Predloga pisma za uporabo za prijavo na delovno mesto

Spremno pismo je pomemben del skoraj vsake prošnje za zaposlitev. Medtem ko življenjepis ponuja temeljit pogled na vaše ozadje, spretnosti in izobrazbo, je spremno pismo vaša priložnost, da poudarite informacije, zaradi katerih ste dobro usposobljeni za položaj. Pomislite na pismo kot na primer za vašo kandidaturo. In medtem ko je življenjepis ponavadi nekoliko suh, seznam informacij v točkah, je spremno pismo prostor za bolj zanimivo.

Tako kot življenjepis pa imajo spremna pisma različen format in slog. Upravljavci zaposlovanja imajo določena pričakovanja, ko gre za podrobnosti, vključene v spremno pismo, in kako je pismo organizirano. Če se ne držite standardnega formata spremnega pisma, se vam bo zdelo neprofesionalno in boste lahko torpedirali vašo prijavo.

Oglejte si naslednjo predlogo spremnega pisma, ki navaja informacije, ki jih morate vključiti v spremno pismo, ki ga pošljete s svojim življenjepisom. Uporabite predlogo kot smernico za izdelavo prilagojenih pisem za pošiljanje delodajalcem. Poleg tega preberite tudi nasvete, kako učinkovito uporabiti predlogo za spremno pismo.

Nasveti za uporabo predloge za spremno pismo

Predloga pisma vam pomaga pri postavitvi pisma. Predloge vam prav tako pokažejo, katere elemente morate vključiti v pismo, kot so uvodi in odstavki telesa.

Medtem ko morate slediti predlogi, lahko prilagodite odstavka, ki ustrezajo vašim potrebam. V predlogi je na primer naveden samo en odstavek telesa, če pa morate imeti dva odstavka, ga ustrezno prilagodite.

Če menite, da so točke bulleta najučinkovitejši način za prenos kvalifikacij, jih uporabite.

Ne pozabite, da obstajajo majhne - vendar pomembne - razlike v formatu spremnega pisma, če pošiljate pismo kot tiskano ali priloženo pismo ali če ga pošiljate kot e-poštno sporočilo. Spodaj boste našli tudi predlogo e-poštnega spremnega pisma.

Predloga pisma

Kontaktni podatki

V prvem razdelku ali glavi spremnega pisma je treba navesti informacije o tem, kako lahko delodajalec stopi v stik z vami. Če imate kontaktne podatke za delodajalca, navedite to. V nasprotnem primeru samo navedite svoje podatke.

Vaše kontaktne informacije

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš email naslov

Datum

Kontaktni podatki delodajalca

Ime

Naslov

Podjetje

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Pozdrav

Spoštovani gospod. Priimek:

Telo spremnega pisma

Del vašega spremnega dopisa omogoča delodajalcu, da ve, za kakšen položaj se prijavljate, zakaj naj bi vas delodajalec izbral za razgovor in kako boste nadaljevali.

Uporabite več krajših odstavkov ali nabojev, namesto enega velikega besedilnega bloka, da bo vaše pismo lahko berljivo.

Prvi odstavek:

Prvi odstavek vašega pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Navedite mesto, za katerega se prijavljate. Vključite ime medsebojnega stika, če ga imate. Bodite jasni in jedrnati glede vaše zahteve. Vaš cilj je prepričati bralca, da morajo odobriti intervju ali imenovanje, ki ste ga zahtevali v prvem odstavku.

Srednji odstavki:

Naslednji del vašega spremnega pisma mora opisati, kaj lahko ponudite delodajalcu. Naredite močne povezave med svojimi sposobnostmi in potrebami delodajalca. Navedite, kako se vaše znanje in izkušnje ujemajo z delom, za katerega se prijavljate. Ne pozabite, da razlagate svoj življenjepis, ne da bi ga ponavljali. Poskusite podpreti vsako izjavo, ki jo podate s posebnim dokazom.

Zadnji odstavek:

Svoje spremno pismo zaključite tako, da se zahvalite delodajalcu, ker ste se odločili za to delovno mesto. Vključite informacije o tem, kako boste nadaljevali.

