Skupinsko mentorstvo v podjetjih

Učinkoviti odnosi in učenje so temelj organizacijskega uspeha. Organizacije, ki najdejo smiselne načine za povezovanje svojih zaposlenih, bolj verjetno dosežejo večjo produktivnost, večjo poklicno rast in splošno izboljšanje uspešnosti zaposlenih. Skupinsko mentorstvo povezuje zaposlene in napreduje v vašem podjetju.

Skupinsko mentorstvo je učinkovito

Skupinsko mentorstvo daje organizaciji priložnost, da podaljša svoja mentorska prizadevanja in doseže več ljudi na časovno učinkovit način. Rešuje dilemo mentorstva številnim ljudem, kadar v organizaciji ni dovolj usposobljenih mentorjev, ki bi lahko izvajali individualne mentorske tekme.

Skupinsko mentorstvo je način, kako spoštovati in deliti znanje in strokovno znanje posameznikov ter drugim zaposlenim zagotoviti izpostavljenost njihovemu specifičnemu znanju. Skupinsko mentorstvo se izogiba tudi dojemanju favoriziranja, ki lahko nastane, če je število mentorjev in številnih potencialnih mentorjev omejeno. Organizacije so ugotovile, da je skupinsko mentorstvo dobrodošla alternativa za preprečevanje utrujenosti mentorjev in izgorelosti.

Skupinsko mentorstvo spodbuja raznolikost

Ker skupinsko mentorstvo vključuje več kot dva posameznika, spodbuja raznolikost mišljenja, prakse in razumevanja. Raznolikost perspektiv, ki izhaja iz skupinske mentorske interakcije, je močna spodbuda za razvoj zaposlenih.

Skupinsko mentorstvo podpira individualno odgovornost, vzpostavlja bolj povezano delovno mesto in zagotavlja dobrodošlo alternativo za tiste, ki se bolje učijo v nastavitvah skupine.

Skupinsko mentorstvo prispeva k živahni kulturi

Skupinsko mentorstvo prav tako prispeva k živahnosti mentorske kulture, zlasti v povezavi z individualnim mentorstvom. Razširja mentorsko sposobnost organizacije in daje priložnost, da se učenje prestavi na naslednjo stopnjo.

Kaj je skupina za mentorstvo?

Skupinsko mentorstvo vključuje skupino posameznikov, ki sodelujejo v mentorskem odnosu za doseganje posebnih učnih ciljev. Obstaja veliko načinov za pristop k skupnemu mentorstvu. Tri izmed najbolj priljubljenih skupin so mentorstvo, mentorstvo in skupinsko mentorstvo.

Pospešena skupina

Olajšano skupinsko mentorstvo omogoča številnim ljudem, da sodelujejo v učni skupini in hkrati izkoristijo izkušnje in strokovno znanje mentorja ali mentorjev. Bogastvo izkušenj se povečuje, saj vsak udeleženec v pogovor vnaša osebne izkušnje. Povezovalec postavlja vprašanja, da dialog vodi v razmišljanje in je smiseln, deli svoje osebne izkušnje, daje povratne informacije in služi kot zvočna plošča.

Primer: Enkrat na mesec se sestane sedem zdravnikov, ki se pogovarjajo o vprašanjih, ki se nanašajo na njihovo majhno podskupino prakse. Za vsako sejo izberejo zunanjega moderatorja (običajno medicinskega akademika) na podlagi teme, ki jo raziskujejo.

Vrstniki

Mentorstvo vrstniških skupin združuje vrstnike s podobnimi učnimi interesi ali potrebami. Skupina je samo-usmerjena in samoupravna. Prevzema odgovornost za izdelavo učne agende in za upravljanje učnega procesa, tako da so izpolnjene učne potrebe vsakega člana in da vsi izrabljajo največje znanje, znanje in izkušnje drugih.

Primer: Vsak udeleženec predstavlja problem ali vprašanje. Drugi člani skupine se odzovejo na predstavljeno težavo ali vprašanje. Kot rezultat, kolektivna modrost skupine je izkoriščena za reševanje problemov in izboljšanje praks, vrednost pa se ustvari za vse člane skupine.

Ekipa

Timsko mentorstvo ponuja metodologijo za lažje učenje neokrnjene ekipe. Skupaj posamezniki, ki sestavljajo skupino, izražajo cilje vzajemnega učenja in delajo sočasno z enim ali več mentorji, ki jih vodijo skozi premišljen in posvetovalni proces, ki jim olajša učenje. Mentorski proces omogoča, da se ekipa podpre in da se učijo iz izkušenj in znanja drugih.

Primer: V odvetniški pisarni dva mentorja z različnimi pravnimi posebnostmi sodelujeta z notranjo skupino sodelavcev, da bi jim pomagala bolje razumeti, kaj delata in kako to delata. Na te teme je veliko razlik, inovativne skupinske mentorske prakse pa se pojavljajo ves čas.

Strategije za uspeh v skupinskem mentorstvu

Da bi bilo uspešno, mentorstvo v skupini zahteva ustvarjanje organizacijske pripravljenosti, zagotavljanje več priložnosti in zagotavljanje stalne podpore.

Pripravljenost za skupinsko mentorstvo

Pripravljenost se začne z jasno artikulacijo ciljev in namenov koncepta skupinskega mentorstva. Organizacija mora razviti standard pričakovanj in prakse za mentorske skupine. Razjasniti mora vloge in odgovornosti posameznih udeležencev in skupine je treba medsebojno razumeti.

• Prilagodite proces skupinskega mentorstva tako, da bo ustrezal kulturi vaše organizacije
• Vzpostavitev lastništva za mentorske skupine v organizaciji
• Pripravite ustrezno infrastrukturo za podporo skupinskemu mentorstvu
• Zagotoviti ustrezen proračun in čas
• Izrazite vloge in odgovornosti v skupnem mentorstvu

Priložnosti za skupinsko mentorstvo

Ustvarite več možnosti skupinskega mentorstva, da bi zadovoljili različne učne potrebe v vaši organizaciji. Poskusite in bodite ustvarjalni.

• Izberite model, ki bo vaši organizaciji omogočil največji uspeh in gradil od tam
• Naučite vodje mentorskih skupin
• Delite nove strategije, ideje in najboljše prakse med mentorskimi skupinami
• Zagotovite priložnosti za vključevanje novega učenja
• Spremljajte napredek mentorskih skupin

Podporna skupina za mentorstvo

Organizacijsko mentorstvo zahteva več podpore, nekatere vidne v oči, druge pa ne. Proaktivno razmislite o strukturah in praksah, ki jih potrebujete za podporo skupinskemu in individualnemu mentorstvu.

• Podprite čas, ki je potreben mentorju
• Preverite, kako potekajo stvari
• Dodeliti odgovornost za mentorstvo in upravljanje skupinskega mentorstva
• Nenehno vrednotite svoja prizadevanja in pričakujte, da boste na poti spreminjali spremembe
• Vgradite varnostne mreže, da zagotovite uspeh

Če povzamemo, če načrtujete svojo skupinsko mentorsko strategijo, nastavite infrastrukturo za podporo skupinskemu mentorstvu in določite trdne vloge, cilje in jasna pričakovanja, bo mentorstvo skupine uspelo v vaši organizaciji.

------------------------------------------------------

Lois J. Zachary je mednarodno priznan pisatelj, strokovnjak za mentorstvo.