Odstop E-poštni primeri in nasveti za pisanje

V nekaterih primerih je najboljši način, da odstopite od svojega dela, tako da pošljete e-poštno sporočilo o odstopu. Če je možno, je najprimernejše, da odstopite od svojega dela, tako da svojemu šefu poveste osebno. Vendar v nekaterih primerih to ni izvedljivo. Na primer, če imate oddaljeni položaj ali vaš šef deluje v drugem mestu ali državi, morda ne boste mogli osebno odstopiti. V tem primeru se lahko odločite, da boste po elektronski pošti obvestili, da zapuščate svoje delo. To je povsem sprejemljivo, če posredovanje obvestila osebno ni mogoče.

Če želite odstopiti po e-pošti, se prepričajte, da je vaše e-poštno sporočilo vljudno in strokovno ter vključuje vse ustrezne informacije, povezane z vašim odstopom. Določiti morate, koliko obvestila namenjate in kdaj bo zadnji dan dela. Prav tako se pozanimajte o statusu prejemkov, do katerih ste upravičeni ob prenehanju delovnega razmerja.

Na ta način lahko svoje delo pustite pozitivno. Konec koncev, nikoli ne veste, kdaj boste morali zaprositi za referenčno pismo vašega nekdanjega delodajalca. Vaš šef vam bo bolj verjetno pomagal, če bo vaša odpoved premišljena in profesionalna.

Nadaljujte in preglejte nekaj nasvetov o pisanju profesionalnega elektronskega sporočila, ki odstopi od delovnega mesta, skupaj s primeri e-poštnih sporočil, ki jih boste uporabili za prekinitev svojega dela.

Nasveti za pisanje e-poštnega sporočila o odstopu

Še enkrat, ko lahko, se sestanek na osebi običajno najbolje odpravi, razen če delate na daljavo. Vendar, če boste morali odstopiti prek e-pošte, tukaj je nekaj nasvetov, kako to narediti učinkovito in se pustite v dobrih milostih:

• Dve tedni pred tem obvestite.Če je mogoče, dajte svojemu delodajalcu standardno dvotedensko obvestilo, ko boste odnehali. Če je to nemogoče, dajte delodajalcu toliko pozornosti, kot lahko. To vam bo pomagalo ohraniti dobre odnose z vašim prejšnjim delodajalcem.
• Uporabite jasno vrstico za zadevo e-pošte.Uporabite preprost in neposreden naslov e-pošte, kot je »Odstop - Vaše ime«. Na ta način bo vaš delodajalec takoj vedel, kaj je vaše sporočilo. Želite, da ga odprete in preberete v najkrajšem možnem času.

• Navedite datum načrtovanja odhoda.V e-poštnem sporočilu navedite datum, ko nameravate zapustiti podjetje. To bo vašemu delodajalcu dalo jasen občutek za vaš časovni okvir.
• Ne vstopajte v podrobnosti.Ni vam treba navesti podrobnosti o tem, zakaj odhajate, ali kaj boste počeli naslednjič. Če želite dati kratko razlago, lahko. Na primer, lahko rečete, da odhajate zaradi družinskih okoliščin, spremembe v vaši karieri ali zato, ker greste na podiplomsko šolo. Če pa preprosto odidete na drugo delovno mesto, tega verjetno ne želite omenjati. Ne glede na to, imejte razlago kratko in pozitivno.

• Izrazite hvaležnost.To je dobra priložnost, da se zahvalite za čas, ki ste ga preživeli v podjetju. Vendar, če ste bili nezadovoljni s podjetjem, se ne pritožujte ali povejte ničesar negativnega v svojem e-poštnem sporočilu. Želite ohraniti dobre odnose z delodajalcem; nikoli ne veš, kdaj bodo tvoje poti spet prečkale.
• Ponudite pomoč.Če ste sposobni to storiti, ponudite podjetju pomoč pri prehodu. Na primer, lahko ponudite usposabljanje novega zaposlenega med zadnjimi delovnimi dnevi in ​​/ ali bodite na voljo za odgovore na vprašanja teden ali dva po odhodu. "

• Postavite vprašanja.To je tudi priložnost, da zastavite vprašanja o nadomestilih ali ugodnostih, kot so kje in kdaj boste prejeli zadnjo plačo. E-pošto morate poslati svojemu delodajalcu in službi za človeške vire. Človeški viri bodo lahko odgovorili na ta vprašanja.
• Navedite kontaktne podatke.Vključite vse e-poštne naslove, ki niso povezani s podjetjem, ali druge oblike kontaktnih podatkov, ki jih želite dati v skupno rabo, da bi lahko vaš delodajalec stopil v stik z vami. To je še posebej pomembno, če takoj odhajate.

