Ustvarjanje predloge načrta dela

To je predlog za zaposleni, ki je bil razvit in je v lasti delovnega načrta. To predlogo delovnega načrta lahko prilagodite, kopirate in uporabljate, ko vaši zaposleni razvijejo lastne načrte dela. Če enako delo opravlja več kot en zaposleni, bi morali vsi zaposleni ali presečna skupina zaposlenih skupaj oblikovati načrt dela.

Splošni pristop k razvoju delovnega načrta

Pri pripravi delovnega načrta so priporočeni ti koraki.

• Upravitelj in zaposleni se morata dogovoriti in napisati pregled položaja.
• Vodja in delavec morata sodelovati in se dogovoriti o glavnih področjih odgovornosti.
• Zaposleni lahko slovničar in nadaljnji razvoj glavnih področij odgovornosti.
• Zaposleni se prvič loti razvoja izpopolnjenih opisnih izjav o cilju, ki opredeljujejo posebne ključne naloge in odgovornosti vsakega pomembnega področja odgovornosti.
• Vodja in zaposleni pregledata in izpopolnijo prvo zaposlitveno zabodelost na opredeljenih glavnih področjih odgovornosti.

• Upravitelj in zaposleni določita cilje za čas pred pregledom napredka. Priporoča se šestmesečni pregled ciljev in načrta dela. Prednostni so četrtletni ali pogostejši pregled.
• Redni pregled delovnega načrta ni nadomestilo za tedenske sestanke med zaposlenimi in njegovim vodjo. Na tem tedenskem srečanju se pregleduje redni pregled ciljev, napredka in potrebne podpore glede trenutnih ciljev in projektov.

Naslov delovnega mesta in pregled položaja

Napišite kratek opis položaja v vaši organizaciji. Primer: Vodja trženja usmerja, upravlja in vodi celotno zagotavljanje tržno usmerjenih tržnih storitev in programov ter vodnikov in usmerja osebje za trženje.

Glavna področja odgovornosti

Uporabite točke, da navedete pet-osem glavnih področij odgovornosti, ki jih imate v svojem delu. Na primer, vodja za človeške vire lahko navede odgovornosti, ki vključujejo te. Glavna področja odgovornosti so:

• Razvijte vrhunsko delovno silo z učinkovitim zaposlovanjem, vključevanjem, razvojem in usposabljanjem zaposlenih
• Razvijte oddelek za človeške vire, ki bo najbolje služil strankam
• Svetovanje vodjem o vprašanjih, povezanih z upravljanjem ljudi in organizacije
• Sistemi za upravljanje in izboljšave učinkovitosti načrtovanja
• Obravnavanje vprašanj in potreb organizacije za razvoj
• Oblikovanje sistemov nagrajevanja, priznavanja in nadomestil
• Zagotoviti nadzor nad zahtevami delovnega prava in skladnostjo z regulativnimi vprašanji
• Razviti politike in dokumentacijo, ki spodbujajo skladno, opolnomočeno, timsko delo, odgovorno delovno silo

Posebne odgovornosti delovnega mesta

Vzemite vsako od postavk, naštetih v glavnih področjih odgovornosti, in podajte podrobnosti in izvedljive cilje. Začnite z uporabo navedenega glavnega področja odgovornosti in dodajte podrobnosti, ki so potrebne, da bodo delovna pričakovanja in proizvodi ali rezultati jasni na vsakem večjem področju odgovornosti. Na primer, vodja kadrovske službe lahko podrobno opredeli odgovornost, razvoj oddelka za človeške vire, kot je ta:

Razvoj kadrovske službe

• Nadzoruje izvajanje programov človeških virov prek kadrovskih kadrov. Spremlja upravo po uveljavljenih standardih in postopkih. Določa možnosti za izboljšave in odpravlja vsa neskladja.
• Nadzoruje in upravlja delo poročanja osebja za kadrovske zadeve. Spodbuja stalen razvoj osebja za kadrovske zadeve.
• Razvija in spremlja letni proračun, ki vključuje storitve človeških virov, prepoznavanje zaposlenih, podporo športnim ekipam, podjetniško dobročinstvo in upravo.

• Izbere in nadzoruje svetovalce za človeške vire, odvetnike in strokovnjake za usposabljanje ter koordinira uporabo zavarovalnih posrednikov, zavarovalnih prevoznikov, upraviteljev pokojnin in drugih zunanjih virov.
• Vodi stalno študijo vseh politik, programov in praks na področju človeških virov, da bi poslovodstvo obveščalo o novih dogodkih.
• Vodi razvoj ciljev, ciljev in sistemov oddelkov.
• Vzpostavlja oddelčne meritve, ki podpirajo uresničevanje strateških ciljev podjetja.

• Usmerja pripravo in vzdrževanje takšnih poročil, ki so potrebna za izvajanje nalog oddelka. Pripravlja periodična poročila za vodstvo, če je to potrebno ali zahtevano, da sledi doseganju strateških ciljev.

Posebni cilji, povezani z odgovornostmi

Zaposleni morajo navesti svoje glavne cilje, povezane s specifičnimi področji odgovornosti, ki so podrobno opisana zgoraj. Ti cilji bi zajemali časovno obdobje, ki ga organizacija določi za skladnost.

Zaključek

Namen tega delovnega načrta je posredovanje informacij, ki so bistvenega pomena za razumevanje obsega dela in splošne narave ter ravni dela, ki ga opravlja zaposleni na tem delovnem mestu. Vendar ta delovni načrt ni izčrpen seznam kvalifikacij, spretnosti, prizadevanj, dolžnosti, odgovornosti ali delovnih pogojev, povezanih s položajem.

Opozorilo - Opomba: Susan Heathfield si prizadeva ponuditi natančno, razumno, etično upravljanje s človeškimi viri, delodajalce in nasvete na delovnem mestu tako na tej spletni strani, kot tudi na tej spletni strani, vendar ni odvetnik in vsebina na spletnem mestu, ni zagotovljena za točnost in zakonitost, in se ne sme razumeti kot pravno svetovanje.

Spletno mesto ima svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju se od države do države in države razlikujejo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse vaše delovno mesto. Če ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih virov, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne. Informacije na tem spletnem mestu so samo za usmerjanje, zamisli in pomoč.