Kako začeti mentorski program

Vodstvo pogosto prosi kandidate za delo, kar vidijo v petih letih. Toda, če se ne sprašujete, »kako bo naša organizacija pomagala tem ljudem, da pridejo tja?« Ne delate svojega dela pri povečevanju sposobnosti zaposlenih. Dobri kandidati želijo napredovati in izboljševati svoja delovna mesta, zato morate pripraviti program mentorstva kot del svojega običajnega poslovanja podjetja.

Kako začnete program mentorstva? Skušnjava je, da določite mentorje in mentee in odidete. Dokončano. Začel se je program mentorstva. Toda to je neučinkovit način. Delovalo bo le, če bodo mentorji omogočili delo, starejši pa so zasedeni in lahko zamerijo, da jih boste potisnili v mentorski program.

Namesto tega uporabite te zamisli, da povečate verjetnost, da boste razvili pozitiven mentorski program.

Določite mentorstvo za svoje zaposlene

Ne morete od ljudi zahtevati, da sodelujejo v programu, ki ga ne razumejo. Kaj se zgodi, ko je zaposleni mentor? Kaj se pričakuje od mentees, zaposlenih, ki delajo z mentorjem? Kateri so cilji mentorskega programa?

Odgovori na ta vprašanja so odvisni od narave vašega podjetja in ljudi, ki so vpleteni. Morda boste želeli, da bo vaš mentorski program v prihodnosti pripravljal zaposlene za specifična delovna mesta. V tem primeru boste želeli vzpostavljen program, ki določa, kaj želite, da se ljudje naučijo in kako morajo mentorji sodelovati.

Morda boste želeli program, kjer mentorji neposredno pomagajo zaposlenim, da dosežejo svoje lastne cilje, ne glede na to, ali jih vzamejo po lestvi v podjetju ali pa se odpravijo skozi vrata. Morda mislite, da je ta program izguba časa, ker ne pripravljate zaposlenih za vaše poslovne potrebe, ampak dejansko se vam zdi koristno.

Vaši zaposleni bodo vedeli, da jih podpirate in jih spoštujete. Tako bodo srečnejši in bolj zadovoljni s svojimi trenutnimi zaposlitvami. Poleg tega bodo videli, da je v redu, če sem iskren. Če se bodo njihovi talenti in spretnosti začeli premikati v drugo smer, boste za to vedeli in morda zadržali zaposlene, ki bi jih sicer izgubili.

Izberite svoje mentorje

Čeprav je skušnjava povedati: »Vsi, ki imajo naziv delovnega mesta direktorja ali zgoraj, so zdaj mentorji,« to ni najboljša pot. Prvič, vsi ne želijo postati mentorji in prisiliti višjega vodjo k mentorju, da je proti učencu neučinkovit in nepošten. Nihče ne želi delati in poslušati višjega menedžerja, ki zavrača dodeljeno mentorstvo.

Namesto tega želite spodbuditi prostovoljce in morda ne želite omejiti programa mentorstva na ljudi na visoki ravni.

Medtem ko je višja oseba potrebna za pomoč srednjega vodje pri rasti in razvoju, je ta isti srednji vodja pozitivna izbira za pomoč novemu analitiku pri rasti in razvoju. Hočeš ljudi, ki so navdušeni nad mentorskim programom.

Da, morda boste morali narediti nekaj prepričljivega, toda ko boste začeli z mentorskim programom, boste želeli, da bo uspelo. Če imate uspešen prvi krog, se bodo drugi ljudje želeli pridružiti za kasnejše kroge.

Izberite svoje Mentee

Še enkrat, želite prostovoljce, lahko pa imate več prostovoljcev, kot jih potrebujete ali jih lahko sprejmete. Zato se boste morali odločiti, kako boste prednost postavili zaposlenim. Na začetku boste morda želeli omejiti udeležence programa na ljudi, ki so že visoko ocenjeni, ali na ljudi v enem samem oddelku.

Kljub temu, da se odločite za izbiro mentees, je v redu, dokler sprejemate poštene in pregledne odločitve. Poskrbite, da vaša skupina ne daje prednosti določenim skupinam. Mentorski program, namenjen samo ženskam ali barvnim osebam, lahko krši zvezne zakone o diskriminaciji.

Nastavite pravila za program mentorstva

Kako pogosto se pričakujejo mentorji in mentorji?

Enkrat mesečno? Več? Tudi to je odvisno od vaših ciljev, vaših potreb in potreb posameznega para. Oseba, ki potuje obširno, bo imela več težav z datumi in časi kot nekdo, ki dela od 9:00 do 5:00.

Kako boste ravnali s zaupnostjo?

V dobrem odnosu mentor / mentee, par zaupata drug drugemu in mentee lahko pride do mentorja z vprašanji in skrbi glede njihovega dela. Mentorji razumejo, da so ti pogovori zaupni. Če mentee pravi: »Resnično se borim z X,« ji mora mentor pomagati s to spretnostjo, namesto da pošlje e-poštno sporočilo, ki pravi: »Emily ni sposobna opraviti X.«

Obstajata dve izjemi glede zaupnosti. Eden od njih je dejavnik, ki vpliva na program mentorstva, za katerega se strinjajo obe strani. Druga so vprašanja, ki kršijo zakon ali politiko podjetja. Če mentee pravi: »Moj šef me spolno nadleguje«, mora mentor poskrbeti, da bodisi mentee poroča o težavi ali pa mora to sama prijaviti.

Zaradi hierarhičnega odnosa med mentorjem / menteejem, ko mentor ve za nezakonito vedenje, postane podjetje odgovorno, če ga ne prijavi ustrezni osebi in sledi smernicam podjetja.

Kaj o vprašanjih, povezanih z #Metoo?

Večje novice poročajo, da moški oklevajo pri mentoriranju žensk, zlasti mlajših žensk, zaradi strahu pred neutemeljenimi obtožbami. Lahko zapravite njihove pomisleke, vendar ta pristop ne upošteva legitimnih skrbi. Lahko vzamete ali zahtevate več ukrepov za ublažitev teh strahov - in strahove žensk, ki se lahko počutijo neprijetno srečati s starejšim, neznanim človekom.

Vsakemu mentorju lahko dodelite dva menteeja. Zahtevate lahko, da se vsa srečanja odvijajo na javnem mestu - kavarni, restavraciji ali konferenčni sobi z okni in odprtimi vrati. Upoštevajte, da če vaše pravilo ni sestanek zaprtih vrat, ga morate zahtevati od vseh udeležencev, ne samo iz moških / ženskih parov.

Lahko zagotovite usposabljanje, da bodo ljudje razumeli, kaj je spolno nadlegovanje. Ne pozabite, da imajo ljudje iz različnih generacij različne poglede. Ljudje, ki so pravkar diplomirali na fakulteti, verjamejo v pozitivno soglasje - če nekdo ne vpraša prvega, je to neprimerno vedenje. Zaposleni iz generacije X, ki je bil vzgojen brez sredstev, je v redu, če se premaknete, in če vas oseba ne obrne, je vse v redu.

Potrebujete strogo pravilo proti romantičnim odnosom med pari mentorjev / mentejev, toda dodatno usposabljanje lahko udeležencem pomaga, da se počutijo udobno.

Zagon vašega mentorskega programa je težaven, vendar ko bo vaš mentorski program tekel, bo to koristilo vašemu podjetju in vašim zaposlenim.