Kako se pripraviti na prvo srečanje o strategiji

Strateško načrtovanje je lahko vznemirljivo in zastrašujoče za udeležence, ki so novi v procesu. Ideja »strategije« se sliši eksotično in pomembno, in čeprav je velik del tega dela manj kot eksotičen, je absolutno kritičen. Dobro razumevanje strategije vam bo pomagalo, da se pripravite na sodelovanje z drugimi v vašem podjetju pri ocenjevanju in izpopolnjevanju strateških ciljev vašega podjetja.

Razumevanje strategije

Bistvo strategije je izbira, kje vlagati, komu služiti in kako tekmovati in zmagati. Od klasične definicije Georgea Daya: »Strategija je serija integriranih ukrepov za doseganje konkurenčnega delovanja«, preveč poenostavljeno za Jacka Welcha: »izberete smer in izvedete kot vraga,« strategija je v tem, da izberete, kje lahko uspešno uporabite vire vašega podjetja. služijo določenemu občinstvu. Nekateri menijo, da je pri uporabi tekmecev uporaba sile proti šibkosti.

Koncept strategije je lahko zavajajoč in se pogosto uporablja nepravilno. Na primer, niti napoved o rasti podjetja niti načrtovani proračun nista strateška:

• Strategija ni le seznam finančnih ciljev. Finančni rezultati so rezultati ukrepov, sprejetih za izvajanje strategije.
• Rast ni strategija. Voditelji podjetij včasih napačno uporabljajo "strategijo", ko dajejo splošne izjave o svojem podjetju. Na primer, izjava »naša strategija naj bi se povečala za 10 odstotkov na leto« ne izraža strategije podjetja.
• Strategija ne zadeva proračuna. Uporablja se za opredelitev in prednostno razvrstitev naložb, potrebnih za izvedbo načrta. Proračun je podroben seznam časa in skupnega zneska načrtovanih odhodkov in prihodkov.

• Strategija ni dogodek. To je dinamičen proces, ki zahteva stalno vrednotenje in redno izpopolnjevanje na podlagi izkušenj, pridobljenih na trgu. Mnoga podjetja prenesejo strateško delo na občasno izven delovnega mesta ali na načrtovanje.
• Strategija ni taktična operacija »opravila«. Čeprav je rezultat kakršnega koli strateškega procesa vrsta usklajenih ukrepov, se morajo osredotočiti na servisiranje odjemalcev, odpiranje novih trgov in razvoj konkurenčnih prednosti, ne pa na seznam operativnih izboljšav.

Proces strategije

Preveč podjetij sodi v past uporabe pristopov predloge tipa za razvoj strategije. Skupna in neučinkovita predloga kaže, da podjetje pregleda misijo, opredeli prihodnjo vizijo in nato opiše ukrepe, ki so potrebni za uresničitev te vizije. Medtem ko so vse te teme primerne ob pravem času, uporaba tega postopka s predlogo prinaša malo smiselne vsebine strategije.

Ustrezno strateško načrtovanje vključuje raziskave, raziskovanje in razpravo, ki se osredotoča na:

• Ocena trenutnega stanja podjetja glede vseh ključnih zainteresiranih strani, vključno s strankami, dobavitelji, konkurenti in ključnimi partnerji
• Ocenjevanje edinstvenih prednosti in pomanjkljivosti ali pomanjkljivosti podjetja
• Prepoznavanje in ocenjevanje novih dogajanj na trgu ali novih tehnologij, ki ponujajo priložnosti ali potencialne grožnje za vaše podjetje
• Ocenjevanje spreminjajočih se potreb in podjetij odjemalcev ter raziskovanje področij, kjer bi podjetje lahko okrepilo, investiralo ali odprodalo
• Razvijanje zgoraj v koherentno analizo

Na podlagi tega dela mora skupina oceniti, katere naložbe je treba izvesti in kakšne ukrepe je treba sprejeti za uresničitev strategije. To vključuje vrednotenje naložbenih možnosti; začetek novih projektov; in opredelitev ključnih zahtev za talente, sisteme in podporne vire. Ti ukrepi se nato destilirajo v načrt projekta, ki opisuje načrt in postopek izvajanja strategije podjetja.

Težko delo strategij

Čeprav je opredelitev učinkovite strategije videti dokaj preprosta, je težko opredeliti smiselne in dostopne priložnosti ter določiti, kako te priložnosti uresničiti na konkurenčnem ali zahtevnem trgu. Strateško načrtovanje zahteva objektivno oceno zmogljivosti podjetja in obsežno razpravo o najboljšem načinu za uresničitev priložnosti. Tako kot večina dejavnosti v življenju, bolj temeljito je načrtovanje, boljši je rezultat. V primeru strategije je načrtovanje neurejen proces zamisli, mnenj in egov, ki se mora umakniti k prepričljivemu in dogovorjenemu načrtu, ki bo služil strankam in presegel konkurenco.

Izvajanje strategije

Izvajanje opisanih ukrepov in določitev ukrepov za napredek in finančne cilje so ključni za to, kar je opisano kot proces izvrševanja. Program zdravega izvajanja priznava potrebo po široki, jasni komunikaciji in usklajevanju ter vključuje orodja projektnega vodenja za podporo izvajanju in poročanju. Poleg tega učinkovit proces izvajanja strategije vključuje povratne zanke, ki odražajo in prilagajajo pridobljene izkušnje na trgu.

Izzivi strategije

Strateško načrtovanje je lahko grdo, nekoliko organsko in tvegano. Področja, kjer se organizacije borijo s strategijo, vključujejo:

1. Neuspeh pri vključevanju na ustrezni ravni poglobljenega ocenjevanja zmogljivosti in priložnosti
2. Zmedeno operativno načrtovanje s strateškim načrtovanjem
3. Če ne bo opredeljen podroben postopek izvrševanja z jasnimi cilji in ukrepi za napredek
4. Dovoliti politiki in egu zmanjšati strateško načrtovanje na razpravo o proračunih in ozemlju
5. Ne vlaganje v raziskovanje morebitnih motečih dogodkov ali nastajajočih dogodkov na drugih trgih, ki bi lahko vplivali na stranke ali tehnologije podjetja
6. Neobstoj povratnih zank, ki bi odražale izkušnje, pridobljene na trgu

1. Če strategije ne obravnavamo kot proces, ki zahteva stalno vrednotenje in osvežitev

Spodnja črta

Vabilo k sodelovanju pri določanju prihodnje usmeritve vašega podjetja je kompliment in dokaz, da vaš nadzornik verjame v vaše znanje in sposobnost, da prispevate k procesu strategije. Z izkušnjami se lahko razvijete v kritičnega misleca in velikega stratega.