Navedite, da boste to storili, in navedite, kdaj (tipičen je tedenski čas).

Brezplačen zajtrk

S spoštovanjem, Podpis:

Ročno napisani podpis (za tiskano pismo)

Vtipkani podpis

Sample Cover Letter

To je vzorec spremnega pisma. Prenesite predlogo za spremno pismo (združljivo z Google Docs ali Word Online) ali preberite spodnji primer.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorčno spremno pismo (besedilna različica)

Thalia Washington

9 Beacon Street

Appleton, WI 07987

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Helen Jackson

Direktor za človeške vire

Ultimate Beauty

289 Oxford Avenue

Wellington, WI 09419

Spoštovana gospa Jackson:

Danes vam pisem, da se prijavite za odprto pozicijo vodje trženja socialnih medijev. Moja kolegica, gospa Anna Boston, mi je povedala o odprtju delovnega mesta in mi je ponudila priporočilo.

Imam diplomo iz digitalnih medijev na Severni državni univerzi in tri leta izkušenj kot pomočnik družabnih medijev v Glamour Boxu. V času, ko sem bil v Glamour Boxu, sem se naučil, kako najbolje izkoristiti vse oblike družbenih medijev, vključno s Facebookom, Instagramom in Twitterjem.

V preteklem letu sem bil odgovoren za vodenje računa Glamour Box Instagram in ker se je število naših zaposlitev povečalo za 35 odstotkov.

Poleg tega mi je všeč delo s podobno mislečimi in sem pripravljen prevzeti vodstveni položaj v vašem podjetju. Všeč mi je izziv in vem, da vam lahko pomagam pripeljati vašo družbeno medijsko prisotnost na naslednjo stopnjo.

Zahvaljujem se vam za vaš čas in za to, da ste me obravnavali za položaj. Vključil sem svoj življenjepis in naslednji teden bom spremljal elektronsko pošto, da vidim, ali lahko ponudim več informacij.

S spoštovanjem, Thalia Washington (podpis za tiskano pismo)

Thalia Washington

Pošiljanje e-poštnega sporočila

Ko pošiljate pismo prek e-pošte, navedite razlog, zaradi katerega pišete v vrstico z zadevo svojega sporočila:

Zadeva: Thalia Washington - položaj vodje trženja socialnih medijev

Navedite svoje kontaktne podatke v podpisu in ne v besedilu pisave:

S spoštovanjem, Thalia Washington

9 Beacon Street

Appleton, WI 07987

[email protected]

555-555-5555

Preglejte predlogo za e-pošto

E-poštna spremna pisma imajo nekoliko drugačen format kot tiskana ali naložena spremna pisma. V e-poštnem spremnem pismu na primer vnesete svoje kontaktne podatke na dno črke, ne pa na vrh. Prav tako ne vključite kontaktnih podatkov delodajalca ali datuma na vrhu.

Tako kot vsako drugo spremno pismo je koristno pogledati predlogo pri pisanju e-poštnega spremnega pisma. Preberite tukaj za predlogo e-poštnega spremnega pisma in preglejte te nasvete tudi za pošiljanje spremnega pisma.

Ustvarite predlogo za osebno naslovnico

Predloge Microsoft Wordovega spremnega pisma so na voljo za različne okoliščine. Dodajte osebne podatke v predlogo, da ustvarite spremna pisma, ki jih lahko uporabite za različne vrste prijav za delo. Tako kot Microsoft Word tudi Google Dokumenti ponujajo različne profesionalne predloge pisem, ki jih lahko uporabite pri pisanju spremnega pisma. Samo vnesite predlogo z osebnimi podatki in shranite dokument v račun.

Preglejte vzorčna pisma in več namigov

Skupaj z uporabo predloge za spremno pismo lahko pregledate tudi vzorce spremnega pisma in preberete nasvete, kako oblikovati spremno pismo, da dobite ideje o pisanju lastnega spremnega pisma. Poleg tega odkrijte naših 10 največjih nasvetov za pisanje spremnega pisma, da se prepričate, ali je vaš učinkovit.