Primeri e-poštnih sporočil, povezanih z zaposlovanjem

Ne glede na to, ali ste zaposleni ali trenutno iščete zaposlitev (ali oboje), boste pošiljali veliko e-poštnih sporočil, povezanih z zaposlitvijo. Te segajo od e-poštnih spremnih pisem do zahvalnih sporočil, da čestitke opombe na sprejem ponudbe za delo in sporočila o zavrnitvi.

Ko pošiljate e-poštna sporočila, povezana z zaposlitvijo, je zelo pomembno, da to storite pravilno. Če ne boste, se vaše sporočilo verjetno ne bo odprlo, kaj šele branje. Lahko pa se zgodi, da je neprofesionalen in lahko škoduje vašemu poklicnemu ugledu.

Preglejte te nasvete za pisanje e-poštnih sporočil za namene zaposlitve in primere različnih vrst sporočil.

Nasveti za pisanje e-pošte, povezanega z zaposlitvijo

Uporabite strokovni e-poštni naslov. Najprej se prepričajte, da je vaš e-poštni naslov profesionalen. Nekaj ​​v skladu s prvim [email protected] ali [email protected] je jasno, preprosto in profesionalno.

Naj bo profesionalen. Kako je to pravilno, pomeni, da je to profesionalno. Čeprav ste morda vajeni pošiljati priložnostne komunikacije, ko je to povezano z delom, mora biti vaša korespondenca tako dobro napisana, pravilno oblikovana in profesionalna kot vsaka druga uradna poslovna komunikacija.

Naj bo kratek. Pomembno je tudi, da so vaša e-poštna sporočila kratka. Študija EmailLabs-a poroča, da je povprečno trajanje e-poštnega sporočila 15-20 sekund. To ni dolgo. V tem obdobju povprečna oseba bere 50 besed. Poskrbite, da bodo vaša e-poštna sporočila jedrnata in čim krajša, ter se osredotočite na oprijemanje bralčeve pozornosti v tako kratkem času. Vaš prvi odstavek mora biti dovolj prepričljiv, da lahko bralec nadaljuje. V drugem in tretjem odstavku (če jih imate) morate poudariti svojo točko.

Vsi odstavki, ki jih verjetno ne boste prebrali.

Napišite prepričljivo vrstico z zadevo. Vrstica sporočila sporočila mora privabiti bralca, da odpre vaše sporočilo. Vključite čim več ključnih besed, ne da bi predmet predolg. Za e-poštna sporočila o prošnjah za zaposlitev, na primer, preprosto vključite svoje ime in službo, za katero se prijavljate. Upoštevajte, da ko ljudje odprejo e-poštna sporočila na svojih telefonih (kar večina ljudi), vidijo skrajšano različico vrstice za zadevo. Zato naj bo tema čim krajša.

Konec profesionalno. Ne prenehajte, ko ste napisali sporočilo. Vzemite si čas, da ga zaključite profesionalno. Končajte z brezplačnim podpisom in e-poštnim podpisom. Vsaj elektronski podpis mora vsebovati vaše ime, e-poštni naslov in telefonsko številko. Vključite lahko tudi naziv delovnega mesta in več kontaktnih podatkov, ki jih želite dati v skupno rabo. Dodate lahko osebni URL spletnega mesta ali URL v svoj profil LinkedIn ali Twitter.

Urejanje, urejanje, urejanje. Profesionalna e-poštna sporočila morajo biti jasno napisana in urejena. Preden ga pošljete, morate ponovno prebrati sporočilo, da boste lahko preverili pravopisne ali slovnične napake.

Kaj je treba vključiti v e-poštno sporočilo, povezano z zaposlovanjem

Vaša e-poštna sporočila morajo vsebovati:

• Zadeva, ki opisuje, zakaj pišete
• Pozdrav
• Kratko sporočilo (največ 2-3 odstavki)
• Zapiranje
• Podpis s kontaktnimi podatki

Kaj ne vključuje

Ko pišete, da se prijavite za zaposlitev ali za druge zadeve, povezane z zaposlitvijo, obstaja nekaj stvari, ki jih vaše sporočilo ne bi smelo vključevati:

• Emotikoni
• Tipografske napake in slovnične napake
• Tuji podatki
• Fancy pisave ali oblikovanje
• Barvne pisave
• Slike (razen če priložite povezani dokument s slikami)
• Ponudbe v vašem podpisu
• Sleng ali okrajšave

Kako uporabljati primere e-pošte in predloge

Dobro je pregledati primere in predloge e-poštnih sporočil, povezanih z zaposlovanjem, preden pišete svoje. Primeri vam lahko pomagajo videti, kakšno vsebino morate vključiti v pismo. Predloge vam lahko pomagajo oblikovati pismo in organizirati informacije v svojem pismu.

Medtem ko so primeri, predloge in smernice odlična izhodiščna točka za e-pošto, vedno vzemite čas, da prilagodite svoje e-poštno sporočilo, tako da odraža razlog, zakaj pišete.

E-poštna sporočila Primeri: A - Z

Oglejte si primere e-poštnih sporočil, vključno z vrsticami e-poštnih sporočil, podpisi, e-poštnimi spremnimi črkami, pisemami za povezovanje v mrežo, zahvalnimi pismi, poslovilnimi sporočili, pisnimi odpovedmi in drugimi vzorčnimi e-poštnimi sporočili, predlogami in nasveti za oblikovanje pravo sporočilo.

A - E

• Odsotna e-pošta za delo
• Sporočilo za e-poštno sporočilo
• Zahteva po e-poštnem sporočilu
• Poslovni Sporočilo Hvala
• E-poštno sporočilo o zavrnitvi kandidata
• Čestitamo po e-pošti
• E-poštno sporočilo za protipostavko
• Primeri s spremnim pismom

F - N

• Zbogom
• Primeri oblikovanih e-poštnih sporočil
• Zbogom pismo
• Primer e-poštnega naslova aplikacije za službo
• Primer sporočila o aplikaciji za delo
• Delovno notranje promocijsko pismo
• Zahtevek za prenos posla
• Primer prenosa zahtev za prenos posla - premestitev
• Sporočilo o omrežju
• Nove poslovne čestitke
• Nova obvestila o delu

O - Z

• Čestitke za promocijo
• Referenčna pisma
• Pošiljanje e-poštnih sporočil
• Nadaljuj sporočilo za nadaljevanje
• Nazaj na delo po porodniškem dopustu
• E-poštno sporočilo o bolnem dnevu
• Temp to Perm Request
• Hvala, črke

E-poštna vrstica in primeri pozdravov

• E-poštna pozdravna sporočila
• Primeri vrstice za e-pošto
• Vzorci e-naslovov

Primeri e-poštnega podpisa

• Podpis za e-pošto
• Primer e-poštnega podpisa z naslovom

Predloge e-poštnih sporočil

• E-poštno predlogo za spremno pismo
• Predloga e-poštnega sporočila
• Zaposlitvene predloge za pisma
• Microsoftove predloge e-poštnih sporočil