Upravljanje in motiviranje multigeneracijske delovne sile v pravni ureditvi

Prvič v zgodovini države štiri generacije delajo skupaj na delovnem mestu. Kot odvetniki, odvetniki in drugi pravni strokovnjaki delajo po upokojitveni starosti, številne odvetniške pisarne in pravne službe poskušajo obvladati generacijsko vrzel več kot 50 let med svojimi najstarejšimi in najmlajšimi zaposlenimi.

Čeprav ni uradnega soglasja glede natančnih rojstnih datumov, ki določajo vsako generacijo, so na splošno razdeljeni na štiri različne skupine:

• Tradicionalisti - rojeni med 1927 in 1945
• Baby Boomers - rojen med 1946 in 1964
• Generacija X - rojena med 1965 in zgodnjimi osemdesetimi leti
• Generacija Y - rojena leta 1980 ali pozneje

Različne perspektive, motivacije, stališča in potrebe teh štirih generacij so spremenile dinamiko pravne ureditve. Majhen vpogled v razlike med generacijami lahko pomaga razložiti potrebe in pričakovanja delovne sile, ki je raznolika. Z učenjem motivacije in generacijskega odtisa vsakega segmenta lahko posamezniki izkoristijo svoje talente in izkoristijo raznolikost svojih pravnih skupin.

Tradicionalisti

Tradicionalisti (znani tudi kot Tiha generacija) so rojeni med letoma 1927 in 1945 v sedemdesetih in osemdesetih letih. Približno 95 odstotkov tradicionalistov je umaknjenih iz delovne sile. Tisti, ki se ne upokojijo, so na ali blizu upokojitvene starosti, mnogi pa delajo s skrajšanim delovnim časom. Mnogi tradicionalisti na zakonitem delovnem mestu so starajoči se partnerji, upravljavci in „svetovalci“ odvetniških pisarn.

Na delovnem mestu so tradicionalisti vredni in zvesti. V času depresije so tradicionalisti skrbeli za svoja delovna mesta. Mnogi tradicionalisti so delali samo za enega delodajalca celotno delovno življenje. Tradicionalisti so igralci in se dobro ujemajo z drugimi na delovnem mestu.

Tradicionalisti se razlikujejo od mlajših generacij glede tega, kako obdelujejo in se odzivajo na informacije. So manj tech-zdrava pamet kot mlajše generacije in raje v osebno interakcijo namesto e-pošte in tehnoloških pripomočkov.Zato je najboljši način za vključitev te generacije osebno.

Za razliko od mlajših generacij se tradicionalisti dobro počutijo na dolgih predavanjih in srečanjih in so manj nagnjeni k vključitvi videokonference in spletne tehnologije na delovnem mestu.

Generacija rojena takoj po drugi svetovni vojni

Baby Boomer, rojen med letoma 1946 in 1964, je večinoma v poznih 50. in 60. letih. So dobro uveljavljene v svojih karierah in imajo položaje oblasti in oblasti. Ta generacijski segment predstavlja veliko večino današnjih vodij odvetniških družb, vodstvenih delavcev v podjetjih, starejših odvetnikov in pravnih upraviteljev. Pravzaprav je skoraj 60 odstotkov partnerjev odvetniških družb Baby Boomers.

Člani generacije po 2. svetovni vojni, Baby Boomers so zvesti, osredotočeni na delo in cinični. Ta generacija je doživela številne spremembe v pravni industriji in prinaša drugačno perspektivo na delovnem mestu.

Baby Boomers pogosto enačijo plače, visoke stroške in dolge ure z uspehom in predanostjo delovnemu mestu. V pisarni cenijo srečanje s časom in morda ne pozdravljajo prožnosti dela ali trendov ravnotežja med delom in življenjem. To generacijo motivira visoka stopnja odgovornosti, ugodnosti, pohval in izzivov.

