Pridobite kopijo vaših vojaških evidenc

Nacionalna evidenca kadrovskih evidenc (NPRC-MPR) v St. Louisu, MO, je skladišče milijonov vojaškega osebja, zdravstvenih in zdravstvenih kartotek izpuščenih in umrlih veteranov vseh služb v 20. stoletju. NPRC (MPR) hrani tudi zdravstveno evidenco upokojencev iz vseh služb, pa tudi evidence o vzdrževanih in drugih osebah, ki so zdravljene v pomorskih zdravstvenih ustanovah. Kopije večine vojaških in zdravstvenih evidenc v dokumentaciji NPRC (MPR), vključno z obrazcem 214 DD, Poročilo o ločitvi na voljo na zahtevo.

Veterani in "Next of Kin": Veterani in sorodniki umrlih veteranov imajo enake pravice do popolnega dostopa do zapisnika. Naslednji sorodniki so vdova ali vdovec, ki se ponovno poroči, sin ali hči, oče ali mati, brat ali sestra pokojnega veterana.

Pooblaščeni zastopniki: Pooblaščeni prosilci tretje osebe, npr. Odvetniki, zdravniki, zgodovinarji itd., Lahko vložijo zahtevek za informacije iz posameznih evidenc s podpisanimi in datiranimi pooblastili veterana (ali najbližjih sorodnikov za pokojne veterane). Če uporabljate podpisano pooblastilo, mora vsebovati natančno to, kar dovoljujete, da se sprosti za tretjo osebo. Dovoljenja veljajo eno leto od datuma podpisa.

Splošna javnost: Splošna javnost lahko zahteva tudi nekatere dele vojaškega zapisa veterana brez dovoljenja veterana ali najbližjih sorodnikov. Zakon o prostem dostopu do informacij (FOIA) in Zakon o zasebnosti zagotavljata ravnovesje med pravico javnosti, da pridobi informacije iz vojaških evidenc, in pravico nekdanjega pripadnika vojaškega roka, da varuje svojo zasebnost. Na splošno so podatki, ki so na voljo iz vojaških evidenc, ki se lahko sproščajo brez kršitve Zakona o zasebnosti, naslednji: ime, številka storitve (ne številka socialnega zavarovanja), uvrstitev, datumi službovanja, nagrade in odlikovanja ter kraj vstopa in ločitve.

Če je veteran umrl, se lahko sprosti tudi kraj rojstva, datum smrti, geografska lokacija smrti in kraj pokopa.

Sodni nalog: Dostop do vojaškega osebja in zdravstvene kartoteke, ki se vodi v nacionalnem centru za kadrovske evidence, se lahko pridobi tudi v skladu z „odredbo pristojnega sodišča“. Sodni poziv se šteje za odredbo pristojnega sodišča le, če ju je podpisal sodnik. Da bi bili sodni nalogi veljavni, mora podpisati tudi sodnik. Pooblastilo za te zahteve je 5 U.S.C. 552a (b) (11), kot jih razlaga Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985) in Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

Evidence, shranjene v nacionalnem centru za kadrovske evidence, zajemajo vojaško osebje, ki je bilo razrešeno na ali po navedenih datumih:

Častniki letalskih sil in vojaški častniki - 25. september 1947

Častniki vojske so se ločili 1. julija 1917

Vojska je bila izločena 1. novembra 1912

Uradniki mornarice so se ločili 1. januarja 1903

Navy Enlisted ločen 1. januar 1886

Častniki mornariških sil in pripadniki mornarice so ločeni 1. januarja 1905

Častniki obalne straže so se ločili 1. januarja 1898

Zapisi vojaškega osebja za posameznike, ki so bili ločeni pred temi datumi, so shranjeni v Nacionalnem arhivu in evidencah, v Oddelku za stare vojaške in civilne evidence (NWCTB), Washington, DC 20408.

Zvezni zakon (5 USC 552a (b)) zahteva, da se vse zahteve za evidence in informacije predložijo v pisni obliki. Najlažji način je, da uporabite standardni obrazec (SF) 180, Zahteva iz vojaških evidenc.

Zahteva po kopijah vojaških evidenc (vključno z DD obrazcem 214/215)

Zahteve morajo vsebovati dovolj informacij za identifikacijo zapisa med več kot 70 milijoni v nacionalnem centru za kadrovske evidence. Center potrebuje nekatere osnovne informacije za iskanje vojaških evidenc.Te informacije vključujejo celotno ime veterana, ki ga uporabljate v službi, številko storitve ali številko socialnega zavarovanja, podružnico storitve in datume storitve. Pomemben je lahko tudi datum in kraj rojstva, zlasti če številka storitve ni znana. Če se zahteva nanaša na zapis, ki je morda bil vključen v požar iz leta 1973, vključite tudi kraj izpusta, zadnjo enoto dodelitve in kraj vstopa v službo, če je znana.

