Komunikacijski načrt korporativnih prejemkov zaposlenih

Glede na študije, ki jih je izvedel ADP, vodilni ponudnik storitev upravljanja s človeškimi viri in plače, 80 odstotkov ljudi, ki sprejemajo odločitve o človeških virih, menijo, da je pomembno, da zaposleni razumejo svoje možnosti za polno korist. Na žalost ocenjujejo, da to počne le okoli 60 odstotkov zaposlenih. To kaže na razkorak med pričakovanji vodij kadrov in resničnostjo, da številni zaposleni ne razumejo vrednosti njihovih ugodnosti, ki jih sponzorirajo delodajalci.

Ali vaši zaposleni vedo, kakšne koristi ima vaše podjetje? Ali to sporočate že obstoječim zaposlenim ali pa jih vidijo le pri zaposlovanju in vkrcanju? Ali imate komunikacijski načrt za ugodnosti, da jih posodabljate, da jih ne bodo privabili konkurenti?

Spreminjanje različnih prejemkov zaposlenih

Delodajalci porabijo veliko časa in denarja, da zagotovijo, da imajo njihovi zaposleni najboljše možne koristi. Vse to je del zagotavljanja, da so zaposleni srečni in zdravi, da bi bili produktivni pri delu. Na podlagi najnovejših raziskav organizacije v ZDA porabijo približno 0,43 $ za vsak dolar plače samo za zaslužke zaposlencev, vključno z zdravjem, zobozdravstvom, vizijo in zavarovanjem na recept, življenjskim zavarovanjem, pokojninskimi skladi, delniškimi opcijami, plačanim prostim časom in zaposlenim. programov pomoči.

Te številke niti ne upoštevajo številnih drugih ugodnosti in koristi, ki jih podjetja vlagajo v boljše delovno mesto, kot so fleksibilno razporejanje, korporativni diskontni programi in priložnostno obleko za delo. In koristi se še naprej povečujejo. V posebni 20-letni izdaji letnega poročila o raziskavah o zaslužkih zaposlenih, ki je bilo objavljeno leta 2016, je Društvo za upravljanje s človeškimi viri objavilo, da je Poročilo o raziskavah o zaslužkih zaposlenih 2016, ugotavlja, da delodajalci v primerjavi z devetdesetimi leti zaposlenim zagotavljajo veliko bogatejši paket ugodnosti kot kdaj koli prej - kot rezultat prizadevanja za povečanje stopnje zadržanja in izboljšanje prizadevanj za zaposlovanje na konkurenčnem trgu.

Komuniciranje prejemkov zaposlenih

Težava je v tem, da podjetja ne počnejo dovolj, da bi sporočila vrednost svojih programov, da se jih zaposleni zavedajo ali razumejo njihove možnosti. Preveč podjetij pogosto omejuje komunikacijska prizadevanja na določen čas, na primer med zaposlovanjem, vkrcanjem ali odprtimi vpisnimi roki.

Dobra novica je, da v današnjem svetu, ki temelji na tehnologiji, obstaja več načinov za obveščanje o koristih zaposlenih z vašo delovno silo. Pomembno je omeniti, da si bo vsak delodajalec želel oceniti, kako zaposleni želijo biti obveščeni, in nato razviti načrte, ki jih bodo uporabili pri ustvarjanju komunikacij. Preberite o nekaterih načinih, kako delodajalci delijo informacije o koristnem načrtu z zaposlenimi.

Tiskani materiali

Od enotnih natisnjenih strani do celovitih tržnih kampanj se mnoga podjetja obračajo na pisno in tiskano dokumentacijo, da delijo informacije o koristih za skupino zaposlenih. To je lahko zelo učinkovito, ker se lahko informacije hitro posredujejo vsem zaposlenim ob katerem koli času leta. Tržne komunikacije se lahko izboljšajo tudi v času največjega števila obratov, kot so odprta vpisa in obdelava na krovu zaposlenih. Poleg tega je mogoče pisno in tiskano dokumentacijo o informacijah o koristih urejati, saj se spreminjajo načrti koristi.

Pomembno je omeniti, da mora vsa pisna dokumentacija vključevati dostop do podrobne razlage koristi, ki jih zagotavljajo skrbniki načrtov. Ustvarite vrsto tiskanih dokumentov o ugodnostih za zaposlene, ki vključujejo časovne razporede in zneske kritja, ter ločeno zbirko dokumentov, ki so oblikovani tako, da kandidatom zagotovijo osnovne informacije o koristih, preden se zaposlijo. Če je vaše delovno mesto večkulturno, boste morda želeli ustvariti tudi vrsto dokumentov, ki so prevedeni v druge jezike, da bi olajšali komuniciranje koristi vsem zaposlenim.

Informativni sestanki

Ne glede na to, ali se z njimi ravnajo neformalno ali prek uradnih sej, ki jih vodijo skrbniki vašega programa, lahko srečanja za koristi predstavljajo učinkovit način za hitro pridobivanje informacij o načrtu in odgovore na vprašanja. Poskrbite, da bodo vsi novi zaposleni dobili priložnost, da se pogovorijo z upraviteljem načrta koristi, preden izberejo ugodnosti za prihodnje leto.

Vaš administrator na kraju samem je lahko na voljo tudi za načrtovanje sestankov z zaposlenimi, če imajo specifična vprašanja o tem, kako uporabiti njihove ugodnosti. To je lahko še posebej pomembno, če obstajajo težave s terjatvami. Med odprtim vpisom poskrbite, da bo na voljo tudi skrbniška skupina za načrt, ki bo vodil pogovore, s katerimi bo poudaril pomembne posodobitve načrta koristi in spodbudil več zaposlenih k sodelovanju v ponudbi skupine.

