Seznam organizacijskih spretnosti s primeri

Organizacijske spretnosti so nekaj najpomembnejših in prenosljivih delovnih veščin, ki jih zaposleni lahko pridobijo. Zajemajo vrsto zmožnosti, ki pomagajo osebi pri načrtovanju, določanju prioritet in uresničevanju svojih ciljev.

Sposobnost, da delo ostane organizirano, omogoča delavcem, da se osredotočijo na različne projekte, ne da bi postali dezorijentirani ali izgubljeni, s čimer se poveča produktivnost in učinkovitost na delovnem mestu. Vodstveni delavci iščejo zaposlene, ki lahko svoje delo in pisalno mizo organizirajo ne le za tiste, ki se lahko hitro prilagodijo organizirani strukturi podjetja.

Zakaj so organizacijske spretnosti pomembne

Če ste na delovnem mestu organizirani, lahko prihranite čas in denar. Organizacijske sposobnosti so bistvenega pomena za večopravilnost in ohranjanje tekočega in uspešnega poslovanja. Delodajalci si prizadevajo zaposliti prosilce, ki lahko dosledno dosežejo rezultate, tudi če pride do nepredvidenih zamud ali težav.

Delavci z močnimi organizacijskimi sposobnostmi lahko strukturirajo svoj urnik, povečajo produktivnost in prednostno razvrstijo naloge, ki jih je treba opraviti takoj, v primerjavi s tistimi, ki jih je mogoče preložiti, prenesti na drugo osebo ali popolnoma odpraviti.

Notranje in zunanje sposobnosti organizacije

Organizacijske spretnosti obsegajo več kot zgolj ohranjanje neurejenega delovnega prostora. Čeprav je ohranjanje jasnega prostora za delo pomembno, je urejenost le ena od več ključnih organizacijskih veščin. Zaposleni z dobrimi organizacijskimi sposobnostmi so tudi sposobni biti umirjeni in pripravljeni na sistematično načrtovanje in načrtovanje.

Delovni projekti so običajno osredotočeni na togo časovno obdobje, organiziranje dela v manjše projekte in cilje pa je lahko učinkovit način za njihovo dokončanje. Poleg tega delodajalci iščejo delavce, ki lahko načrtujejo in prenesejo te manjše naloge na sebe in druge zaposlene, da bi ostali na pravi poti z roki ob ohranjanju zdravega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem.

Ohranjanje močnih organizacijskih sposobnosti lahko zmanjša možnost razvoja slabih delovnih navad, kot so odlašanje, nered, napačna komunikacija in neučinkovitost.

Primeri organizacijskih spretnosti

Čeprav so organizacijske sposobnosti najbolj očitne pri ljudeh na vodilnih položajih, morajo vsi v podjetju organizirati svoja lastna področja odgovornosti, medtem ko razumejo in delajo znotraj organizacijskih struktur organizacije kot celote. V nasprotnem primeru se pojavita neučinkovitost in zmedenost.

Organizacijske spretnosti zahtevajo, da razumete potek dela in pazite na veliko sliko, hkrati pa ohranite osredotočenost na podrobnosti.

Fizična organizacija

Fizična organizacija vključuje ne samo urejeno mizo, ampak tudi razporeditev prostorov, tal in celotnih stavb. Prav tako pa presega ohranjanje čistega videza. Slabo organiziran prostor vodi v fizično nelagodje, izgubljen čas, izgubljene predmete ali celo izgubljene ljudi. Prostor, v katerem ljudje delajo, ima veliko opraviti s tem, kako dobro delajo. Nekdo mora načrtovati te prostore in potem morajo vsi ostali vzdrževati red.

Primeri ključnih besed / sorodna znanja za biografije: Administrativni, Ocenjevanje, podrobna obravnava, Skladnost, Usklajevanje, Koordinacija, Ustvarjalno razmišljanje, Dokumentacija, Učinkovitost, Ravnanje z informacijami, Prepoznavanje problemov, Prepoznavanje virov, Upravljanje imenovanj, Microsoft Office, Uveljavljanje politik, Določanje prednostnih nalog, Produktivnost, Ocena situacije, Analiza nalog, Naloga Ocenjevanje, reševanje nalog, analiza poteka dela, upravljanje delovnih tokov, analiza delovne sile.

Načrtovanje

Brez načrta je cilj le želja. Načrtovanje za vsak projekt pomeni predvidevanje potrebnih sredstev in trajanje projekta, nato zbiranje teh virov in blokiranje potrebnega časa - in po potrebi spreminjanje načrta glede na razpoložljivost virov in časovne omejitve.

Načrt bi lahko bil tako preprost, kot bi se odločili, kateri konec dvorane najprej očistimo, ali pa bi lahko oblikovali korporativno strategijo za naslednjih deset let. Malo načrtovanje je lahko lažje in hitrejše, vendar ni nič manj pomembno.

Primeri ključnih besed / sorodna znanja za biografije: Analiza, analiziranje vprašanj, proračun, poslovna inteligenca, podatki, trendi podatkov, roki, odločanje, oblikovanje, razvoj, napovedovanje, zbiranje informacij, metrike, organizacijski razvoj, razvoj načrta, napovedovanje, reševanje problemov, upravljanje programov, vodenje projektov, raziskave, Pregled, razporejanje, strateško načrtovanje, razvoj strategije, strukturno načrtovanje, načrtovanje nasledstva, trendi.

Skupinsko delo

V dobro organizirani ekipi ima vsaka članica drugačno vlogo in naloge so ustrezno dodeljene. Ustvarjanje organizacijske strukture nove ekipe je usposobljen dosežek, vendar je tudi podajanje in sprejemanje ustrezne delegacije, sledenje navodilom in jasno komuniciranje s pravimi ljudmi. Dobro organizirani ljudje razumejo in vzdržujejo strukture skupin, katerih del so.

Primeri ključnih besed / sorodna znanja za biografije: Pozorno poslušanje, sodelovanje, komunikacija, zaupanje, delegiranje, ločljivost, usmerjanje drugih, ocenjevanje, olajšanje, cilji, postavljanje ciljev, vodenje skupine, izvajanje, izvedbeni sklepi, navodilo, vodenje, upravljanje, upravljanje konfliktov, roki za izpolnjevanje, cilji srečanja, upravljanje konfliktov, roki za izpolnitev, cilji srečanja, upravljanje, Večopravilnost, Pogajanja, Ustna komunikacija, Prepričevanje, Predstavitev, Zagotavljanje povratnih informacij, Javno nastopanje, Odgovornost, Obračunavanje, Poučevanje, Team building, Timsko delo, Upravljanje časa, Usposabljanje, Delo z drugimi, Pisanje.

Zakaj števec ključnih besed

Vključitev nekaj primerov ključnih besed, navedenih zgoraj v besedilu svojega življenjepisa, je odlična strategija za zagotavljanje, da vaš življenjepis postane opazen s strani sledilnih sistemov, ki jih uporabljajo mnogi delodajalci med postopkom ocenjevanja kandidatov.

Ti avtomatizirani računalniški sistemi so programirani za iskanje določenih ključnih besednih stavkov in ustrezno nadaljuje z uvrstitvijo. Torej, če objava zaposlitve uporablja izraze, kot so »organizacija«, »timsko delo« ali »situacijska ocena« v razdelku »Željene kvalifikacije«, je dobro, da te ključne besede vključite v svoj življenjepis.