SF 180, čeprav ni obvezen, je priporočena metoda za pošiljanje zahtevka za informacije o vojaški službi. Ta obrazec zajame vse potrebne informacije za iskanje zapisa. Navedite čim več informacij na obrazcu in pošljite kopije vseh servisnih dokumentov, ki jih morda imate. Prošnje se lahko predložijo tudi v obliki pisma, ki vsebuje zgoraj navedene osnovne informacije.

Izpolnjeni SF 180 ali podpisano pisno zahtevo pošljite po pošti:

Nacionalni center za kadrovske evidence

(Zapisi vojaškega osebja)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Dokončanje zahteve za dokumentacijo On-line

Veterani in "Next-of-Kin" lahko zdaj izpolnijo zahtevo za dokumentacijo na spletu. Oseba mora še vedno natisniti in podpisati podpis podpis, preverjanje podpisa in po pošti ali faksu preveriti, ker Zvezni zakon zahteva podpis na zahtevo po vseh dokumentih. Vendar pa je dokončanje spletne aplikacije lažje in hitreje kot dokončanje obrazca SF 180.

Tisti, ki niso veterani ali najbližji sorodniki, ne morejo uporabljati spletnega sistema. Izpolniti morajo SF 180.

Zahteva po kopijah vojaške medicinske evidence

Zapisi o klinični in medicinski oskrbi se vnesejo v Nacionalno središče za kadrovske evidence z imenom ustanove, ki je bila nazadnje odgovorna za evidence. Zato morate za pridobitev informacij iz zdravstvene dokumentacije zagotoviti naslednje informacije:

• IME ZADNJEGA OBJEKTA, KI JE UPORABLJALO ODGOVORNO ZA ZAPIS O OBRAVNAVI. Običajno je to zadnji objekt, kjer je bilo zdravljenje zagotovljeno.
• TheLETO inVRSTA ZDRAVLJENJA (bolnišnično, ambulantno, zobozdravstveno, duševno zdravje itd.) Če potrebujete kopije določenih zapisov, se prepričajte, da ste navedli vrsto bolezni, poškodbe ali vključenega zdravljenja.
• PacientovPOLNO IME med zdravljenjem
• PacientovŠTEVILKA SOCIALNEGA ZAVAROVANJA inSTANJE med zdravljenjem vojaški, upokojenec, odvisen od vojske, zvezni uslužbenec, vzdrževalec ali drugo (navesti).
• PODRUŽNICA inŠTEVILKA STORITVE SPONZORJA aliŠTEVILKA SOCIALNEGA ZAVAROVANJA (če je bil nekdanji bolnik / je bil vzdrževalec).

Navedite čim več informacij. Če manjkajo pomembni identifikacijski podatki, morda ne bo mogoče najti zapisa. Za zdravstvene kartoteke ločenih / upokojenih vojaških uslužbencev in družinskih članov NAVY / Marine Corps pošljete svojo zahtevo:

Nacionalni center za kadrovske evidence

Zapisi vojaškega osebja

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Za zdravstvene kartoteke letalskih, obalnih straž ali pripadnikov vojske pošljite zahteve:

Nacionalni center za kadrovske evidence

Evidence civilnega osebja

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Veterani, ki nameravajo vložiti zahtevek za zdravstveno oskrbo pri ministrstvu za veterinarske zadeve (VA), ne potrebujejo kopije svojega vojaškega zdravstvenega zapisa iz nacionalnega centra za kadrovske evidence. Ko vložite zahtevek VA, bo ministrstvo za veterinarske zadeve samodejno zahtevalo zapisnik, kot del postopka za odškodninske zahtevke.

Na splošno se vojaškemu osebju in zdravstvenim zapisom ne zaračuna veteranov, najbližjih in pooblaščenih zastopnikov. Če vaša zahteva vključuje pristojbino za storitev, boste obveščeni takoj, ko bo določena.

Kako dolgo traja?

Ni bilo tako dolgo nazaj, ko je bil čas obtoka vojaških evidenc nesrečen. Nič nenavadnega ni bilo, da je zahtevo po enostavni obrazci DD 214/215 trajalo do 180 dni.

NPRC je preoblikoval način, kako se odziva na poizvedbe, da bi zagotovil bistveno boljše storitve za stranke. Ta projekt prenove poslovnih procesov je spremenil strukture in sisteme, ki so bili v nekaterih primerih vzpostavljeni, odkar je bil center ustanovljen pred 40 leti. Kot preizkus sem decembra 2003 zahteval kopijo mojega obrazca DDD 214 z uporabo spletnega sistema. Bil sem prijetno presenečen, da sem dobil kopijo DD Form 214 v samo 18 dneh od datuma moje zahteve.

