Kako ostati organiziran, ko delate doma

Organiziranje domačega življenja in delovnega življenja je dovolj za vse. Tisti, ki delajo doma, pa se srečujejo s posebnimi izzivi pri ohranjanju svojih družinskih in delovnih obveznosti na svojih zakonitih mestih, ko se dve področji meščata pod eno streho.

Vsak slog in sposobnost organiziranja se razlikujeta, tako da enostranski pristop vsekakor ne deluje. Vendar ti viri zajemajo vrste stvari, ki jih boste morali upoštevati pri organizaciji življenja na domu.

Organiziranje časa

Čas je dragocena dobrina. Izkoristite svoj čas, tako da odpravite vozovnico, na vrhu seznama razlogov za delo doma pri številnih starših, ki delajo na domu, vendar pa lahko prihranite čas v enem mestu, če izgubite nadzor nad časom, čas.

Nastavitev pričakovanj

Učinkovito upravljanje časa za starše na domu se začne z ustvarjanjem nekaterih osnovnih pravil za vašo družino in za sebe. Eno od teh pravil bi moralo biti, da vnaprej določite svoj delovni čas. To vas bo preprečilo, da bi preveč delali ali delali premalo, kar je vaša težnja. Prinaša boljše družinsko ravnovesje, ker vsi vedo, kaj lahko pričakujejo.

Zmanjšanje motenj

Ne glede na to, kako dobro ste se držali svojih temeljnih pravil, boste pri delu doma. Samo bodo drugačni od tistih, ki jedo na dan vaših kolegov nazaj v pisarni. Učenje, kaj so za vas in kako ravnati z motnjami, je pomembno spretnost.

Izbira koledarskega sistema

Uporabite sistem koledarja, ki ga lahko delite z vsemi člani družine. Google Koledar deluje še posebej dobro, ker so brezplačni, zato lahko vsakdo ima svoje, vendar imajo starši lahko dostop do njih. Prav tako otroci vidijo, kaj se dogaja za vse ostale.

Za koledar, do katerega ima vsakdo dostop, je v kuhinji vedno tudi papirni koledar. Težava pri tej vrsti koledarja je, da je ne uporabljate s seboj, ko ste pri zdravniku ali v šoli in jo morate dodati. Nekje med elektronskim in staromodnim papirnim koledarjem je tedenski izpis vseh prihajajočih dogodkov na vidnem mestu. Ustvarjanje tega vsako nedeljo zvečer vam bo pomagalo opaziti konflikte v družinskem načrtu v prihodnjem tednu.

Organiziranje prostorov

Ko se vaše poklicno in osebno življenje pojavi na istem mestu, morate skrbeti za organizacijo tega fizičnega prostora na način, ki vodi k produktivnosti za oba dela vašega življenja.

WorkSpaces

Poseben delovni prostor je bistven za vsakogar, ki dela doma. Idealno bi bilo, da je vaša domača pisarna prostor (z vrati), ki se ne uporablja za noben drug namen. Večina nas, čeprav, nimamo takšnega dodatnega prostora v naših domovih, zato moramo kompromise. Lahko je v kotu sobe, spalnice ali jedilnice. Pomembno je, da je ta prostor posvečen temu cilju. Namestitev prenosnega računalnika na kuhinjsko mizo ne velja za domačo pisarno!

Oblikujte vaš domači pisarniški prostor s svojimi slabostmi, rutino in potrebami vašega dela in družine. Ali vas otroci z lahkoto motijo, ko se borite za vašo pozornost, ko delate? Izberite prostor daleč od njihovih igralnih površin. Ali poskušate opravljati dvojno dolžnost z opazovanjem otrok, medtem ko delate? Postavite se v njihovo bližino. Ali potrebujete tiho za telekonference in telefonske klice? Izberite sobo z vrati, kot v spalnici.

Ne glede na območje, ki ga izberete za vašo pisarno, potrebujete vsaj mizo, stol, računalnik in nekaj regalnih ali drugih skladiščnih prostorov. Vzemite si čas in ga naredite za vabljiv prostor, ki ga okrasite s slikami ali spomini na način, kot bi lahko delali v pisarni. Moral bi uživati ​​v tem prostoru.

Ne dovolite, da drugi uporabljajo prostor, ko ga niste, in ga ne uporabljajte sami za dejavnosti zunaj svojega strokovnega dela. Ne plačujte računov tam ali izpolnite obrazce za šolo za otroke. Ohranjanje teh poklicnih in osebnih obveznosti od taljenja se začne z vzdrževanjem ločenih prostorov.

Družinski prostori

Ohranjanje tega delovnega prostora namensko in ločeno je veliko lažje, če imate druge prostore v vašem domu dobro organizirano. Ustvarite informacijsko središče za družine. Izberite prostor, kjer boste zbrali informacije, povezane z družino, npr. pošta, ki prihaja, časopisi iz šole itd. Če uporabljate papirni koledar ali tedenski seznam dogodkov, je to tam, kjer bi moral biti. Če so vaši otroci v šoli, si olajšajte življenje s tem, da jim priskrbite košarico, v katero bodo položili vse dokumente, ki jih pripeljejo iz šole. Imate ločeno košarico za račune in drugo dokumentacijo.

Izberite območje, kjer boste organizirali in obdelali te informacije. Lahko je na istem območju, kjer se nabere, ali pa je lahko blizu vašega namenskega delovnega prostora. Ne mešajte ga z dokumenti, povezanimi z delom. V tem primeru je v redu, da izvlečete svoj prenosni računalnik in uporabite kuhinjsko mizo, vendar ustvarite prostor, kjer pripadajo vsi potrebni elementi, ko ne delate na njih.

Morda boste želeli uporabiti svoj delovni računalnik za opravljanje teh nalog. Tako kot mnogi od nas nimajo dodatnih prostorov, ki bi jih lahko uporabljali izključno kot domače pisarne, ne moremo si nujno privoščiti dodatne računalniške opreme. Če je le mogoče, uporabite tablični računalnik ali drug računalnik za osebno uporabo. Če ste zaposleni na daljavo, ste se morda že strinjali, da oprema podjetja ni namenjena za osebno uporabo kot del vaše pogodbe na daljavo. Če ste samostojni lastnik ali lastnik domačega podjetja, se lahko zdi bolj učinkovito imeti samo en računalnik, vendar razmislite o nakupu poceni netbooka ali ponovni uporabi starejšega računalnika.

Ko zmešate osebno in profesionalno uporabo računalnika, jo bodo pred kratkim uporabljali tudi drugi v vaši družini.