Kaj naj se izogiba kot vodja pri oddajanju naročil

Mnogi ljudje verjamejo, da morate biti za učinkovitega menedžerja izdajati naročila ljudem v vaši ekipi ali v vašem oddelku. Napačni so. Naročila morajo biti rezervirana za izredne razmere. Namesto tega ponudite smer in spodbudite zaposlene, da z uporabo odprtih vprašanj določijo najboljšo pot naprej.

Stvari za razmislek

Naročila zavirajo kritično razmišljanje in zmanjšujejo ustvarjalnost

Ko izdaješ ukaze, povej nekomu, da nekaj naredi. " Daj to datoteko na mojo mizo, "je ukaz. Daj Rogerja na pozno zamenjavo. "Ko naročite, ne dovolite drugi osebi, da razmisli o tem, kaj storiti ali kako to storiti. Vse, kar lahko storijo, je v skladu z vašim naročilom.

S tem preprečujete ustvarjalno in kritično razmišljanje ter reševanje problemov in dušenje učenja. Namesto dajanja ukazov in ukazovanja nekomu, kaj storiti, dobri menedžerji ponujajo navodila in zagotavljajo navodila na visoki ravni. Namesto da bi ljudem povedali, kako nekaj narediti, jim povejte, kaj želite narediti, ostalo pa prepustite njihovim prizadevanjem.

Moč zahtevanja vnosa

Učinkovitejši pristop kot izdajanje naročil je opisati delo, ki ga je treba dokončati, in zahtevati zamisli in prispevke. Večina ljudi raje ima določeno stopnjo nadzora nad tem, kako dokonča svoje delo. Vaša vloga managerja je opisati končni cilj ali cilj. Vi pa imate "Kaj", vendar, kjer je to mogoče, prenesite "Kako" za spodbujanje nakupa in spodbujanje kreativnega razmišljanja.

Ko zaposlenemu poveš, kaj želiš narediti, namesto daš naročilo, jim daš svobodo, da pripravi najboljši način za dokončanje naloge. Izziv jim je misliti zase in celo ustvarjalno razmišljati. Medtem ko se njihove ideje morda ne ujemajo vedno z vašim mnenjem o najboljši metodi za dokončanje naloge, je pomembno, da ugotovite, da obstaja več učinkovitih metod, da opravite delo. Morda bo zaposleni pripravil boljši pristop.

Naučite se predstavljati nove naloge kot izzive. Opišite osnovni problem, ki ga je treba rešiti, ali priložnost, da ga uresničite. Če je mogoče, opišite cilje naloge. Potem pa uporabite eno od najučinkovitejših vprašanj upravitelja: " Kako bi se radi lotili te naloge? '

Uporabite naslednja vprašanja, vključno z:

• Kakšni so po vašem mnenju različni pristopi k dokončanju te naloge?
• Kateri od možnih pristopov boste dojeli?
• Kakšne so koristi za vaš pristop?
• Katera so nekatera možna tveganja?
• Kakšno pomoč boste potrebovali od mene ali drugih?

Vaša odprta vprašanja so za vaše zaposlene močnejša. Namesto da od njih zahtevate, da se prilagajajo svoji percepciji vaše metode, jih spodbujate k širokemu razmišljanju o nalogi in posledicah različnih pristopov. Vaša pripravljenost, da izberete pristop, kaže, da jim zaupate, da sprejemajo dobre odločitve. Vaš izziv za premislek o možnih tveganjih povečuje njihovo možnost izogibanja ali ublažitve teh tveganj.

Bodite specifični glede načrtovanih rezultatov

Naročila so na splošno zelo jasna, medtem ko opisovanje naloge in želeni rezultati dopuščajo razlago. Ko namesto ukazov dajete navodila, morate izrecno določiti želene rezultate.

Namesto reči, "Želim, da si ogledate podatke iz preteklega meseca in se vrnete k meni na to." natančneje. Na primer, lahko bi rekli, " Preglejte podatke za pretekli mesec. V idealnem primeru bi rad slišal vašo analizo podatkov in priporočila za nadaljnje korake. Vodstvo išče naše ideje o novih projektnih naložbah in vaša prizadevanja so ključna za to pobudo. Srečanje je v četrtek, tako da če to dokončate do torka, nam daje čas, da se pogovorimo o vaših ugotovitvah in priporočilih na našem tedenskem srečanju v sredo zjutraj. Hvala!"

Ko nastavljate smer, vedno poudarite:

• Kaj prosiš.
• Uporaba ali kontekst naloge.
• Predvideni rezultati.
• Časovni okvir ali po potrebi določen rok.
• Vaše spoštovanje do posameznikovih prizadevanj.

Ko so naročila sprejemljiva

Izjeme od pravila "Ne dajejo naročil" vključujejo situacije, ki vključujejo izredne razmere ali zdravje ali varnost posameznikov. Pravilna naročila ob pravem času lahko rešijo življenja, preprečijo poškodbe in preprečijo morebitne nesreče. Od vojaškega do kazenskega pregona do gasilstva ali bolnišnične urgentne hiše ali kirurškega salona, ​​obstajajo situacije, v katerih so potrebna neposredna naročila. Če pa je vaše okolje manj spremenljivo od teh situacij, uporabite naročila zmerno.

Spodnja črta

Vaša naloga kot vodje je, da naredite stvari. Vendar pa pomeni tudi pridobivanje stvari preko drugih. Ko oddajate naročila, omejite skupino na raven strokovnega znanja. Ko dajete navodila, pustite zaposlenim, da prispevajo karkoli lahko. Naslednjič, ko boste začeli naročati, namesto tega dajte navodila. Jasno povejte zaposlenemu, kaj želite narediti. Naj ugotovijo, kako to storiti. To je boljša rešitev za oba.