Knjigovodske spretnosti za dodajanje življenjepisa

Knjigovodje beležijo in razvrščajo finančne transakcije. Poleg tega, da se dobro počutijo s številkami, so organizacijske sposobnosti še posebej pomembne za ljudi v tej vlogi. Če se prijavljate za službo kot knjigovodja, si oglejte naslednji seznam knjigovodskih veščin, skupaj z informacijami o tem, kako poudariti te veščine skozi celotno prijavo za zaposlitev.

Kakšna je razlika med knjigovorom in računovodjo?

Pravzaprav imata ti dve vlogi podobnosti; knjigovodje in računovodje imajo pogosto podobne veščine. Vendar pa mnoge države upravljajo, ali lahko sebe imenujete eno ali drugo.

Knjigovodji pogosto začnejo s stopnjo vnosa podatkov, vodijo poslovne knjige in dokumentirajo svoje transakcije. Knjigovodje lahko dodajo potrdila o svojih življenjepisih, od študijskih programov do poklicnih certifikatov organizacij, kot so Ameriški inštitut za poklicne knjigovodje (AIPB) in Nacionalno združenje certificiranih javnih knjigovodij (NACPB).

Računovodje običajno presegajo evidenco, da bi zagotovili analizo finančnih informacij.

Top spretnosti za knjigovodje

Knjigovodji morajo obvladati različne trdne spretnosti, pa tudi imeti nekaj mehkih veščin. Tu je nekaj najpomembnejših znanj, ki jih morate poudariti v vaši prijavi:

Dolgovi in ​​krediti: V središču knjigovodske vloge je evidentiranje, kaj podjetje preživi (bremenitve) in kaj vzame (krediti). Pomembno je omeniti vaše poznavanje računovodska programska oprema, tako na splošno kot tudi imena določenih podjetij (kot je Quicken) v vaši prijavi.

Numeracija: Dober knjigovodja je udoben s številkami. Seveda vam ni treba narediti duševne aritmetike (kalkulatorji, formule za preglednice in programska oprema so tu za pomoč), vendar vam bo poznavanje in udobje s številkami pomagalo ujeti napake.

Izdajanje računov: Da bi podjetje lahko zaslužilo denar, je treba poslati račune. Poleg tega, da podrobno opisuje postopek, je lahko koristno razmisliti in deliti primere, kako ste se ukvarjali s poznimi plačili ali odzivom strank na računih.

Pozornost do podrobnosti: Knjigovodje morajo zagotoviti, da so knjige usklajene in da je vsak zadnji račun plačan, in vsak posamezen račun se pošlje in spremlja pravočasno. Biti pripravljen izslediti vse drobne podrobnosti in ne pozabiti na nobeno nalogo je osrednje mehko znanje za knjigovodje.

Sledi popoln seznam knjigovodskih veščin.

Osnovne računovodske in knjigovodske spretnosti

Računovodske spretnosti so temelj knjigovodstva, saj vzdržujete finančne knjige za podjetje. Morate vedeti svojo pot okoli debet in krediti, vsaj povedano. Vse dodatne spretnosti, ki jih lahko dodate, bodo vašemu življenjepisu dali prednost.

• Računovodstvo
• Obveznosti do dobaviteljev
• Terjatve do kupcev
• Obračunsko računovodstvo
• Revizija
• Bilance stanja
• Bančni depoziti
• Usklajevanje bank
• Dolgovi in ​​krediti
• Odlog transakcij
• Amortizacija
• Finančne izjave
• Glavna knjiga
• Transakcije inventarja
• Neprofitno računovodstvo
• Vnosi v dnevnik
• Opombe

Računovodske spretnosti

Če ima podjetje celo enega zaposlenega in to vključuje tudi vas, se mora ukvarjati s knjigovodstvom in obračunavanjem plač. Delodajalci bodo iskali veščine, ki jih bodo vključevale.

• Izračun koristi
• Bonusi in provizije
• Vlaganje davkov na izplačane plače
• Čez čas
• Vnosi dnevnikov plač
• Izračuni davka na izplačane plače
• Poročanje o davkih na izplačane plače
• Izračun plač in plač
• Zadržanje

Vendor in spretnosti strank

Upravljanje transakcij in tok denarja je ključna knjigovodska funkcija.

• Obračunavanje
• Odnosi s strankami
• Izdajanje računov
• Monetarna borza
• Plačila
• Odnosi dobavitelja

Računalniške in tehnološke spretnosti

Kot knjigovodja bo vaš tehnični sklop skoraj vedno moral vključevati poznavanje ali strokovno znanje z neko obliko računalniške programske opreme.

• Računovodska programska oprema
• Računalnik
• Sveže knjige
• Google Dokumenti
• Manj računovodstva
• Microsoft Office
• QuickBooks
• Quicken
• žajbelj
• Preglednice, Excel
• Davčna programska oprema
• Računovodstvo valov
• ZoHo Knjige

Mehke veščine

Mehke veščine se pogosto imenujejo ljudje ali medosebne veščine, vendar so več kot to. Vključujejo tudi vašo "čustveno inteligenco" in vašo sposobnost razumevanja situacij in odzivanja na način, ki daje najboljše rezultate.

• Pozor na podrobnosti
• Stalno učenje
• Kritično razmišljanje
• Odločanje
• Podrobnosti usmerjene
• Popravek napak
• Iskanje informacij
• Načrtovanje in organiziranje delovnih nalog
• Ustna komunikacija
• Reševanje problema
• Pomembna uporaba spomina
• Nadzor
• Delo z drugimi
• Pisna sporočila

Trde spretnosti in znanje s številkami

Težke spretnosti so spretnosti, ki jih lahko naučite skozi študij ali spretnosti, ki jih lahko zlahka kvantificirate. To so del vašega tehničnega znanja in dokazujejo vašo sposobnost za izvajanje določenih nalog.

• Math Level
• Numeracija
• Vodenje evidence
• Hitrost tipkanja (WPM)
• Uporaba kalkulatorjev
• Uporaba Dodajanje strojev

Kako uporabljati sezname spretnosti

Ko pregledate zgornji seznam, jih lahko uporabite za izdelavo posebnega knjigovodstva in v celotni aplikaciji:

Dodajte besede / besedne zveze v svoj življenjepis. V opisu vaše delovne zgodovine boste morda želeli uporabiti nekaj zgoraj navedenih ključnih besed. Morda bi bilo tudi koristno, da vključite nekaj v delovno mesto svojega življenjepisa.

Vključite jih v spremno pismo.V svojem pismu lahko omenite eno ali dve od teh veščin in navedite konkreten primer časa, ko ste te sposobnosti dokazali na delovnem mestu.

Med intervjujem navedite svoje sposobnosti. Razmislite o primerih, ko ste dokazali vrhunske sposobnosti, navedene zgoraj.

Seveda bo za vsako delovno mesto potrebna različna znanja in izkušnje, zato poskrbite, da boste natančno prebrali opis delovnega mesta in se osredotočili na spretnosti, ki jih navede delodajalec. Prav tako lahko pregledate naše sezname spretnosti, ki so naštete po delovnih mestih, in vrsto spretnosti za več spretnosti in znanj, ki jih lahko izpostavite med lovom na delo.