Primeri e-poštnih sporočil za zaposlene

Ko nadaljujete z delom, je pomembno, da ohranite pozitivne odnose, ki ste jih ustvarili pri delu. Eden od načinov, kako zagotoviti, da bo vaš zadnji vtis v podjetju tako dober, kot je vaš prvi, je, da si vzamete čas, da pošljete poslovilno sporočilo svojim sodelavcem in strankam. To je priložnost, da izrazite "hvala" za njihovo pomoč v času vašega mandata pri organizaciji in se prepričate, da boste v prihodnosti ostali povezani.

Kdo bi moral dobiti oproščeno sporočilo

Vzemite si čas, da se zahvalite ljudem, ki so vam najbolj pomenili pri delu, individualno. Bolj smiselno je, da prejmete posebno opomin, napisano posebej za vas, kot je, da prejmete generično sporočilo, poslano vsem.

Pošljite osebna e-poštna sporočila, ročno napisane beležke ali sporočila prek storitve LinkedIn, namesto skupinskih sporočil, zato so vaše oproščene misli osebne.

Poleg tega, da se zahvalite svojim kolegom, vam vaša sporočila omogočajo, da delite svoje kontaktne podatke, da boste lahko ostali povezani. Ne želite izgubiti dotika, ker nimate več e-poštnega računa podjetja.

Ljudje za zapomniti

• Nadzornik
• Neposredna poročila
• Peers
• Stranke
• Stranke
• Kolegi, s katerimi ste tesno sodelovali
• Delajte s prijatelji, s katerimi želite ostati v stiku
• Osebe, ki jih želite ohraniti v svojem omrežju

Kaj vključiti

Poslovilni e-poštni naslov ni nujno dolg dokument, ki preživi vsak trenutek vaše izkušnje v podjetju. Ljudem želite samo povedati, da greste naprej, da jih cenite kot sodelavce in da želite, da ostanejo v vašem omrežju. Osebno osebno sporočilo vam daje priložnost, da utrdite svoje razmerje, zagotovite kontekst, v katerem se lahko v prihodnosti obrnete nanje, in pustite vrata odprta, da se lahko tudi vi obrnete na vas:

• Začnite e-pošto z vrstico zadeve, ki mora vključevati vaše ime in dejstvo, da se premikate naprej.
• Po pozdravu lahko začnete telo svojega sporočila tako, da izrazite svoje spoštovanje do izkušenj, ki ste jih delili z osebo, in se zahvalite za podporo, ki ste jo dobili, ko ste delali skupaj.
• Omeniti morate, koliko vam bo kolega zamudil, in zahtevali, da ostanete v stiku.
• Če je to mogoče, v prihodnje ponudite svojo pomoč.
• Vaši osebni kontaktni podatki (e-pošta, mobilni telefon, LinkedIn in druge povezave na računu socialnih medijev, ki jih želite dati v skupno rabo) se lahko vključijo v zaključek ali, če vam je ljubše, navedete s svojim podpisom.

Vzorčna sporočila o napakah za zaposlene po e-pošti

Tukaj so vzorec oprostitvenih sporočil za zaposlene, s katerimi lahko kolegi, stranke in vaše povezave vedo, da nadaljujete.

Sporočilo za pošiljanje po e-pošti # 1

Vrsta predmeta sporočila: Sandra Smith Update

Dragi Donna, Rad bi vas osebno obvestil, da zapuščam svoj položaj v družbi Jones and Company. Užival sem delati tukaj in iskreno cenim, da sem imel priložnost delati z vami.

Zahvaljujem se vam za podporo in spodbudo, ki ste mi jo podarili v času mojega obiska v Jonesu. Pogrešal bom naše vsakodnevne interakcije in delam na projektih z vami.

Hvaležen bi vam bil za nadaljnji nasvet, ko začnem naslednjo fazo kariere.

Ostanite v stiku. Lahko pridem na svoj osebni e-poštni naslov ([email protected]), na LinkedIn na LinkedIn.com/in/SandraSmith ali prek mojega mobilnega telefona - 555-121-2222.

Še enkrat, hvala za vašo podporo.

Lep pozdrav, Sandra

_____________

E-pošta: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith

Twitter: Twitter.com/SandraSmith

Cell: 555-121-2222

Sporočilo za pošiljanje po e-pošti # 2

Vrstica predmeta sporočila - Madi Genovese - Moving On

Dragi Peter, Imam novice, da jih delim! Svoje delo zapuščam v Calder Batesu 1. avgusta. Čeprav mi bo manjkalo delo z vami in preostalim delom ekipe, sem vesela, da bom v septembru začela z novim položajem v družbi Jones Mathias in Company.

Zelo cenim podporo in prijateljstvo, ki ste mi ga podarili v preteklih letih. Upam, da bomo lahko ostali v stiku, čeprav ne bomo tesno sodelovali.

Moj osebni e-poštni naslov je [email protected] in moja telefonska številka je 612-646-2424. Mislim, da smo že povezani na LinkedIn.

Še enkrat hvala za vse, Madi