E-poštni primer, ki zahteva delovno mesto od doma

Želite delati od doma s krajšim delovnim časom? Najprej morate prepričati šefa. Dobro napisana e-poštna zahteva vam lahko pomaga.

Teoretično bi to moralo biti enostavno prodati: študije so pokazale, da so številni telecommuters bolj produktivni kot njihovi vrstniki v pisarni. Zaposleni, ki delajo od doma, bodo verjetno tudi v daljših urah, zahvaljujoč prihranku časa pri prevozu na delo in pomanjkanju ločene meje med delovnim časom in urami.

Vendar pa ni vsak delodajalec prepričan. Velika podjetja, kot sta Yahoo in IBM, so v zadnjih letih opustila svoje delo, od doma pa navajata izboljšano sodelovanje v pisarni. Kultura podjetja je kamen spotike za bodoče telekomunikacije - prav ali narobe, mnogi delodajalci raje imajo svoje delavce v pisarni, kjer jih lahko vidijo.

Če želite, da bo vaš primer delal od doma na podlagi dela s krajšim delovnim časom, boste morali oceniti temperaturo v vaši organizaciji in proaktivno obravnavati morebitne pomisleke, ki bi jih lahko imel vaš upravitelj.

Nasveti za prošnjo za delo na domu

Spoznajte sebe. Preden prosite svojega šefa za telekomuniciranje, poskrbite, da boste lahko sledili svojim obljubam. Ali boste lahko opravili stvari, če niste v pisarni vsak dan? Delo na daljavo je za mnoge spodbujevalnik produktivnosti, vendar ne z vsemi z manj nadzorom. Če menite, da vas bodo motile opravila - ali zaostanek v storitvi Netflix - premislite, ali je delo od doma prava izbira za vas.

Predvidite ovire. Preden boste zaprosili za delo od doma, resno razmislite o prednostih in slabostih dela na daljavo. Imate zanesljiv računalnik in internetno povezavo? Če imate doma majhne otroke, kdo jih bo gledal, da se boste lahko osredotočili na svoje delo?

Spoznajte svojo poslovno kulturo in svojega vodjo. Ali drugi delavci občasno telekomunikirajo? Če je tako, razmislite, kako bi jim to omogočilo podjetje.

Če predlagate nekaj povsem novega, bodite pripravljeni porabiti več časa in energije za gradnjo svojega primera … in se zavedajte, da se boste morda morali umakniti iz svojega načrta, če ne bo šlo dobro. Fleksibilnost je pomembna, ko poskušate prepričati poslovodstvo, da bo naredilo velike spremembe. Bodite pripravljeni, da boste danes zgradili temelje za korist, ki je morda ne boste zaznali, vse do konca.

Poudarite prednosti. "Delal bom težje" ne bi smel biti eden izmed njih. Ne želite, da vaš upravitelj misli, da še ne delate tako močno, kot lahko. Namesto tega pomislite na takojšnje koristi za podjetje. Bi vam preskočitev vozovnice omogočila kritje prejšnje izmene? Ali obstajajo drugi načini, da bi lahko delo na daljavo naredil ali prihranil denar podjetja? Bodite čim bolj specifični in zagotovite strateški načrt, ki bo delodajalcu predstavil koristi (ne sebe).

Izogibajte se pritožbam na čustva ali karkoli, zaradi česar ste videti manj kompetentni. Zdaj ni čas za pogovor o tem, kako ste izpostavljeni stresu, ali kako težko se ukvarjate z drugimi odgovornostmi. Vprašanja ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem so lahko resnično navdih za zahtevo, vendar če vaš vodja ne čuti, vam ti pomisleki ne bodo pomagali narediti primera.

Obravnavajte morebitne pomisleke. Ko ste vložili zahtevo za delo od doma, se prepričajte, da ste omenili, kako boste dobili svojo delovno odgovornost, ko ne delate v pisarni. Oglejte si delodajalcu, kako si boste zamislili, kako bi izgledal vaš novi urnik dela.

Prav tako bodite čim bolj prilagodljivi, tako da upravitelju zagotovite izvedljive možnosti, s katerimi bi zagotovili neprekinjeno pokritost urada z osebjem.

Če zahtevate začasno dovoljenje za delo od doma, tako kot poleti, to pojasnite v svojem e-poštnem sporočilu.

Prosite za telekomuniciranje na poskusni osnovi. Mnogi vodje razumljivo želijo videti rezultate, preden se zavežejo k tekočemu fleksibilnemu urniku. Če se zdi vaš šef pripravljen, predlagajte delo na daljavo na poskusni osnovi. Opišite, kaj pričakujete in kako boste še naprej zagotavljali enako raven dela kot v pisarni. Predvidite pomisleke glede udeležbe na sestankih, sodelovanja s sodelavci in na voljo po telefonu, e-pošti in sporočilih.

E-poštni primer sporočila, ki zahteva delovno mesto od doma

Zadeva: Zahteva za delo na domu za krajši delovni čas

Dragi Emily, Kot veste, sem nekaj dni delal od doma občasno. Ugotovil sem, da se je moja produktivnost znatno povečala, saj so prekinitve v moji domači pisarni omejene, zato se lahko zelo dobro osredotočim na svoje delovne aktivnosti.

Kot veste, je delovni prostor v naši pisarni tako omejen, da smo pogosto »udarjali komolci«. Stranke so mi povedale, da se jim na telefonskih konferencah zdi nepozaben hrup iz ozadja. Resnično čutim, da jim lahko zagotovim boljše storitve iz matične pisarne. Moje delo od doma dva ali tri dni na teden bi pomenilo tudi, da mi takrat ne bi bilo treba plačati stroškov parkiranja. Prav tako bi lahko delal dodatne ure, če bi bilo potrebno, v času, ko bi se običajno vozil na delo in z njega.

Bi obstajala možnost, da delam od doma dva ali tri dni na teden? Cenim svoj čas v pisarni in verjamem, da so moje ure tam pomembne. Vendar pa menim, da sem lahko prav tako učinkovit, če ne še bolj, če delam od doma nekaj dni na teden. Seveda bi bil fleksibilen glede tega, kateri dnevi so bili najboljši za vas in ostale zaposlene. Prav tako bi poskrbela, da sem vedno na voljo, da pridem v pisarno v trenutku, ko me potrebujete, če to storim, če je nekdo bolan ali pa nepričakovani projekt zahteva mojo prisotnost tam.

Najlepša hvala za vašo pozornost.

Amy