Kako pregledati delo podrejenih

Ko delo dodelite podrejenim, spremljate številne vidike njihovega napredka, vendar ste v glavnem zaskrbljeni glede tega, ali bo delo opravljeno pravočasno.

Dobi opravljeno delo na čas

Da bo njihovo delo opravljeno pravočasno, je lažje spremljati oba. To je zato, ker je čas lažje meriti kot kakovost. Določiti morate jasne zahteve, vključno z mejniki in roki, vendar pa morate dovoliti tudi nekaj prožnosti. Načrtujte svoje vozne rede ali naj jim načrtujejo svoje urnike, da vključijo nekaj časa. Vedno bo prišlo do nepredvidenih dogodkov, zato je smiselno, da se vsaj malo ohrani časovni razpored. Znesek ohlapnosti, ki ga dovolite v svojem urniku, se bo razlikoval od posameznika do posameznika, saj bodo starejši in nadarjeni posamezniki potrebovali manj ohlapnosti.

Uporaba poročila o napredku za sledenje urnika

Najpogostejši način ugotavljanja, ali je delo opravljeno pravočasno, je periodično poročilo, ki se običajno izvaja tedensko za manjše projekte in mesečno za večje projekte. Ko vaši podrejeni predložijo pisna poročila o napredku, je ena od točk, o katerih bodo poročali, njihovo upoštevanje urnika. Ena najpogostejša metoda, ki se uporablja za hitro označevanje statusa, so barve stopalke. Če je projekt v načrtu, bodo pokazali zeleni simbol. Če projekt zamuja, bi to pokazal kot rdeči simbol.

Včasih se rumena uporablja tudi za označevanje, kdaj obstaja majhen problem, ki ni dovolj hud, da bi upravičil rdečo barvo.

Prav tako želite, da poročajo o vsem, kar blokira njihov napredek. Ta oddelek bi moral vključevati, kaj so poskušali očistiti, in rezultate teh prizadevanj. Če zahtevajo pomoč od vas ali od nekoga zunaj njihovega področja, je to treba jasno navesti.

Ne pozabite, da imajo tudi njihove dosežke. Če so naredili nekaj, kar je očistilo blokatorja, je preprečilo problem ali kako drugače pomagalo ohraniti nedotaknjeni urnik, ki ga je treba navesti v poročilu o napredku.

Nazadnje naj bi poročilo o napredku pokazalo, da je odstotek dokončan. Večina projektov na začetku zelo malo napreduje, nato se strmo dvignejo in na koncu projekta ponovno napredujejo počasi. Za to bi morali upoštevati urnik projekta, ki ste ga razvili vi in ​​vaš zaposleni. Ne glede na to, ali ste to vključili v urnik, morate oceniti napredek, ki ga je prijavil zaposleni. Načrtovani odstotek naj bi na splošno odražal, kolikšen del časa je bil dodeljen projektu.

V projektu s trimesečnim časovnim razporedom mora zaposleni poročati o načrtovanem celotnem odstotku približno 1/3 ob koncu prvega meseca. Če bi poročali o številu, ki je veliko manjša ali veliko večja, bi bilo pametno, če bi pogledali malo globlje. Prav tako morate presoditi o natančnosti tistega, kar poročajo, za dejanski popolni odstotek. Glede na vaše poznavanje projekta in njegovo celotno stanje bi morali biti sposobni približno oceniti, ali je odstotek popolnega poročanja zaposlenega točen ali ne.

Na primer, če poročajo o načrtovani popolni številki 60% in dejanski celotni odstotek 65%, vendar veste, da je bil projekt zaskrbljen zaradi težav, bi morali poročilo podrobneje raziskati.

Dobi opravljeno delo

Težje je meriti in spremljati, ali vaš zaposleni pravilno opravlja delo. To je zato, ker je težje opredeliti in količinsko opredeliti, kaj pomeni "narediti prav". Tudi tu, kot pri urnikih, morate določiti jasna in specifična pričakovanja in cilje. Medtem ko s časovnim razporedom omogočate nekaj prilagodljivosti in ohlapnosti, morate biti manj prilagodljivi glede kakovosti. Dobro je dobro.

Ne pozabite na svojo tarčo. Ko govorimo o "storjenem pravičnem", si zapomnite, da boste "odlični" in ne "popolni". In ne pozabite, da se osredotočite na rezultate in ne na proces.

Ocenjevanje uspešnosti

Najboljši način za spremljanje napredka zaposlenih pri doseganju opravljenega dela je pogosta srečanja in liberalna uporaba "show and tell". Ko zaposleni poroča, da je dosegel znaten napredek, naj ti pokažejo, kaj so storili. Na začetku projekta je lahko delo nekoliko grobo in le delno dokončano. To je mogoče pričakovati. Vendar pa sčasoma morajo delavčeve demonstracije pokazati napredek, ko delo postane bolj gladko in popolno.

Ključnega pomena pri teh pregledih kakovosti je zagotoviti, da zaposlena ocena kakovosti opravljenega dela ustreza vašemu. Če se vam zdi, da je kakovost dela, opravljenega do te točke, še vedno groba in predhodna, morate o tem razpravljati z zaposlenim in ponastaviti njihova pričakovanja. Če ne, ko mislijo, da so dosegli končno kakovost, boste verjetno ocenili, da je delo le zmerno končano.

Spodnja črta

Ko pregledujete delo, ki ste ga prenesli na podrejene, ne pozabite, da ste še vedno odgovorni za njihovo delo. Zato poskrbite, da bo delo opravljeno pravočasno in pravilno, kot je bilo obravnavano zgoraj. Pri prvem znaku težav morate stopiti in prilagoditi standarde zaposlenih, da bodo ustrezali vašim.