Vendar pa so ljudje v NPRC še vedno zasedeni živali. Obdelajo skoraj 20.000 prošenj na teden. Čas preoblikovanja dokumentov, ki jih zahteva Nacionalni center za kadrovske evidence (NPRC), se zelo razlikuje glede na naravo zahtevka. Na primer, zahteve, ki vključujejo prizadevanja za obnovo zaradi požara leta 1973, lahko trajajo veliko dlje.

Zdravstvene kartoteke

Active Duty Health Records

Zdravstvena dokumentacija zajema ambulantno, zobozdravstveno in duševno zdravljenje, ki ga je nekdanji član prejel med služenjem vojaškega roka. Dokumenti zdravstvenih zapisov vključujejo fizične preglede uvajanja in ločitve ter rutinsko zdravstveno oskrbo (obiski zdravnika / zobozdravnika, laboratorijski testi itd.), Ko bolnik ni bil sprejet v bolnišnico. Za primerjavo, klinični (bolnišnični bolnišnični) zapisi NISO vpisani v zdravstveno dokumentacijo, vendar so na splošno umaknjeni v nacionalno središče za kadrovsko evidenco s strani ustanove, ki jih je ustvarila.

Zdravstvena evidenca je bila prej izpuščena v NPRC s kadrovsko evidenco, ko je bil član izpuščen, odpuščen ali umaknjen iz aktivne službe. Ta praksa je bila prekinjena. Leta 1992 je vojska začela reševati večino zdravstvenih evidenc svojih nekdanjih članov na ministrstvu za veterane (VA). Druge storitve so to spremembo opravile na spodaj navedene datume:

Vojska (razrešena, upokojena ali ločena od vseh delov) - 16. oktober 1992

Air Force (odpuščeni, upokojeni ali ločeni od Active Duty) - 1. maj 1994

Letalske sile (razrešene ali upokojene iz rezerv ali nacionalne garde) - 1. junij 1994

Mornarica (razrešena, upokojena ali ločena od katere koli sestavine) - 31. januar 1994

Marine Corps (Odpuščeni, upokojeni ali ločeni od vseh delov) - 1. maj 1994

Obalna straža (razrešena, upokojena ali ločena od aktivne službe - rezervisti z 90 dni aktivne dolžnosti za usposabljanje) - 1. april 1998

Po datumih, prikazanih na zgornjem grafikonu, Oddelek za veteranske zadeve (VA), Center za vodenje evidenc, St. Louis, MO, vzdržuje zdravstveno kartoteko o aktivni službi ali upravlja svoje bivališče, ko je na posojilu v VA. Pokličite brezplačno telefonsko številko VA na telefon 1-800-827-1000, da ugotovite trenutno lokacijo določenih zdravstvenih evidenc in ugotovite, kako pridobiti sprostljive dokumente ali informacije.

Zahteve za zdravstvene kartoteke za aktivno delo za zapise pred zgoraj navedenimi datumi pošljite zahteve:

Nacionalni center za kadrovske evidence

Zapisi vojaškega osebja

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Klinična bolnišnična (bolnišnična) bolnišnica

Klinične (bolnišnične) evidence se zbirajo, ko so člani dejansko hospitalizirani v službi. Prenočitev ali sprejem običajno naredi bolnika v bolnišnici. Rezultate iz bolnišnične oskrbe imenujemo klinične ali bolnišnične evidence. Klinične (bolnišnične) evidence se vnesejo v NPRC z imenom bolnišnice, v kateri je bil zdravljen. Zato NPRC potrebuje ime bolnišnice, mesec (če je znan) in leto zdravljenja, kot tudi ime veterana in številko socialne varnosti ali službe, da se poišče klinični zapis.

Klinične evidence se umaknejo v NPRC v letnih zbirkah, ki jih pripravi bolnišnica. Zapisi vojaških in letalskih sil se hranijo eno koledarsko leto, evidenca mornarice pa se hrani dva koledarska leta pred upokojitvijo. Bolnišnice za poučevanje, ki vzdržujejo knjižnice s kliničnimi podatki, lahko hranijo zapise do 5 let pred upokojitvijo v NPRC.

Pošlji zahteve za:

Nacionalni center za kadrovske evidence

Zapisi vojaškega osebja

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Medicinski zapisi upokojencev

NPRC hrani zapise o bolnišničnih, ambulantnih, zobozdravstvenih in duševnih boleznih, ki jih zagotavljajo vojaški upokojenci. Ti zapisi odražajo zdravstveno varstvo za nekdanje člane v letih upokojitve in NE vključujejo zdravstvenih kartonov. Nekatere zbirke rekordov izhajajo iz let 1940 in 1950, vendar obstajajo obsežnejše informacije že v šestdesetih letih prejšnjega stoletja. Zapisi o upokojencih se pošljejo NPRC (Oddelek za vojaško evidenco) iz objektov vseh vojaških služb, običajno po 1-5 letih neaktivnosti, in se hranijo 50 let od leta zadnje aktivnosti pacienta.

