Kako hitreje in učinkoviteje delati

Trdo delo ni nujno povezano s številom ur, ki jih opravljate, vendar ima več opraviti z doseganjem maksimalnih rezultatov v čim krajšem času, kot je to razumno mogoče. Večina od nas je slišala, da kliše "deluje pametneje, ne težje", toda ta aksiom nosi svojo težo, če pomislite, kaj govori o delu in rezultatih. Pametnejše delo pomeni, da dobite dobre rezultate z najmanjšo količino zapravljenega časa in energije, vendar to še ne pomeni, da vam še vedno ne bo treba trdo delati.

Delo učinkovito

Prednostno določite delovne projekte glede na količino dela in predvidene roke. Dovolite dovolj časa za vsak projekt in hitrost, tako da boste lahko pravočasno pripravili največ dobro opravljenega dela. Načrtovanje vašega urnika dela pametno s poznavanjem časa, ki ga bo vsak projekt potreboval za dokončanje, lahko zmanjša količino neproduktivnega časa, ki ga porabite, ko delate z zaposlenim delom, kar je lahko utrujajoče in ni veliko pridobljenega.

Namizje in delovni prostor

Prav tako je pomembno, da imate čisto delovno mesto z vsem, kar je pravilno organizirano na namizju, kot tudi z vašo mizo, tako da se lahko informacije enostavno najdejo. Lov skozi kup papirja in neorganizirane datoteke za potrebne informacije lahko traja več ur. Vzemite si čas, da preverite, ali imate kar potrebujete, da dokončate svoje naloge in zagotovite, da so vse vaše informacije organizirane in lahko dostopne.

Zmanjšajte motnje

Ko delate na projektih, poskusite zmanjšati motnje. To pomeni znižanje zvonjenja na vašem mobilnem telefonu in njegovo shranjevanje stran od pogleda. Prav tako izklopite vse druge zvoke, kot so televizijski programi ali glasba. Delo v mirnem okolju, ki vam bo omogočilo, da se osredotočite na svoje naloge.

Delo pametno

Ko gre za produktivno delo, stopnja napora, ki ga naredite pri delu na projektu, ne pomeni vedno, da bo povzročila kakovosten izdelek. Zaposleno delo ni nujno učinkovito delo. Opravila, ki trajajo dlje, ker ste utrujeni ali zmedeni; nimajo ustreznih orodij, znanja ali virov; ali so neurejene jasen znak, da delate preveč.

Da bi bil učinkovit in produktiven delavec, pomeni dajanje prednosti vašemu delu in omogočanje dovolj časa, da to storite pravilno. Uveljavljanje dobrih delovnih navad bo vedno zagotovilo pozitivne in dosledne rezultate. Najpomembnejši korak, ki ga lahko naredite v smeri učinkovitejšega dela, je vzpostavitev načrta. Sestavljanje seznama in preverjanje izločenih elementov vam lahko pomaga pri učinkovitejšem delu.