Kako napisati čestitko za promocijo

Zakaj si vzamete čas, da čestitate nekomu za napredovanje? Za začetek je lepo. Vsakdo ima rad zasluženo pohvalo. Ko ste na vrsti za napredovanje pri delu, boste cenili, da boste dobro slišali želje vaših prijateljev in sodelavcev.

Poleg tega so zapiski, kot so ti, graditelji odnosov. Podobne so beležkam za zahvalo, saj kažejo, da ste premišljena oseba, ki ceni čas in trud drugih ljudi.

Najboljše povezovanje se zgodi, ko razmišljate o tem, kaj lahko storite za druge ljudi, in ne o tem, kako lahko ljudje pomagajo vaši karieri.

Vzemite si trenutek, da bi nekoga čestitali za promocijo, in okrepili boste svojo povezavo s to osebo, pa tudi osvetlili njen dan.

Kako čestitati nekomu za promocijo

• Pomislite na prejemnika. Je to e-poštno sporočilo dobremu prijatelju ali poslovnemu partnerju? Vaš odnos z osebo bo oblikoval ton pisma. Če ste blizu (dober prijatelj ali družinski član), ste lahko malo bolj neformalni. Za vse druge sodelavce imejte pismo strogo profesionalno.
• Napiši ga čim prej. Ne čakajte tako dolgo, da prejemnik ne ve, zakaj ga pošiljate. Takoj, ko je promocija objavljena, pošljite čestitko.
• Navedite posebno priložnost.Pojasnite, zakaj ponujate svoje čestitke. Na ta način prejemnik takoj pozna namen e-pošte. Prav tako lahko jasno navedete določeno priložnost v vrstici z naslovom, tako da bralec ve, zakaj ste napisali, še preden ste odprli svoj e-poštni naslov.

• Pojasnite, kako veste. Kako ste izvedeli za promocijo? Povejte, kako ste izvedeli novice, še posebej, če niste bili v stiku z osebo čez nekaj časa. Morda ste videli promocijo na LinkedInu ali vam je kolega povedal. Prepričajte se, da poznajo vaš vir.
• Izrazite pohvale in odobravanje. Poudarite vašo odobritev te promocije - morda boste omenili, da ste vedno vedeli, da so bili pravi za to vrsto dela ali da ne morete misliti na nekoga, ki bi bil bolj primeren za to delovno mesto.
• Urejanje, urejanje, urejanje. Tako kot vsa poslovna pisma ali e-poštna sporočila se prepričajte, da pred pošiljanjem preberete e-poštno sporočilo. Če se povezujete z nekom, želite biti čim bolj polirani in profesionalni. V vsakem komuniciranju, tipkarske napake in slovnične napake zmanjšujejo učinek.

Kako ne čestitati nekomu za promocijo

• Preveč pretiravajte. Izogibajte se prevelikim ali pretiranim pohvalam. To lahko nenamerno zavrne kot sarkastičen ali privlačen v e-pošti.
• Lie. Večina ljudi je slabih lažnivcev, vendar so resnično dobri pri povedanju, kdaj je nekdo neiskren. Če ne mislite, da so kvalificirani za delo, ne pošljite sporočila. Če ste iskreni v svojih čestitkah, se osredotočite na pozitivne, vendar ne raztezajte resnice. Na primer, če čestitate svojemu super-ustvarjalnemu prijatelju, ki je slab z manj podrobnostmi, se osredotočite na svojo vizijo za veliko sliko.

• Pojdi dolgo. Naj vam čestitke in pohvale kratek in do točke. Bralec je verjetno zaposlen s svojo novo službo in bi bil hvaležen za jedrnato sporočilo.
• Osredotočite se na negativno. Hranite vse negativne občutke (bodisi glede promocije, zaposlitve ali podjetja) na sebe. To e-poštno sporočilo bi moralo biti vse v zvezi s pošiljanjem pozitivnega sporočila čestitke prejemniku. Če tega ne mislite, ga ne pošljite.
• Predlagajte, kako boste imeli koristi. To sporočilo lahko delno pošljete kot način za povezovanje z nekom. Vendar v tem e-poštnem sporočilu ne govorite o sebi. Osredotočite se samo na čestitanje osebi. Če želite to osebo v prihodnosti zahtevati (npr. Informativni razgovor), to storite v drugem sporočilu. Vaše čestitke se ne bodo zdele iskrene, če bodo takoj sledile prošnje za pomoč pri svoji karieri.

• Pozabite na druge čase, ko se čestitamo. Promocije so samo ena priložnost, da prijateljem ali kolegu pokažete, da razmišljate o njih in jim zaželite dobro. Na primer, morda imate povezavo, ki je pravkar dosegla novo delovno mesto. Zdaj je odličen čas, da jim pošljete črto in izgovorite čestitke. Obstaja še veliko drugih primerov, ko je primerno tudi priznanje.

To e-poštno sporočilo uporabite kot model za lastno pismo čestitke. Prebrskajte še več vzorčnih črk čestitk za nadaljnji navdih.

Čestitamo po e-pošti za promocijo

Zadeva: Čestitamo za vašo promocijo

Dragi Evan, Čestitamo vam za napredovanje v podpredsednika hranilnice Pumpkintown. Slišal sem za vašo zasluženo promocijo preko LinkedIna. Dolga leta ste opravili odlično delo in si zaslužite priznanje in odgovornost za položaj.

Najlepše želje za nadaljnji uspeh v vaši karieri.

S spoštovanjem, Monty Black