Generacija X

Generacija X obsega 44 do 50 milijonov Američanov, rojenih med letoma 1965 in 1980. Ta generacija označuje obdobje upadanja rodnosti po baby boomu in je bistveno manjše kot prejšnje in naslednje generacije. Člani generacije X so večinoma v svojih 40-ih in zgodnjih 50-ih letih in imajo mlajši partner, višji sodelavec, srednji in zunanji podporni delavec na srednjih ravneh v odvetniških pisarnah ter pozicije srednjih vodstvenih služb v pravnih oddelkih.

Po prijavi izgorelosti ali odpuščanja svojih pridnih staršev je Generation X vstopil na delovno mesto z drugačno delovno etiko in kulturo kot prejšnje generacije. Za razliko od Boomerjev, Generacija X daje prednost družinskemu času in ima drugačen odnos do dela. So ambiciozni in pridni, vendar cenovno uravnoteženi med delom in življenjem.

Na pravnem delovnem mestu Generation X ne mara strogih delovnih zahtev. Cenijo svobodo pri določanju lastnih ur. Prilagodljivi razporedi dela in možnosti dela od doma (dokler so izpolnjene kvote) lahko pomagajo obdržati in motivirati to generacijo.

Generacija X ima podjetniški duh. Ta generacija uspeva na raznolikosti, izzivu, odgovornosti in ustvarjalnosti. Če jim njihova trenutna odvetniška družba ne priskrbi teh priložnosti, ne bo oklevala pri iskanju delodajalca, ki bo to storil.

Ročni odnos pogosto najbolje deluje pri nadzoru, mentorstvu ali delu s to generacijo. Člani generacije X cenijo svobodo in avtonomijo, da bi dosegli želene cilje in pogosto raje delajo sami, ne pa v skupinah. Ne marajo »srečanj o srečanjih« in ne želijo časa za srečanje. Fleksibilne ure in zahtevne naloge bodo motivirale to generacijo.

Generacija Y

Pravni strokovnjaki generacije Y so v 20-ih in 30-ih letih. S številkami, ocenjenimi na 70 milijonov, je generacija Y (znana tudi kot Millennials) najhitreje rastoči del današnje delovne sile. Ker se odvetniške družbe potegujejo za razpoložljive talente, delodajalci ne morejo prezreti potreb, želja in stališč te velike generacije.

Ta nova generacija ima sodelavce na začetni ravni, pravno osebje, pravne svetovalce in pravne podlage v odvetniških pisarnah, pravnih oddelkih, vladi in drugih praksah.

Generacija Y je pametna, ustvarjalna, optimistična, usmerjena v dosežke in tehnološko zdrava pamet. Ta mlada generacija išče ustvarjalne izzive, osebno rast in pomembne kariere. Iščejo nadzornike in mentorje, ki so visoko vključeni v svoj poklicni razvoj.

Generacija Y so odlični multi-taskerji in raje komunicirajo prek e-pošte in besedilnih sporočil preko interakcije iz oči v oči. Ta generacija bi raje poslala e-pošto, da bi lahko hkrati pripravili kratko poročilo, raziskali primer in odgovorili na e-pošto. Kibernetsko usposabljanje in predavanja prek spletnih sistemov za dostavo so lahko učinkovitejša od tradicionalnih predavanj.

Pravna industrija je razvpita zaradi dolgotrajnih in plačljivih urnih kvot. Ker generacija Y zahteva ravnotežje med delom in življenjem v odvetniški pisarni, jih bodo morali delodajalci prilagoditi z ustvarjanjem kulture prilagodljivosti. Orodja za mobilno tehnologijo bodo pomagala generaciji Y delovati na daljavo in ostati povezana 24/7.

Pri delu z ali spremljanjem generacije Y je pametno uveljaviti strukturo in stabilnost ter gojiti timsko naravnano okolje. Takojšnje povratne informacije in pohvale bodo pomagale motivirati in pomiriti to mlado generacijo. Pogoste komunikacije in zagotovila bodo pomagale članom generacije Y, da si prizadevajo in sodelujejo.