Kako se odzvati na pisem o ponudbi zaposlitve kot pravi strokovnjak

Če boste opravili intervju za zaposlitev, boste kmalu prejeli pismo o ponudbi, bodisi v poštnem predalu ali v mapi »Prejeto«. To pismo služi kot formalni predlog za začetek zaposlitve v podjetju in potrjuje ustne ponudbe, ki ste jih dobili med razgovorom.

Pisma s ponudbo za delo vključujejo:

• Naziv delovnega mesta ali položaj
• Plača ali plače, kot tudi ugodnosti in ugodnosti
• Rok za sprejem
• Želeni datum začetka
• Informacije o usposabljanju
• Navodila za sprejem ali zavrnitev ponudbe za zaposlitev

Job Offer Letter pogoji

Nekatera pisma o ponudbi za delo so po naravi osnovna, medtem ko so druga bolj specifična, zato podrobno preglejte podrobnosti. Pismo lahko vsebuje pogodbene pravice ali spremembe pogojev, s katerimi ste se prej strinjali.

Delodajalci pogosto dodajo klavzule o delovnih obveznostih, plačah in ugodnostih, vključno z naslednjimi:

• Bonusi za podpisovanje: Verjetno ste razpravljali o bonusih kot del pogajanj o plačah. Prepričajte se, da pismo vsebuje dogovorjene bonuse in zneske.
• Dodatni bonusi: Če so vaši zaposlitveni paketi vključeni v bonuse, preverite, ali so zagotovljeni ali diskrecijski in letni ali pogostejši kot letni.
• Plača: Če je v vašem pismu prikazana struktura prirastka plače, preverite, ali ustreza vašim pričakovanjem.
• Druge ugodnosti: Prepričajte se, da je seznam točen in opisuje standardne ugodnosti, kot so zavarovanje, čas počitnic in prispevki v pokojninski sklad. Če ste med pogajanji o plačah zagotovili druge ugodnosti, kot so delniške opcije ali dodatni čas počitka namesto gotovine, se prepričajte, da pismo odraža te sporazume.

• Odgovornosti za delo: Te morajo ustrezati položaju. Prav tako želite preveriti, ali je v pismu navedeno ime delovnega mesta. Če bo podjetje v prihodnje poslabšalo delovno mesto, ga lahko uporabite kot dokaz v vseh postopkih za reševanje sporov.
• Delovne ure: Pisma o ponudbi za delo ponavadi vsebujejo uradni delovni čas, vendar si oglejte politiko podjetja glede nadur in dopusta za dopust.
• Zakonitosti: Bodite pozorni na druge pogoje, ki vplivajo na vaše pravice in vašo poklicno pot. Na primer, obvezna arbitraža omejuje vaše pristojnosti, če imate spor z vašim delodajalcem. Klavzule o prepovedi konkurence in neuporabi omejujejo tudi vašo sposobnost zagotavljanja drugih poslov.

• Zasebnost: Pazite na razmere, ki vplivajo na vašo pravico do zasebnosti na delovnem mestu.

Podaljšanje roka za sprejem

Včasih po prejemu ponudbe za delo ugotovite, da potrebujete več časa, da preučite svoje možnosti. Najbolje je, da delodajalcu poveste čim prej, kar jim bo dalo izvedljiv razlog za zamudo. Poskusite pristopiti k temi na iskren in profesionalen način

Če imate na mizi druge ponudbe, je najbolje, da ste iskreni pri upravitelju najema, če ne pričakujete negativne reakcije. Najslabši scenarij je, da zavrnejo vašo prošnjo in takoj vztrajajo pri odgovoru. Potem morate sprejeti ali zavrniti.

Pazite, da bodo potencialne ponudbe uporabljene kot pogajalski čip, saj bi to lahko povzročilo povratne informacije. Niso resnične, dokler se ne prikažejo v tiskani obliki. In nikoli se ne pogajajte z besednimi ponudbami. Muse ima odlične nasvete o obravnavi več ponudb delovnih mest, če imate srečo, da ste v takih razmerah.

Sprejemanje opravila

Ko sprejmete službo, se pričakuje kratko pismo o sprejemu. Služi kot dodaten zapis zahtev po delovnih mestih in pričakovanjih. Uporabite obliko poslovnega pisma in vključite naslednje:

• Vaša hvaležnost za ponudbo
• Povzetek delovnega paketa, kot ga razumete
• Formalno sprejetje delovnega mesta
• Potrditev začetnega datuma

Pošljite pismo, skupaj s podpisano dokumentacijo podjetja. Navedite ga osebi, ki je ponudbo ponudila, ko jo je poslala. Če pošljete e-poštno sporočilo, uporabite svoje ime v vrstici z zadevo. Naj bo vaše pismo o sprejemu kratko in strokovno, da ohranite pozitiven vtis, ki ste ga naredili med razgovorom.

Zavračanje zaposlitve

Če menite, da delo ni primerno, bi morali pisarno obvestiti zaposlenega. Pismo odstrani vsako zmedo in zaposli se lahko premakne na druge kandidate.

Verjetno ste med procesom intervjuja razvili odnos z zaposlovalcem. Vljudno pismo je dober način za ohranjanje razmerja. Kdo ve, lahko znova naletite nanje, ko se vaša poklicna pot razvije.

Če zavračate ponudbo, ker paket ni privlačen, vendar želite delati v podjetju, poskusite doseči boljšo ponudbo. Če to ne prinese rezultatov in se morate odreči, izrazite svoje razočaranje. Pokažite, da ste se zanimali za delo v podjetju, vendar je bilo plačilo lepljivo. Upravitelj zaposlovanja lahko ponovno obravnava predlog.

Pismo za zavrnitev ponudbe za zaposlitev mora vsebovati naslednje:

• Izraz hvaležnosti
• Izjava o zavrnitvi ponudbe
• Vaš razlog za zavrnitev ponudbe

Pisma s ponudbo za zaposlitev včasih delujejo kot pogodbe o delu. Ko ga podpišete, so pogoji zavezujoči. Poskrbite, da se strinjate z vsebino in sprožite zadeve pri delodajalcu, za katere niste jasni.