Moč nastavitve ciljev za eno minuto

Če ste vodja podjetja, ste se v Leadership 101 naučili, da je postavitev ciljev najmočnejše motivacijsko orodje v orodju vodje. Toda, ko se poslovni svet razvija, se morate z njim razvijati in poskrbeti, da bodo vaše spretnosti postavljanja ciljev posodobljene.

V preteklosti je bilo vodstvo od zgoraj navzdol način življenja, vodja pa vedno postavlja cilje. Danes je vodstvo bolj partnerstvo kot odnos nadrejenega in podrejenega. Zato je učinkovito uresničevanje ciljev sodelovanje. Če si postavljate cilje, ne da bi vključevali svoje zaposlene, se bodo ljudje počutili izločene iz procesa in ne boste imeli strasti in nakupa, ki ga potrebujete.

Na drugi strani obstajajo nekatere organizacije, ki prepuščajo postavitev ciljev popolnoma zaposlenim. Medtem ko je ta obrat za zaposlene udoben, je posledica tega, da ljudje delajo na ločenih projektih, ki niso usklajeni s splošnimi cilji organizacije. Ali pa se lahko zaposleni osredotočijo le na obstoječe spretnosti. Posledica tega je, da organizacija in zaposleni ne rastejo.

Da bi dosegli najboljše rezultate in največje zadovoljstvo, bi morali vodje in neposredna poročila sodelovati pri določanju ciljev, ki so usklajeni s cilji organizacije. Zaposlenim je treba ponuditi določeno stopnjo izziva.

V klasiki New One Minute Manager, voditelji spoznajo, kako lahko dosežejo rezultate in zadovoljstvo z današnjo postavitvijo enega minute.

Sodelujte

Namesto da postavite cilje za svoja neposredna poročila, poslušajte njihov prispevek in delajte vzporedno z njimi, da razvijete jasne, specifične cilje. Poskrbite, da boste razumeli, kakšne so odgovornosti neposrednega poročila in za kaj bodo odgovorne. V mnogih organizacijah, ko vprašate ljudi, kaj počnejo in nato vprašajo svojega šefa, pogosto dobite dva različna odgovora. Jasna komunikacija lahko prepreči to napačno delovanje.

Omejitev

Ne postavljajte preveč ciljev. Ljudje s preveč cilji lahko izgubijo sled, kaj je pomembno, in porabijo čas za najlažje cilje, ne za visoke cilje. Upoštevajte pravilo 80/20, ki določa, da mora 80% vaših najpomembnejših rezultatov izhajati iz 20% zastavljenih ciljev. Zato si morate zastaviti cilje le na teh 20%, ki so osredotočeni na ključna področja odgovornosti, ki znašajo od tri do pet ciljev.

Zapišite

Ko se z vašim neposrednim poročilom dogovorite o najpomembnejših ciljih, si zapišite vsak cilj, kaj je treba storiti in rok. Naj bo enostaven v enem ali odstavkih, tako da bo cilj mogoče prebrati in pregledati v približno minuti.

Ena od prednosti strnjenih, dobro opredeljenih ciljev je, da se lahko v nadaljnjih pogovorih osredotočite na naloge, ne na osebo. Pomaga preprečiti demoralizirajoče pogovore, kjer dajete povratne informacije, kot so: »Ne delate dobro.« Namesto tega se lahko pogovorite o tem, da določen cilj ni bil dosežen. Skupaj lahko vi in ​​vaš podrejeni razpravljate o tem, kaj lahko oba naredite za dokončanje projekta.

Pregled

Poskrbite, da bo vaše neposredno poročilo dnevno obravnavalo njihove cilje, da bodo ostali osredotočeni na to, kar je pomembno. Če porabijo čas za dejavnosti, ki niso povezane z njihovimi cilji, jih spodbudite, da prilagodijo svoje delovanje in preusmerijo pozornost. Bodite prepričani, da preverite nazaj s svojim neposrednim poročilom v rednih časovnih presledkih, da vidite, kako njihovi cilji napredujejo in priznavajo njihov napredek.

Sodelovanje pri uresničevanju ciljev ima dodatno korist, ker izboljšuje odnos med vami in vašim neposrednim poročilom. Ljudje postanejo bolj strastni in angažirani, ko čutijo, da je njihov šef vložen v njihov uspeh. In ne bodite presenečeni, če postanete tudi bolj strastni in angažirani.

En minutni pregled določanja ciljev

1. Načrtujte cilje skupaj in jih na kratko in jasno opišite. Pokažite ljudem, kako izgleda dobra uspešnost
2. Naj ljudje napišejo vsak svoj cilj, vključno z roki
3. Podrejene naj vsak dan pregledajo svoje najpomembnejše cilje, kar lahko traja le nekaj minut
4. Spodbujajte ljudi, naj si vzamejo minuto, da si ogledajo, na čem delajo in ali se ujemajo z njihovimi ključnimi cilji
5. Če neposredno poročilo ni usklajeno s ključnimi cilji, jih spodbudite, da ponovno razmislijo o svojih dnevnih dejavnostih

-------------------------------------------------

Ken Blanchard je soustanovitelj podjetij Ken Blanchard, mednarodnega podjetja za usposabljanje in svetovanje za upravljanje. Poleg tega, da začenja svoje podjetje, poučuje tudi študente na magistrskem študiju v izvršnem vodstvenem programu na Univerzi v San Diegu.