Kako pomagati vaši ekipi hitreje premakniti

Imate malo nadzora nad hitrostjo, ki jo zaposleni ustvarjajo nove ideje ali reševanje težav. Lahko spodbudite ali naročite posameznikom, da delajo hitreje, vendar, ko se ukvarjate z nalogami, ki presegajo mehanske ali fizične - tiste, ki vključujejo delo z znanjem - mora biti poudarek na izvajanju procesov in spodbujanju okolja, ki omogoča hitrejšo skupino in posameznike. učenje.

Čeprav se boste morda počutili prisiljene k navdušenju ali celo zahtevati, da se ljudje premikajo hitreje, so moralni obtožni pristopi ali ukazi bistveno manj učinkoviti kot oblikovanje okolja, v katerem ljudje najbolje opravljajo svoje delo z optimalnim tempom.

Za boljše ali slabše, smo vsi navezani na obdelavo informacij in ustvarjanje rezultatov na svoj način in na naše pogoje in časovne razporede. Učinkoviti menedžerji razumejo to realnost in temu primerno prilagajajo svoje sloge, s čimer pospešujejo posameznika in ekipo.

Pogon za hitrost Pogosto povzroča disfunkcionalne pristope

Naš hitri svet daje prednost hitrosti. Prizadevamo si, da bi se v naših organizacijah hitro odzvali na skrbi kupcev in se premikali hitreje kot naši konkurenti. Hitrost sprememb v tehnologiji zahteva ustrezen odziv naših organizacij ali pa tvegamo hitro zastarelost.

Na žalost se preveč menedžerjev trudi, da bi se odzvali na te zahteve, kot da bi določili tempo veslaške ekipe, ki je pozvala, naj se vsi hitreje odpravijo. Čeprav bi to lahko delovalo do točke na veslaški ekipi, je večinoma neučinkovito na delovnem mestu.

Razmislite o dveh zelo različnih poklicih: razvoju in prodaji programske opreme. Lahko poskusite razvijalce programske opreme prisiliti k hitrejšemu ali hitrejšemu kodiranju vaših prodajnih predstavnikov, da bi hitreje zaključili posel. Vendar ti ukazi ne upoštevajo tako naravnih omejitev ustvarjalnosti kot realnosti posameznih poklicev.

Pisanje programske opreme je stroga ustvarjalna dejavnost, pri kateri ima vsak ukaz implikacije in pogosto nenamerne posledice za druge ukaze ali odgovore. Razvoj programske opreme je v mnogih primerih primerljiv tako, da hkrati ustvarja in rešuje sestavljanko. Krik za hitrejšim ustvarjanjem bo padel na gluha ušesa in verjetno padel in upočasnil ciljno občinstvo.

V prodajni situaciji je za zaključek posla potrebno končno sodelovanje več strank, vključno s kupcem, pogosto odvetniki in finančni organi kupca. Priznavanje vaših predstavnikov za hitrejše zaključevanje poslov je podobno vprašanju, ali razvijalec programske opreme ustvarja hitreje.

Druge vloge, povezane z znanjem, imajo te naravne in poklicne omejitve hitrost. Namesto da bi poskušali doseči hitrejšo učinkovitost, pametni upravljavci rešujejo potrebo po hitrem izzivu z osredotočanjem na procesne in okoljske izboljšave.

Procesne in okoljske spremembe bodo pomagale ljudem hitreje premikati

V zadnjih letih so koncepti, vključno s hitrimi ali vitkimi zagonskimi in agilnimi projektnimi pristopi, spremenili podjetniški in inovacijski svet, kar je omogočilo nov zagon novih dejavnosti in dejavnosti razvoja novih izdelkov, da bi se še hitreje premaknili. Obe vitki in agilni metodi sta odvisni od racionaliziranih procesov, ki poudarjajo hitro, iterativno ustvarjanje, testiranje in izpopolnitev idej. Posvetniki teh pristopov sprejmejo mantro »nehaj hitreje za uspeh«.

Prihodek od hitrosti sprememb v procesu, ki poudarjajo kratke začetke ustvarjalnosti in napora ter nato premor, da bi ocenili povratne informacije in določili naslednje korake, omogočajo skupinam in podjetjem hitrejše premikanje. Odpravljajo neučinkovitosti in dvoumnosti, ki obkrožajo dolgoletne dejavnosti ustvarjanja, kot je razvoj programske opreme za slap, kjer niz dolgih zaporednih faz upočasni učni proces.

Spremembe, ki bi pomagale vaši ekipi hitreje premakniti

1. Spodbudite člane skupine, da preizkusijo majhne dele velikih idej. Poskusite „razdeliti“ ideje iz velikih projektov, da bi posameznikom omogočili, da se naučijo več o resničnosti reševanja problema. Na podlagi niza manjših poskusov bo ekipa ali posameznik bolje obveščen in sposoben rešiti večjo pobudo.
2. Zožite ciljanje in obseg ciljne skupine. Medtem ko bi vaša zamisel lahko obravnavala obsežen notranji ali zunanji trg, se spomnite fraze: "Obstajajo bogastva v nišah." Zmanjšajte število občinstva, ki si jih prizadevate, in se osredotočite na ustvarjanje rešitve ali ponudbe za vidno, dobro definirano skupino.. Ustvarite uspešno ponudbo ali program za eno občinstvo in nato razširite svoj doseg na podlagi dosedanjih spoznanj.

1. Spodbujajte ekipe, da se osredotočijo na delo, ki ga lahko vidijo v njihovih žarometih. Metafora žarometov avtomobilov ponoči je jasna vsem v ekipi. Osredotočite se na delo, ki ga lahko vidijo vsi v naslednjih nekaj tednih. Medtem ko je celotna slika tam zunaj in ni povsem nevidna, morajo biti prizadevanja in osredotočenost skupine jasno opredeljeni v kratkoročnem delu, ki ga je treba ustvariti, kar bo omogočilo prehod v naslednjo fazo.
2. Osredotočite se na podporo svoji ekipi z odstranjevanjem ovir. Ena od najpomembnejših vlog managerja je, da razčisti pot ovir, ki pospešujejo posameznike in ekipe na svojih potovanjih. Ne glede na to, ali se bližnja izdaja osredotoča na človeške, finančne ali materialne vire, je vaša naloga zagotoviti, da so na voljo in dostopni ob pravem času.

1. Trenerske ekipe jih ne nagibajo. Opazujte svoje ekipe in zaposlene ter določite vedenja, ki jih je treba okrepiti ali odpraviti, da bi izboljšali učinkovitost. Uporabite konstruktivne in pozitivne povratne informacije svobodno in vedno služite kot trener, ki spodbuja uspešnost in ne upravljalec, ki zahteva skladnost.
2. Uvesti redne in pravočasne seje, ki jih je mogoče naučiti kjer lahko gradite splošno znanje skupine o spoznanjih, pridobljenih pri delu na pobudi. Osredotočite se na „kaj je delovalo“ v primerjavi z bolj pogostim, „kaj ni delovalo“ kot sredstvo za spodbujanje ustvarjalnosti.

1. Slavite uspehe in sprejmite napake. Ton, ki ga gojite za pridobljene lekcije, in napake, ki jih ustvarite za uspehe, bodo podpirale okolje brez strahu in osredotočene na prizadevanje za uspeh.

Spodnja črta

Pravočasnost je v našem svetu sprememb bistvenega pomena. Sprejmite vedenje vodje z visoko zmogljivostjo in se osredotočite na omogočanje učinkovitejšega delovanja brez stresa ter sledi ustvarjalnost in hitrost.