4 Nasveti za usposabljanje in razvoj

Koliko denarja je vaša organizacija lani vložila v usposabljanje in razvoj, ki ni uspela zagotoviti rezultatov, ki ste jih iskali? Niste sami, če izobraževalni razredi delavcev redko povzročijo prenos takoj uporabnih informacij na vaše delovno mesto.

Resnične vedenjske spremembe zaposlenih, ki temeljijo na vsebini usposabljanja, je še težje dokazati v večini organizacij. Obupna? Veš da. Torej, kaj mora organizacija narediti, da zagotovi prenos usposabljanja zaposlenih na delovno mesto?

Ustvarite lahko proces podpore za usposabljanje in razvoj, ki bo zagotovil, da bo usposabljanje zaposlenih potekalo. Usposabljanje in razvoj lahko naredite učinkovitejši v vaši organizaciji. Ti štirje predlogi in pristopi bodo vaše usposabljanje zaposlenih izboljšali in prenesli; njihova uporaba bo privedla do merljivih razlik v vaši uspešnosti.

Ustvarjanje lepljive vadbe pred sejami usposabljanja zaposlenih

Pred usposabljanjem zaposlenih lahko naredite naslednje, da bi povečali verjetnost, da se bo usposabljanje, ki ga opravljate, dejansko preneslo na delovno mesto.

• Prepričajte se, da je to potreba po usposabljanju in razvoju. Opravite temeljito analizo potreb in veščin, da ugotovite resnično potrebo po usposabljanju in razvoju zaposlenih. Prepričajte se, da je priložnost, ki jo opravljate, ali problem, ki ga rešujete, vprašanje usposabljanja.

  Če zaposleni v določenem delu svojega dela ne uspe, ugotovite, ali ste zaposlenemu zagotovili čas in orodja, potrebna za opravljanje dela. Ali zaposleni jasno razume, kaj se od nje pričakuje na delovnem mestu? Vprašajte se, ali ima zaposleni temperament in talent, ki sta potrebna za njen trenutni položaj; premislite, ali je delo dobro spretnost, sposobnost in interes?

• Ustvarite okvir za usposabljanje in razvoj zaposlenih. Zagotovite informacije za zaposlene o tem, zakaj so potrebne nove veščine, izboljšave veščin ali informacije. Poskrbite, da bo delavec razumel povezavo med usposabljanjem in njegovim delom.

  Učinek usposabljanja lahko še povečate, če zaposleni vidi povezavo med usposabljanjem in njegovo sposobnostjo, da prispeva k uresničevanju poslovnega načrta in ciljev organizacije.

  Pomembno je tudi zagotoviti nagrade in priznanja kot rezultat uspešnega zaključka in uporabe usposabljanja. (Na primer, ljudje imajo radi potrdila o dokončanju. Nekatera podjetja navajajo imena zaposlenih in zaključena usposabljanja v glasilu podjetja.)

  Ta kontekstualna informacija bo pomagala ustvariti motiviranost, ko bo delavec obiskal usposabljanje. Zaposleni bo pomagal pri iskanju ustreznih informacij, ki jih bo uporabil po seji.

• Zagotoviti usposabljanje in razvoj to je resnično pomembno za spretnost, ki jo želi zaposleni doseči ali informacije, ki jih potrebuje, da razširi svoja delovna obzorja. Morda boste morali oblikovati interno usposabljanje za zaposlene, če ponudniki usposabljanja ne zadostijo vašim potrebam. Ali poiščite ponudnike, ki so pripravljeni prilagoditi svoje ponudbe, da bodo ustrezale vašim specifičnim potrebam.

  Neučinkovito je prositi zaposlenega, da se udeleži usposabljanja o splošni komunikaciji, ko se mora takoj naučiti, kako zagotoviti povratne informacije na način, ki zmanjšuje obrambno vedenje. Zaposleni bo obravnaval usposabljanje kot izgubo časa ali preveč osnovno; njegove pritožbe bodo razveljavile morebitno učenje.

  Kadarkoli je mogoče, usposabljanje zaposlenih povežite z zaposlitvenim delom in delovnimi cilji. Če delate v organizaciji, ki vlaga v komponento samo-razvoja v proces ocenjevanja, se prepričajte, da je povezava z načrtom jasna.

• Pomagajo usposabljanju in razvoju zaposlenih, ki imajo merljive cilje in določene rezultate, ki se bodo vrnili na delo. Oblikujte ali pridobite usposabljanje zaposlenih, ki ima jasno opredeljene cilje z merljivimi rezultati. Preverite, ali vsebina vodi zaposlenega, da doseže znanje ali informacije, obljubljene v ciljih.

  S temi informacijami v službi zaposleni natančno ve, kaj lahko pričakuje od treninga in je manj verjetno, da bo razočaran. Imel bo tudi načine, kako usposabljanje uporabiti za doseganje dejanskih ciljev na delovnem mestu.