• Preverite, ali je e-pošta poslana.Seveda želite ujeti kakršne koli slovnične in pravopisne napake, zato je dobro, da pred pošiljanjem popravite e-pošto. Poskrbite, da bo vaš ton nevtralen ali prijazen in da niste povedali ničesar, kar bi vam lahko kasneje povzročilo težave. Morda boste prosite prijatelja ali družinskega člana, da ga prebere tudi, samo da dvakrat preverite vaš ton (in preverite morebitne preostale napake).

Kako uporabiti vzorce e-poštnih pošiljk in predloge

Preden napišete svoj e-poštni naslov, je lahko koristno, da pregledate nekaj vzorcev e-poštnih sporočil o odstopu. To je še posebej uporabno, če se trenutno počutite čustveno glede situacije in želite zagotoviti, da uporabljate nevtralen ton. Vzorec vam lahko pomaga izbrati vrsto vsebine, ki jo morate vključiti, in kako oblikovati vaše pismo.

Predloge e-poštnih sporočil o odpovedi so lahko tudi zelo uporabne, da vam pomagajo pri postavitvi e-pošte, na primer, kako lahko organizirate različne dele sporočila. Ogledate si lahko tudi nekaj vzorčnih sporočil po e-pošti, da vidite, kako lahko napišete e-pošto svojim kolegom, ki napovedujejo, da odhajate.

Medtem ko so e-poštni vzorci in predloge odlična izhodišča za vaše sporočilo, morate vedno prilagoditi sporočilo, ki bo ustrezalo občinstvu in vašim osebnim okoliščinam.

Primer e-poštnega sporočila o odstopu

E-naslov vrstice zadeve: Vaše ime Odstop

Spoštovani gospod. Priimek, Pišem, da vas obvestim, da odstopam s položaja, ki ga opravljam kot pridruženi urednik. Moj zadnji dan bo 7. avgust.

Najlepša hvala za vse priložnosti, ki mi jih je ponudila ta družba. V zadnjih treh letih sem se veliko naučil in nikoli ne bom pozabil prijaznosti vseh mojih kolegov.

Sporočite mi, če lahko kaj storim, da bo ta prehod lažji. Vedno me lahko kontaktirate na [email protected] ali 555-555-5555.

Še enkrat hvala za vaša leta podpore in spodbude.

S spoštovanjem, Tvoje ime

Ostanek e-poštnega sporočila Primer - osebni razlogi

E-naslov vrstice zadeve: Odstop - Vaše ime

Spoštovani gospod. Priimek, Sprejmite to sporočilo kot mojo uradno odstopno izjavo iz podjetja XYZ. Moj zadnji dan bo 15. marec, dva tedna od danes. Družinske razmere trenutno zahtevajo moj polni delovni čas in pozornost.

Sporočite mi, kako vam lahko pomagam med tem prehodom.

Zelo sem hvaležna za mojih pet let v tem podjetju in se bom z veseljem ozrla na podporo in prijaznost, ki sem ju prejela od vodstva in sodelavcev.

V prihodnosti me lahko dobite na osebni e-poštni naslov ([email protected]) ali na mobilni telefon (555-555-5555)

Še enkrat se vam zahvaljujem in veselim se stika.

S spoštovanjem, Tvoje ime

Predloga za e-poštno sporočilo o odstopu

Vrstica zadeve e-pošte: Odstop - Vaše ime

Pozdrav

Spoštovani gospod. Priimek (ali drugačna oblika, ki jo vaš delodajalec želi)

Prvi odstavek

E-poštno sporočilo začnite tako, da jasno navedete, da ste odstopili, in vključite datum, ko bo vaš odpoved veljala. Morda boste na kratko pojasnili, zakaj ste tudi vi. Na primer, lahko navedete, da odhajate iz osebnih razlogov, da se vračate v šolo ali ste se odločili spremeniti svojo poklicno pot. Vendar ne v podrobnosti, če imate novo službo.

Drugi odstavek

Ta (neobvezni) del vašega e-poštnega sporočila o odstopu se mora zahvaliti vašemu delodajalcu za priložnosti, ki ste jih imeli med zaposlitvijo v podjetju.

Tretji odstavek

V tem razdelku (tudi neobvezno) ponudite pomoč pri prehodu. Morda boste ponudili nekaj posebnega, na primer usposabljanje novega zaposlenega ali ponudbo, ki bo na voljo po e-pošti teden ali dva po odhodu. Sicer zagotovite splošno ponudbo za pomoč.

Zaključni odstavek

Zaključite tako, da vnesete svoje kontaktne podatke, ki niso povezani z delom, tako da lahko ostanete v stiku s svojim delodajalcem po odhodu. To lahko vnesete v zadnji odstavek ali ga vključite v svoj e-poštni podpis.

Zapiranje

S spoštovanjem / Lep pozdrav / Best, Tvoje ime