Digitalne komunikacijske metode

Zdaj živimo v svetu, kjer je digitalna komunikacija postala norma. Digitalna komunikacija vključuje e-pošto, besedilna sporočila, takojšnje sporočanje, mobilne aplikacije in drugo. Razmislite o tem, kako lahko redno prejemate informacije o koristih za zaposlene, da jih opomnijo na vse ugodnosti, ki so jim na voljo.

Na primer, v prvem delu leta bodo mnogi vaši zaposleni razmišljali o tem, kako se fit, izgubijo težo ali razvijejo druge zdrave navade. Ta čas uporabite kot priložnost za izmenjavo informacij o podjetniškem wellness programu ali o tem, kako se je podjetje zavezalo, da bo zaposlenim pomagalo prenehati kaditi. V poletnih mesecih, ko se aktivnosti na prostem povečajo in otroci ne hodijo v šolo, boste morda želeli prikazati informacije o varnem soncu in družinskih ugodnostih.

Dobro pravilo pri uporabi digitalne komunikacije je, da še naprej pošiljate sporočila na kratko.

Koristi za podjetja Portali in spletne strani

Ankete ADP kažejo, da ima devet od desetih velikih podjetij in sedem od 10 srednje velikih podjetij spletni portal koristi za gostovanje informacij in virov za ugodnosti za zaposlene. To je zanesljiv način za delodajalce, da si izmenjujejo pomembne informacije o koristih in navodila za vpis v programe zaslužkov. Spletne strani s koristmi morajo biti šifrirane na najvišji možni ravni in oblikovane s postopkom ene prijave za zaščito osebnih podatkov o zdravju in drugih podatkov, zaklenjenih za uporabniškimi poverilnicami.

Izkoriščanje spletnega portala za komuniciranje koristi lahko vključuje:

• Postavitev enostavnega sistema za dostop do portala na spletu in prek mobilnih naprav
• Dodajanje dragocenih vsebin, ki se nanašajo na koristi in cilje dobrega počutja zaposlenih
• Zagotavljanje osrednje kontaktne številke, kjer lahko zaposleni dobijo pomoč v živo
• Skupna raba posodobitev in načrtovanje dokumentov, ki jih je mogoče prenesti na zahtevo
• Povezovanje spletne strani z ugodnostmi z intranetom podjetja
• Zagotavljanje, da je spletna stran skladna s 508, tako da imajo vsi zaposleni dostop
• Vključite vsebino, ki jo je enostavno prevesti v druge jezike
• Dodajanje glosarja osnovne terminologije o koristih in knjižnice tem o koristih

Komunikacije v družabnih omrežjih

Socialno mreženje je lahko tudi zelo učinkovit način obveščanja o zaslužkih zaposlencev. Mnogi zaposleni menijo, da je to prijazen način ravnanja z ljudmi. Vsako podjetje bi moralo imeti dostop do lastne poslovne strani ali pa vsaj ustvariti eno za namene sporočanja pomembnih posodobitev, vključno z informacijami o načrtih zaslužkov.

Izberite eno od večjih družabnih omrežij, kot sta Facebook ali Twitter, da omogočite največjo možnost izmenjave in vsebine. Dodelite skrbniku ugodnosti in članu skupine za trženje, da skupaj ustvarite sporočila o koristih, ki spodbujajo sodelovanje v skupinskih načrtih. Delite nasvete o zdravju in zdravju, nasvete za finančno odgovornost in posodobitve za vpisna obdobja. Vključite zgodbe o uspehu in slike zaposlenih, ki izpolnjujejo njihove zdravstvene cilje.

Celotne izjave o nadomestilu

Da bi povečali učinek pri sporočanju koristi, priporočamo, da vaše podjetje vsem zaposlenim pošilja vsaj letno poročilo o celotnem nadomestilu. To je dokument, ki ga organizirajo plače, ugodnosti in druge ugodnosti, ki jih podjetje ponuja zaposlenim. Gre za pisni dokument, ki v črno-belem prikazuje, koliko podjetje vlaga v vsakega zaposlenega.

Kot je razvidno iz raziskav, se mnogi zaposleni ne zavedajo, koliko jim delovno mesto prinaša koristi, tako da lahko celotna izjava o odškodnini ustvari pomemben dialog med vami in zaposlenimi.Če niste prepričani, kako ustvariti skupne izjave o nagradah ali odškodninah, sodelujte s tretjim ponudnikom, da vse svoje podatke uredite v en osrednji dokument. Navedite kopijo polne pošte celotne izjave o odškodnini in digitalno kopijo, ki jo lahko pošljete zaposlenim.

Dodatne najboljše prakse

Pri pripravi materialov se izogibajte žargonu. Pravzaprav ne predvidevajte, da bi zaposleni razumeli tudi osnovno terminologijo. Ko komunicirate s svojimi zaposlenimi, ostanite enostavni in z razumevanjem. Če obstajajo kompleksni koncepti, ki jih je treba dodatno razložiti, uporabite spletni portal, da ustvarite glosar terminologije, ki ga lahko pregledajo, kadar je to potrebno.

Pomembno je, da načrtujete čim prej pred vrhunci vpisa, da bi povečali možnosti, da bodo zaposleni razumeli svoje koristi. Uporabite različne medije, ker vsaka generacija in kultura drugače absorbirata informacije.

Pri zbiranju dodatnih materialov, vključno z marketinškim gradivom in načrtovanjem povzetkov dokumentov, se obrnite na skrbnika skrbniškega načrta. Bodite ustvarjalni in ohranite ugodnosti za zaposlene prijazne. Bolj uspešni boste pri prenosu vrednosti koristi svojim zaposlenim, da bodo izkoristili prednosti teh zaposlitev.