Kako preklicati vašo predstavitev ali koncert

Nihče ne želi preklicati koncerta ali predstave. Preklic koncerta ni nikoli prijetna izkušnja zaradi številnih razlogov, vendar je včasih treba prekiniti predstavo.

O tem, koliko me bo to povzročilo drama, glavobol in strošek? lestvica, razveljavitev koncerta lahko pomeni razočaranje, nekaj negativnih povratnih informacij in zmeren strošek za indieja ali drugega majhnega umetnika in lahko gre vse do več milijonov dolarskih tožb na ravni arene (čeprav, upajmo, da obstaja nekaj zavarovanj na mestu, ki vam pomaga reševati vse to, če ste glavna arena).

Nasveti za preklic predvajanja

Predvidevajmo za naše namene, da govorimo o odpovedi manjšega kluba, ki ste ga sami rezervirali ali pa ste ga rezervirali pri promotorju, s pomočjo ali brez pomoči agenta. To je tisto, kar morate storiti, da bi iz slabe situacije naredili najboljše. Ti koraki se morajo zgoditi takoj, ko se zavedate, da ne morete prikazati:

Pokličite svojega agenta

Če je agent rezerviral razstavo za vas, bodo skoraj zagotovo želeli obravnavati vse komunikacije z vsemi zadevnimi strankami o prekinitvi predstave. Večina preostalih korakov lahko opravi za vas.

Poglej pogodbo

Če obstaja pogodba za predstavo, je verjetno, da nekaj pove o odpovedi. Lahko pojasni, kako morate obvestiti prizorišče ali promotorja o odpovedi in kakšno finančno odgovornost imate. Če ste ga podpisali, potem vas zavezuje. Morda boste iskali plačilo stroškov promocije in stroškov najema prostora. Idealno za vas? No, ne. Vendar morate upoštevati, da lahko odpoved pusti nekatere ljudi, ki imajo vrečko, ki res ne bi smela biti. Zavedajte se, da vam odsotnost pogodbe ne dopušča teh stroškov, toda stik vam lahko da predpisan način obvladovanja prekinitve.

Pokličite prizorišče ali promotorja

Takoj, ko boste vedeli, da boste morali preklicati koncert, pokličite prizorišče in / ali promotorja, pogodbo ali ne. To je pomembna informacija za njih, vendar je to tudi vaša priložnost, da ublažite posledice odpovedi. Ne glede na to, ali imate pogodbo, ki določa vaše odgovornosti po odpovedi, je lahko kraj ali promotor pripravljen sodelovati z vami, če lahko ponudite datum za prestavitev razstave - kot v, morda ne boste morali plačati za polni promocijski / prostorski stroški, če lahko premaknete celotno shebang na drugo noč.

Prav tako, če je razlog za preklic legitimna nevarnost, se boste morda lahko pritožili na dobro naravo kraja / promotorja, da boste razumeli, še posebej, če za njih odpoved ni tako draga.

Kakorkoli že, ti si ga razrežemo, bodi miren, vljuden in opravičljiv, ko dostaviš novice. Ne pričakujte dobre reakcije. Odpoved, zlasti odpoved v zadnjem trenutku, je udarec na prizorišče in / ali promotorja. Lahko ima posledice, ki jih morda niste niti pomislili, npr. Osebje v klubu, ki so računali na noč, ki je bila poslana domov brez plačila, ker ni razstave.

Če ste se srečali z velikim čudom, se potrudite, da se ohladite. Če komunikacija ne deluje, se opravičite in povejte, da boste jutri poklicali nazaj, da se izognete podrobnostim. Poudarite vašo pripravljenost, da naredite vse, kar je v vaši moči, da bo stanje pravilno.

Opozorite medije

Če veste, da bo oddajo treba pravočasno odpovedati lokalnemu papirju ali radijski postaji, da bo pomagala širiti besedo, je super. Če ne, bi morali še vedno pustiti vsakemu članu, ki je dobil informacije o predstavi, vedeti, da se to ne dogaja.

Bodite pozorni na vsakogar, ki je zahteval mesto za seznam gostov; zadnja stvar, ki jo želite, je nekdo, ki se je strinjal, da bo prišel dol in preveril vašo razstavo, da bo šel na prizorišče in izvedel, da je razstava preklicana. Ena opozorilo: Če je predlagatelj obravnaval vse PR, lahko želijo biti tisti, ki bodo nadaljevali z novinarji.

Ugotovite, od promotorja, in če želijo to storiti, ne stopajo na prste.

Govori s Fani

Uporabite svojo spletno stran, platforme za socialno mreženje in poštni seznam, da obvestite svoje oboževalce, da je oddaja preklicana. Če so bile predprodane vstopnice, najavite, kako lahko dobijo povračilo ali če bodo njihove vozovnice dobre za odloženo oddajo. Upoštevajte, da je pomembno, da to napoved uskladite s predlagateljem in krajem. Ne obljubljajte svojim oboževalcem, da niste prepričani, da jih lahko obdržite.

Kontaktirajte svoje kolege glasbenike

Če ste uredili akte za podporo, jim sporočite, da je koncert izključen. Če promotor ali prizorišče rezervira odpirače, bi morda želeli sami rešiti ta korak.

Prav tako, če bi imeli sejne glasbenike, ki bi bili z vami na odru, jim sporočite čim prej. Ne pozabite, da so vsi ti glasbeniki, od openerja do igralca v živo, morda izven žepa zaradi njihove vpletenosti v predstavo. Razmislite o kritju njihovih stroškov ali jim ponudite nadomestilo za svoj čas in pripravljenost, da vam občinstvu ponudite lahko noč. Poleg finančne kompenzacije razmislite tudi o tem, da bi bili ti isti glasbeniki vključeni v prihodnjo predstavo.

Kaj storiti po preklicu predvajanja

To so koraki, ki jih morate sprejeti v kratkem času. Kaj lahko storite dolgoročno? Za začetek, spoštujte kakršenkoli dogovor, ki ste ga imeli z predlagateljem in kraj, da bi jih nadomestili za odpoved ali prestavitev razstave. Poleg tega postavite dogodek v perspektivo.

Če ste aktivni v živih krogih, to ni prvi ali zadnji čas, ko vam bo življenje nekoga oviralo. Ljudje zbolijo; ljudje imajo družinske izredne razmere, pasovi se razpadejo, letala so odložena - se zgodi. Dokler ne storite odpovedi navade, potem, ko ste se opravičili in naredili vse, kar je v vaši moči, da bi s predlagateljem, prizoriščem in oboževalci postali pravi, ne morete storiti še veliko, ampak poskrbite, da naslednji koncert je dober.