Pomen pisnih opisov dela

Preden začnete razgovore, je ključnega pomena, da imate pisni opis delovnega mesta za vsak poseben položaj. Pisni opis dosega veliko pomembnih stvari, ki ščitijo vaše podjetje in zaposlene.

Dober opis dela

• Služi kot referenčni vodnik za določanje primerljivih plač v industriji.
• Pomaga maksimirati dolarje, ki se porabijo za nadomestilo zaposlenega za delovno mesto, in sicer z zagotavljanjem izkušenj in veščin, potrebnih za delo, ki so podrobno opisane in usklajene s potencialnimi vlagatelji.
• Funkcije kot temelj za razvoj vprašanj za intervju.
• Podrobnosti o položaju, ki ga je mogoče vključiti v oglase, ki jih želimo »pomagati«.
• Odvrača zaposlene, da ne želijo nekaj storiti, ker "to ni moje delo".
• Zagotavlja osnovo za preglede zaposlenih, povečanje plač, določanje ciljev in poti rasti.

• Služi kot pravna dokumentacija, ki je lahko koristna v primeru, da zaposleni vloži tožbo proti podjetju.

Kaj vključiti v opis opravila

Z učinkovitim opisom delovnega mesta so podrobno opisane osnovne funkcije delovnega mesta, kako se bodo naloge opravljale in potrebne veščine, potrebne za opravljanje dela. Predvideti mora rast zaposlenih in morebitne težave z nerazumevanjem. To pomeni, da opis delovnega mesta ni le analiza položaja; obravnavati mora tudi morebitna vprašanja o položaju v prihodnosti.

Opis opravila mora vključevati naslednje:

Naziv delovnega mesta: pojasnjuje položaj, naziv delovnega mesta, čin ali raven (če je primerno).

Obseg plač: seznam začetne plače, srednjega razreda in visoke (najvišje) plače za delovno mesto. Vključite tudi informacije o tem, kako so lahko zaposleni upravičeni do dodatnega nadomestila (tj. Prodajnih provizij, bonusov za uspešnost, letnih povišanj itd.)

Izjava o namenu in ciljih: splošno izjavo, ki v treh ali štirih stavkih povzema namen ali cilj stališča.

Opis dela: podroben seznam posebnih nalog in nalog po vrstnem redu pomembnosti (najpomembnejše naloge bi morale biti na vrhu seznama). Ta seznam mora zajemati vsako dejavnost, ki bo trajala 5% ali več delovnega časa zaposlenega, in vključevati kakršno koli odgovornost, ki jo ima zaposleni za izpolnjevanje določenih ciljev.

Opis strukture poročanja: ta del vsebuje podroben opis vseh vlog, ki jih bo imel zaposleni. Vključevati bi morala njihove lastne nadzorne vloge (če sploh) in tudi tiste, ki so jim podrejene neposredno in posredno. Če zaposleni sodeluje z drugimi zaposlenimi ali oddelki, vključite tudi te informacije.

Koristno je vključiti korporativni organizacijski diagram, ki prikazuje vse položaje v podjetju in njihovo hierarhijo.

Izkušnje in spretnosti: pri podrobnih izkušnjah in spretnostih, potrebnih za opravljanje dela, čim bolj specifične. Na primer, če položaj zahteva uporabo računalnika, navedite vrsto programske ali strojne opreme, ki se uporablja za opravilo.

Opis idealnega kandidata: podrobno opišite druge prednosti, potrebne za opravljanje dela, kot so „sposobnost za delo s kratkimi roki in številnimi šefi.“

Lokacija in urnik dela: navedite fizično lokacijo opravila, dneve in ure položaja in vključite morebitno nadurno delo, ki je morda potrebno za opravljanje dela.

Pomembna značilnost, ki jo je treba vpisati v vsak opis dela: »in druge naloge, ki so dodeljene«

Idealna situacija za delodajalca vključuje najem visoko motiviranih in usposobljenih delavcev, ki si želijo več kot le dodeljene naloge. Zaposleni, ki prosijo za več dela, ko najdejo prosti čas na rokah, ali ki so zainteresirani za učenje novih veščin, so za mala podjetja lahko neprecenljivi.

Vendar niso vsi delavci namenjeni svojemu delu ali podjetjem, ki napišejo svoje plače. Zaposleni, ki zavrnejo več kot opis dela, lahko svojim delodajalcem ustvarijo glavobole, ki jih je mogoče izogniti.

Z vključitvijo „in drugih nalog, ki so dodeljene“ opisu delovnega mesta, lahko delodajalec doda nove naloge v položaj, kot je potreben. V nekaterih primerih je lahko koristno pojasniti, poleg splošnih „drugih dolžnosti“ in biti bolj opisno. Na primer, "druge uradniške dolžnosti" ali "druge dolžnosti, ki jih je določil (določen oddelek položaja)."

Plačevanje višjih plač ne pomeni vedno boljše delovne uspešnosti. Delodajalci in njihovi delavci se vedno bolje razumejo, ko je pisno opisano, kaj se pričakuje od dela zaposlenega.