10 Denar in čas varčevanja Nasveti za premikanje vašega podjetja

01 Donirajte pisarniško opremo in predmete, ki jih ne potrebujete

Nikoli ne čakajte do zadnje minute. Če premikate lastno podjetje, začnite čim prej hitro pakirati izdelke, ki jih ne uporabljate.

Večina ljudi resno podcenjuje čas, potreben za pakiranje, za več dni. Če imate velik inventar elementov, ki jih želite prenesti z dodajanjem več tednov, kako dolgo se vam zdi, da bo potrebno pakiranje izdelkov.

Če želite prihraniti pri stroških pakiranja, razmislite o nakupu rabljenih škatel in embalažnih zalog.

03 Če najemate premično podjetje, pokličite čas

Če načrtujete najem prevoznika, pokličite vsaj enega do dveh mesecev vnaprej. Bodite prepričani, da dobite več kotacij cen in zahtevajte dokazilo o zavarovanju.

Če se premikajoče podjetje pakira za vas, ne pozabite, da večina podjetij, ki se gibljejo, ne sprejemajo odločitev za vas - vse skupaj pakira - vključno s smetnjaki s smetmi v njih in bo izključila hladilnik in ga premaknila s hrano v notranjosti. Bodite prepričani, da poskrbite za vse pokvarljive predmete sami, ali pa lahko na koncu z gnitja hrane in smeti.

04 Nalepka in število vaših škatel

Označite škatle in na vrhu in na straneh, tako da lahko najdete predmete hitreje, če morate nekaj odložiti, preden se premaknete (ali takoj po premikanju.) Če označite vrhove, boste težje hitro najti elemente.

Če imate na stotine zabojev, se splača imeti sistem številčenja, da se izognete izgubi stvari na poti - to je še posebej pomembno, če najemate premikajoče se podjetje. Če številke označite s kratkim opisom tega, kar je v njih, in premikajoča se družba izgubi vse v gibanju, boste lažje vložili zahtevek.

05 Bodite posebno pozorni pri pakiranju računalniških kablov

Ne glede na to, ali imate en ali ducat računalnikov, je najboljši način, da se premaknete z njimi, da začnete tako, da odstranite vse kable iz računalnikov.

Postavite kable v velike vrečke z zadrgo in napišite na vrečko, kateremu računalniku pripadajo. Kabli je treba odstraniti, da se ne poškodujejo (ali izgubijo, če se razrahljajo) in da se vrata in zatiči ne upognejo.

06 Posamično pakiranje računalnikov in računalniških monitorjev

Računalniške monitorje je treba posamično zaviti v debele gibljive odeje ali mehurčke in zaviti - nikoli jih ne smemo postaviti v škatle in trak ne sme priti v stik s samim monitorjem.

Če lahko "parkirate" trdi disk računalnika - naredite to. Toda to ne bo zagotovilo, da bodo vaši podatki ohranjeni, če se vaš računalnik med selitvijo nabere.

Zaščitite računalnike s težkimi odejami, zavitih v trak (da se odeje ne odstranijo), jih nikoli ne zlagajte na druge predmete (ali zložite predmete na računalnik.)

Najboljši način za zaščito vaših podatkov je nakup izmenljivega trdega diska ali uporaba spletne storitve, kot je iDrive za varnostno kopiranje vseh računalnikov, preden jih premaknete.

07 Upoštevajte posebna navodila za premikanje določene elektronike

Zveni preprosto? Samo natisni svoje tiskalnike v škatle, kajne? Tiskalniki so občutljive naprave, tako kot računalniki. Odstranite tiskalniške kartuše, pokrovčke za trak in pokrov optičnega bralnika, pri čemer upoštevajte vsa navodila za premikanje naprav za faksiranje, kopirnih strojev in tiskalnikov, saj lahko nepravilno premikanje poškoduje napravo in razveljavi garancijo.

08 Pridobite zavarovanje

Če najemate tovornjak - izberite zavarovanje. Čeprav bi številne zasebne zavarovalne police pokrivale škodo na najemu avtomobila, je le malo pokrilo odškodnino, če ste prišli v nesrečo v najemnem vozilu (ki je razvrščeno kot "oprema").

Če uporabljate gibljejo družbe, se prepričajte, da vprašati o možnosti zavarovanja za zaščito vaših stvari. Prav tako morate prositi, da si ogledate dokazilo o gibanju podjetja ali zavarovanje delavcev. Če ste nenamerno najeli "dnevno delo" ali pa podjetje za tovornjake ne opravlja zavarovanja, ste lahko vsaj delno odgovorni za premikanje povezanih poškodb delavcev.

09 Povejte ljudem in posodobite svoje kontaktne informacije

Vaš naslov boste morali posodobiti na tiskovinah, vizitkah in vaši spletni strani. Najpomembnejša (in ponavadi najlažja in najcenejša) stvar za posodobitev je vaša spletna stran.

Tako kot pri osebnih premikih boste morali obvestiti pošto, upnike, banko itd. Če zaračunavate strankam, se prepričajte, da jim jasno sporočite svoje kontaktne podatke, tako da je plačilo poslano na vaš novi naslov.

Prav tako morate porabiti nekaj časa za iskanje vašega podjetja po imenu - morda boste ugotovili, da je vaše podjetje navedeno v imenikih napotitev, ki bodo prikazali stare kontaktne podatke, ki jih bo treba posodobiti.

Nasvet: Naredite seznam vseh, s katerimi poslujete in kjer koli oglašujete, tako da ne pozabite posodobiti nekaj kritičnega.

10 Naredite kontrolni seznam in ga vzemite v korak

Najboljši način, da se izognete napakam v vsakem koraku, je začeti z izdelavo kontrolnega seznama vsega, kar je treba storiti. Vključite naloge, ki jih je treba opraviti vnaprej, zaloge, ki jih boste potrebovali, in načrt razpakiranja (premikanje traja dlje, da se pripravite, vendar pa bo potreben tudi čas, da se vaše podjetje spet združi po poteku.)

Ne pozabite dvakrat preveriti vsaj teden dni vnaprej, da bodo telefoni in internet delali v vašem prostoru, znaki se dvigujejo, dovoljenja so bila pridobljena, in druge stvari, ki so pogosto spregledane v naglici, da preprosto spakirate in premikate.

Ko gre za premikanje, nekaj pogosto gre narobe, se izgubi ali se spregleda. Poskusi se, da se ne boš potil po vsaki stvari, ki gre narobe. Reševanje problemov, ki se pojavijo kot ste zapakirali vaše škatle - eno za drugo.