljih. V velikih in majhnih podjetjih so razlogi za uporabo namiznega računalništva (ki pogosto zahteva veliko količino ročnega vnosa podatkov) na splošno dvojni.

Prvič, stroški razvoja in vzdrževanja so običajno precej nižji kot pri aplikacijah mainframe.

Drugič, namizno računalniško okolje omogoča veliko večjo fleksibilnost pri spreminjanju računalniških algoritmov in formatov poročanja kot običajna aplikacija, ki temelji na osrednjem računalniku. To je ključnega pomena v dinamičnih poslovnih okoljih, kjer se korporativna struktura, ponudba izdelkov, poslovni procesi, analitične metode in / ali zahteve za poročanje stalno spreminjajo ali kjer je uprava nagnjena k pogostim nestandardnim ali prilagojenim vprašanjem svojih finančnih analitikov.

Avtomatizacija v primerjavi z ročnimi procesi

Kar se imenuje sistemi poročanja o upravljanju, so v mnogih podjetjih pogosto močno odvisni od ročnih procesov in daleč od tega, da bi bili popolnoma (ali celo v glavnem) avtomatizirani? Na primer, veliko poročil, ki se zaključijo na mizah direktorjev, so lahko preglednice, ki so ročno zapolnjene s podatki in jih osebje formatira. V tem smislu so sistemi poročanja o upravljanju pogosto v strožjem smislu bolj procesi kot informacijski sistemi, saj se ta izraz na splošno razume.

Aplikacije upravljavskega poročanja

Sistemi poročanja o upravljanju so pogosto ključno orodje za ocenjevanje uspešnosti organizacij in upravljavcev, včasih pa tudi za zaposlene na nižji ravni. Rezultati so lahko ključni dejavniki odškodnine, kot je določitev bonusnih skladov. Na primer, vodja in osebje poslovne enote bi lahko imeli svoje premije od dobička, ki ga temu sistemu pripisuje sistem poročanja poslovodstva. Enako velja za produktnega vodjo, če ima podjetje dobro razvit sistem merjenja donosnosti izdelkov.

Tudi za vodjo trženja za razvoj in dobičkonosnost določenega odjemalskega segmenta, če merimo uspešnost tega segmenta.

Ovire pri razvoju sistemov poročanja o upravljanju

Pogosta težava pri razvoju shem poročanja o upravljanju je, da podatki, ki so potrebni za dokončanje letnega poročila podjetja, obrazca 10-K, obrazca 10-Q, davčnih napovedi in poročil regulativnim agencijam (med drugim zunaj volilnih enot), morda niso dovolj podrobni. ali v ustrezni obliki za vodenje vrst analiz (nekatere od njih zgoraj omenjenih), ki jih mora uprava oceniti v podjetju in njegovih sestavnih delih ter prilagoditi svojo strateško usmeritev. Poročanje poslovodstva je splošen izraz za te vrste analiz, ki jih poslovodstvo uporablja interno, ne pa poroča zunanjim subjektom (kot so vlagatelji, davčni organi in regulatorni organi).

Ključna analitična vprašanja

Razvoj sistemov poročanja o upravljanju se pogosto sooča z ovirami, povezanimi s ključnimi analitičnimi vprašanji, kot so: t

• Metodologije notranjih transfernih cen
• Dodelitev režijskih stroškov podjetij posameznim izdelkom ali strankam
• Razčlenitev sprememb sredstev strank v ločene vplive sprememb tržnih cen (tj. Uspešnosti naložb) ter neto vlog in dvigov

V večini primerov so ti analitični izzivi primerni za več metod, od katerih ima vsaka svoje pomanjkljivosti, in v vseh primerih ni dokazljivo boljša.