Pred letom 2003 so se vojska, mornarica in letalske sile umaknile iz evidence za upokojence v NPRC (MPR). V začetku leta 2003 sta se vojska in mornarica umaknili iz evidence o upokojencih v NPRC (MPR), vendar so se letalske sile začele umakniti svoje evidence upokojencev v NPRC (oddelek za civilno osebje). Če je mogoče, se obrnite na zadnjo zdravniško ustanovo, da ugotovite, ali so bili zapisi odstranjeni v NPRC, preden pošljete zahtevo.

Nacionalni center za kadrovske evidence

Zapisi vojaškega osebja

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Nacionalni center za kadrovske evidence

Evidence civilnega osebja

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Odvisniki

NPRC (MPR) hrani podatke o bolnišničnem, ambulantnem, zobozdravstvenem in duševnem zdravju, ki je ustvarjeno v zdravstvenih ustanovah ameriške mornarice. Nekatere zbirke rekordov izhajajo iz let 1940 in 1950, vendar obstajajo obsežnejše informacije že v šestdesetih letih prejšnjega stoletja. Ti mornariški medicinski zapisi so poslani na NPRC (MPR) običajno po 1-5 letih neaktivnosti in se ohranijo 50 let od leta zadnje aktivnosti pacienta. Če je mogoče, se obrnite na zadnjo zdravniško ustanovo, da ugotovite, ali so bili zapisi odstranjeni v NPRC (MPR), preden pošljete zahtevo.

Nacionalni center za kadrovske evidence

Zapisi vojaškega osebja

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Zdravstvene kartoteke o osebah, ki se zdravijo v vojaških in letalskih zdravstvenih ustanovah, so shranjene na dveh ločenih lokacijah znotraj nacionalnega centra za kadrovske evidence. Pred letom 2003 so se vojska in letalske sile umaknile iz zdravstvenih kartotek te vrste v NPRC (CPR). Glej spodaj (odvisne medicinske mape), za popolne informacije in zahtevanje postopkov v zvezi z zdravstvenimi kartoni, ki so se upokojili pred letom 2003. Od leta 2003 je NPRC (CPR) še naprej prejemal zdravstveno kartoteko odvisnih letal, vendar je vojska začela upokojiti zdravstvene kartoteke za vzdrževane osebe in druge. NPRC (MPR).

Če je mogoče, se obrnite na zadnjo zdravniško ustanovo, da ugotovite, ali so bili zapisi odstranjeni v NPRC (MPR), preden pošljete zahtevo.

Nacionalni center za kadrovske evidence

Zapisi vojaškega osebja

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Nacionalni center za kadrovske evidence

Evidence civilnega osebja

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Odvisne medicinske mape

Nacionalni center za kadrovsko evidenco, civilno osebje skladišče vzdržuje odvisne medicinske mape (DMF) za vzdrževane osebe, zdravljene v objektih vojske, letalstva ali obalne straže od leta 1954 do danes. Zapisi pred letom 1954 so bili uničeni v skladu s takrat veljavnimi zakonskimi pooblastili (DMF za vzdrževane osebe, ki se zdravijo v mornariških objektih, hranijo v nacionalnem centru za kadrovske evidence, v vojaškem osebju.) DMF se prenesejo v center med enim in petimi leti. po zadnji obdelavi.

Zahteva medicinske zapise

Če želite zahtevati informacije iz DMF, sledite spodnjim korakom.

KORAK 1 - Zagotoviti pisno pooblastilo.

• Če ste predmet datoteke, pošljite podpisano pismo, v katerem je navedeno, da zahtevate informacije iz lastne datoteke.
• Če so zahtevane evidence za vzdrževane osebe, mlajše od 18 let, lahko starš ali skrbnik podpiše zahtevo
• Če niste predmet datoteke, pošljite pismo, ki ga podpiše subjekt in ki navaja, da pooblašča NPRC, CPR, da vam posreduje informacije.

KORAK 2 - Navedite informacije, potrebne za identifikacijo datoteke. Iskanje datoteke se bo pospešilo s čim bolj popolnimi informacijami.

Za bolnišnične (klinične) evidence

• Ime vzdrževane osebe v času zdravljenja
• Ime vojaškega sponzorja
• Sponzorjeva številka socialne varnosti / storitve
• Ime in kraj hospitalizacije
• Leto hospitalizacije

Za ambulantne (zdravstvene) evidence

• Ime vzdrževane osebe v času zdravljenja
• Ime vojaškega sponzorja
• Sponzorjeva številka socialne varnosti / storitve
• Potrebne informacije, na primer zapis o cepljenju
• Ime in kraj zadnjega obrata za obdelavo
• Leto zadnje obdelave